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People & Culture Expertin

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  • Nordrhein-Westfalen
  • Weltweit
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  • 09.03.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich übernehme People & Culture, wenn klassisches HR an seine Grenzen kommt.
Und zwar dort, wo Performance stockt, Führung unter Druck steht und Kultur Wirkung braucht!
Für CEOs, die Ergebnisse wollen, ohne ihre Organisation dabei zu verbrennen.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Employer Branding
  • Führungstraining3 J.
  • Motivationsanalyse3 J.
  • New Work
  • Organisationsentwicklung
  • People & Culture
  • Personalleiter3 J.
  • Personalwesen (allg.)
  • Projektmanagement
  • Projektmanagement - Personalmanagement3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

People & Culture Managerin (Lead) (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Rheine
5/2022 – 6/2025 (3 Jahre, 2 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau & Ownership
*Kompletter Aufbau des Bereichs People & Culture von 0
*Entwicklung, Implementierung und Integration aller HR-Prozesse
*Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften als Sparringspartnerin auf Augenhöhe und TEIL eines Führungsteams von 11 Personen
*Priorisierung, Strukturierung und Skalierung des gesamten People-&-Culture-Bereichs

Strategische People-&-Culture-Arbeit
*Entwicklung einer ganzheitlichen People-&-Culture-Strategie (Recruiting, Entwicklung, Kultur, Führung)
*Übersetzung von Unternehmensstrategie in konkrete Strukturen, Rollen, Kompetenzen und Gehaltslogiken
*Aufbau und Weiterentwicklung eines Kompetenzmodells inkl. Joblevel, Gehaltsbändern und Karrierepfaden
*Verbindung von Performance, Entwicklung, Feedback und Vergütung zu einem konsistenten System

Recruiting & Wachstum
*End-to-End-Verantwortung für Recruiting: Bedarfsermittlung, Ausschreibungen, Interviews, Auswahl, Verträge
*Durchführung von Interviews inkl. Reiss-Motivationsgesprächen
*Active Sourcing, Employer-Branding-Kampagnen und Messeauftritte
*Professionalisierung der Candidate Experience und der internen Entscheidungsprozesse

Führung & Zusammenarbeit
*Beratung und Coaching von Führungskräften in, inkl. Übernahme der People-Lead-Funktion bei:
- schwierigen Mitarbeitergesprächen
- Performance-Themen
- Kündigungen und Konflikten
*Entwicklung von Feedback- und Gesprächsleitfäden
*Vermittlerin zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden

Organisationsentwicklung & Change
*Analyse von Organisationsstrukturen und Prozessen Hand in Hand mit dem COO
*Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management)
*Moderation und Konzeption von Workshops zur Organisations- und Kulturentwicklung
*Aktive Gestaltung von Kulturinitiativen (z. B. Team-Events, Gesundheits- & Bewegungsformate)

Kultur, Bindung & Arbeitswelt
*Aufbau einer lebendigen, glaubwürdigen Unternehmenskultur
*Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
*Gestaltung moderner Arbeitszeit- und Work-Life-Balance-Modelle
*Integration von Gesundheit, Bewegung und Miteinander in den Arbeitsalltag
*Projekt "Great Place to Work "

Governance & Arbeitsrecht
*Beratung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
*Entwicklung und Pflege von Unternehmensrichtlinien
*Begleitung sensibler Sonderfälle mit hoher Diskretion
*Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Partnern

Daten, Steuerung & Zukunft
*Aufbau von HR-Kennzahlen und People-Analytics-Grundlagen
*Entwicklung von Dashboards und Entscheidungsgrundlagen für die GF
Einbringen von Innovationsimpulsen, u. a. zu KI, Tools und neuen Arbeitsmodellen

Eingesetzte Qualifikationen

Führungstraining, Human Resources Manager, Kulturanalyse, Motivationsanalyse, Personal-Potenzialermittlung, Projektmanagement - Personalmanagement, Projektmanagement (IT), Recruiting, Strategische Kommunikation, Unternehmenskommunikation

Geschäftsführende Partnerin (Festanstellung)
ASK me | HR 3xperts, Münster
7/2021 – 9/2022 (1 Jahr, 3 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

7/2021 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Individuelle und werteorientierte Beratung von Unternehmen (insb. Führungskräfte) in den operativen und strategischen Personalfeldern (u. a. Employee Life Cycle, HR-Digitalisierung, HR-Strategieentwicklung, Arbeitsrecht)

Eingesetzte Qualifikationen

Unternehmensberatung

Projektleitung Human Resources / Wissenschaftl. Referentin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Münster
1/2018 – 6/2021 (3 Jahre, 6 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

*Leitung und Steuerung strategischer HR-Digitalisierungsprojekte in komplexen Organisationsstrukturen
*Identifikation, Bewertung und Übersetzung zukunftsrelevanter HR-*Digitalisierungstrends in konkrete Maßnahmen
*Beratung von Führungskräften zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
*Enge Zusammenarbeit mit Betriebsleitungen, Personalvertretungen und Gremien
*Verhandlung und Ausgestaltung von Dienst- und Betriebsvereinbarungen
*Begleitung und Moderation von Change-Prozessen in sensiblen, regulierten Systemen
*Konzeption, Umsetzung und Evaluation digitaler Lern- und E-Learning-Konzepte
*Weiterentwicklung eines organisationsweiten Bildungs- und Qualifizierungsmanagements
*Aufbau und Steuerung einer qualifizierungsbedarfsorientierten Personalentwicklung
*Schnittstellenarbeit zwischen HR, Führung, Organisation, Bildung und Digitalisierung

Eingesetzte Qualifikationen

Bildungsmanagement, Projektmanagement (IT), SAP Entwicklung, Personalleiter, Change Management, Personalentwicklung

Personalcontrollerin & Projektmanagerin Zeitwirtschaft (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Marsberg
9/2013 – 12/2017 (4 Jahre, 4 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

9/2013 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

*Verantwortung für Kosten-, Budget- und Personalplanung im HR-Kontext
Erstellung und Steuerung von Forecasts, Reportings und HR-Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage
*Operative und strategische Personal- und Stellenplanung
*Begleitung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungen mit HR-Bezug
*Durchführung von kurzfristigen Erfolgsrechnungen und *Wirtschaftlichkeitsanalysen
*Qualitätssicherung der Entgelt- und Gehaltsabrechnung
*Budgetkontrolle und laufende Kostenüberwachung
*Customizing und Anwendung von SAP HCM (u. a. Personal- und Organisationsmanagement)
*Key-User-Rolle und Projektmanagement für elektronische Zeiterfassung und Dienstplanung
*Beratung von Führungskräften in arbeits-, tarif- und mitbestimmungsrelevanten Fragestellungen
*Schnittstellenfunktion zwischen HR, Controlling, IT und Führung

Eingesetzte Qualifikationen

Führungstraining, Personalcontrolling, SAP HR / SAP HCM, Schnittstellenentwicklung

Zertifikate

Agile Projektmanagerin
IHK Köln
2019
Betriebliche Ausbilderin
IHK Arnsberg
2014

Ausbildung

Wooyce Analytikerin
Ausbildung
Koss GmbH
2023
Reiss-Motivation-Profil Master
Ausbildung
Institut für Persönlichkeit Köln
2022
Geprüfter Fitnesscoach - Fitnesstrainer-A/B-Lizenz + Personal-Trainer-Lizenz (Medical Fitness)
Ausbildung
Deutsche Akademie für Medical Fitness Berlin
2022
FOM – Hochschule für Oekonomie und Management
Master of Science (Human Resource Management)
2020
Münster
Duale Hochschule Villingen-Schwenningen
Bachelor of Arts Sozialwirtschaft, Klinikmanagement
2013
Villingen-Schwenningen
Carolos Magnus Gymnasium
Allgemeine Hochschulreife (Abitur)
2010
Marsberg

Über mich

Was ich konkret tue

1. People & Culture interim übernehmen

* Aufbau/Weiterentwicklung eines People-&-Culture-Bereichs inkl. Rollenklärung, Priorisierung und Anbindung an die Geschäftsführung
* Übernahme der HR-Funktion bei personellen Engpässen (z. B. Vakanz, Elternzeit, Umstrukturierung)
* Stabilisierung der People-Strukturen nach starkem Wachstum oder Reorganisation
? Ergebnis: klare Zuständigkeiten, weniger Reibung, wieder handlungsfähige Führung

2. HR wirksam machen
Ich bringe Ordnung in HR-Prozesse, damit Führung und Organisation wieder arbeitsfähig werden, z.B.:

* Neustrukturierung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen, um Time-to-Hire zu senken und Führungskräfte zu entlasten
* Support beim Recruiting für einen besseren Fit (mithilfe von REISS-Profilen)
* Einführung bzw. Optimierung digitaler HR-Systeme inkl. Projektmanagement
* Aufbau von Personalcontrolling für bessere Steuerung
? Ergebnis: HR wird steuerbar, transparent und entscheidungsrelevant

3. Führung unter Druck stabilisieren

* Sparring mit der Geschäftsführung / Führungskräfte bei Wachstum oder Restrukturierung
* Klärung von Rollen, Erwartungen und Entscheidungsbefugnissen in Führungsteams
* Unterstützung bei schwierigen Personalentscheidungen, Konflikten oder Trennungen
* Begleitung von Führungskräften, die neu in Rolle oder Verantwortung sind
? Ergebnis: klarere Entscheidungen, weniger Eskalation, mehr Führungssicherheit

4. Motivation & Leistungsfähigkeit gezielt nutzbar machen

* Einsatz von Reiss-Motivationsprofilen zur Erklärung von intrinsischer Motivation von Mitarbeitern & Führungskräften sowie Konflikten, Überlastung oder Demotivation
* Ableitung konkreter Führungs- und Kommunikationsansätze für einzelne Führungskräfte oder Teams
* Nutzung der Profile zur besseren Rollenbesetzung, Zusammenarbeit und Retention
? Ergebnis: besserer Stellen-fit, passgenauere Führung, höhere Leistungsfähigkeit

5. Performance stabilisieren
Ich integriere gesundheitliche und menschliche Faktoren dort, wo sie die Performance direkt beeinflussen.
Beispiele:
* Analyse von Stress- und Belastungstreibern in Teams und Führung
* Ableitung konkreter Maßnahmen zur Entlastung von Schlüsselpersonen
* Verbindung von Führungsarbeit, Struktur und individueller Leistungsfähigkeit
* Umsetzung gesetzlicher Themen (z. B. psychische Gefährdungsbeurteilung) mit echtem Mehrwert
? Ergebnis: weniger Ausfälle, stabilere Performance, mehr Fokus

Was mich von klassischem HR unterscheidet:
Ich verbinde drei wesentliche Bereiche:
* HR- und Business-Verständnis (M.Sc. HR Management, 15 Jahre Praxis)
* Motivationsdiagnostik (zertifizierte Reiss-Motivationsprofil-Masterin)
* Gesundheits- & Körperkompetenz (zertifizierte Fitness- & Yogacoachin)

Warum? 
Weil Performance SCHEITERT, wenn:
* Menschen dauerhaft im Stressmodus arbeiten
* Führungskräfte nur reagieren
* Motivation falsch adressiert wird

Ich mache sichtbar, was Menschen antreibt, was sie blockiert und was sie leistungsfähig hält und übersetze das in konkrete Führungs- und Kulturentscheidungen.

Was Unternehmen davon haben
* Klarere Führung & bessere Entscheidungen
* Stabilere Performance statt kurzfristiger Spitzen
* Weniger Reibung, weniger Ausfall, weniger Fluktuation
* HR als Steuerungsfunktion und nicht als Serviceeinheit (GESTALTER statt VERWALTER)
* Unternehmenskultur als echter Business-Hebel

Wie ich arbeite
* Interimistisch, projekt- oder mandatsbasiert
* Operativ und strategisch
* Direkt, strukturiert, umsetzungsorientiert
* Teil des Systems, nicht externe Beobachterin

ICH SAGE WAS NÖTIG IST, NICHT WAS BEQUEM IST!

Für wen ich die Richtige bin
* CEOs & COOs, Geschäftsführungen
* Mittelständische Unternehmen in Wachstums- oder Transformationsphasen
* Organisationen, die Ergebnisse wollen UND Verantwortung für Menschen übernehmen

Für wen nicht
* Unternehmen, die nur jemanden „für HR-Aufgaben“ suchen
* Reines Feel-Good Management oder reine Compliance
* Kulturarbeit ohne Entscheidungswillen und Wertarbeit

Weitere Kenntnisse

People & Culture / HR-Management (strategisch & operativ)
- Interim People & Culture Management
- Aufbau und Skalierung von People-&-Culture-Bereichen
- Strategisches HR-Management
- HR-Transformation & Organisationsentwicklung
- Kulturentwicklung & Wertearbeit
- Führungskräfteentwicklung & Executive Sparring
- Change- und Transformationsmanagement
- HR-Governance & Entscheidungsstrukturen
- HR-Projektmanagement (klassisch & agil)
- HR-Digitalisierung & Prozessdesign

Operatives HR / Employee Lifecycle
- End-to-End Recruiting (Blue & White Collar)
- Active Sourcing & Interviewführung
-Onboarding- & Offboarding-Prozesse
- Mitarbeiterbindung & Retention-Strategien
- Personalbetreuung & arbeitsrechtliche Grundlagen
- Performance- & Feedbackprozesse
- Learning & Development
- Personalplanung & Stellenmanagement
- Trennungsprozesse & schwierige Personalentscheidungen

HR-Controlling, Zeitwirtschaft & Administration
- Personalcontrolling & Kennzahlensysteme
- Zeitwirtschaft & Arbeitszeitmodelle
- Kapazitäts- und Ressourcenplanung

Führung, Motivation & Persönlichkeitsdiagnostik
- Führungskräfte-Coaching & Sparring
- Reiss Motivation Profile® (zertifizierte Masterin)
- Motivdiagnostik
- Teamdynamik & Konfliktklärung
- Selbstführung & Entscheidungsfähigkeit
- Kommunikation & Rollenklärung

Gesundheit, Performance & Belastungsmanagement
- Betriebliche Gesundheitsförderung (strategisch)
- Stress- & Belastungsanalysen
- Burnout-Prävention
- Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung
- Leistungsfähigkeit unter Druck
- Prävention statt Ausfallmanagement
- Verbindung von Gesundheit, Führung & Performance

Körperbasierte & integrative Kompetenz (businessnah)
- Körperbasierte Führungs- & Präsenzarbeit
- Nervensystem-Regulation im Arbeitskontext
- Verbindung von mentaler, emotionaler & körperlicher Leistungsfähigkeit
- Bewegungs- & Präsenzformate für Führung & Teams
- Transfer von Körperwahrnehmung in Entscheidungs- & Führungssituationen

Projekt- & Methodenkompetenz
- Agile Projektmanagement-Methoden (IHK zertifiziert)
- Klassisches Projektmanagement
- Moderation von Workshops & Entscheidungsformaten
- Analyse komplexer Systeme & Strukturen
- Priorisierung & Umsetzungssteuerung

Systeme & Tools
- MS Office
- Personio
- SAP HCM
- ASANA, Trello, Meistertask
- Onlyfy Recruiting
- Heroes e-Recruiting

Branchenkenntnisse
- IT & Software
- Gesundheitswesen & Klinikstrukturen
- Öffentlicher Sektor
- Bildung & Wissenschaft
- Beratung & Dienstleistung
- Mittelständische Unternehmen
- Wachstums- & Transformationsumfelder

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
118
Alter
35
Berufserfahrung
12 Jahre und 8 Monate (seit 09/2013)
Projektleitung
10 Jahre

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