freelancer » Verwaltung » Kaufmännische Angestellte und Telemarketing Mitarbeiter
freiberufler Verwaltungsassistenz & Büroorganisation auf freelance.de

Verwaltungsassistenz & Büroorganisation

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • auf Anfrage
  • 66740 Saarlouis
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 28.12.2025
  • Contract ready
Jetzt registrieren & Kontakt aufnehmen

Kurzvorstellung

Ich übernehme Ihr E-Mail- & Backoffice-Chaos – effizient & KI-gestützt

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Akquisiteur1 J.
  • Beschaffungsorganisation
  • Büroassistent
  • Disposition
  • Dokumentenmanagement
  • Lagerverwaltung7 J.
  • Personalwesen (allg.)
  • Soziale Medien7 J.
  • Vertriebs- und Marketingleiter
  • Verwaltungstätigkeiten

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz der kaufmännischen Leitung, Fuhrparkleitung
Zentrum für ambulante Rehabilitation GmbH, Saarbrücken
9/2024 – offen (1 Jahr, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Stellvertretung, Personalmanagement, Disposition Patiententransport

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen

Assistenz der kaufmännischen Leitung, Marketingbeauftragte, Fuhrparkleitung
Zentrum für ambulante Rehabilitation GmbH, Kaiserslautern
6/2017 – 9/2024 (7 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 9/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Stellvertretung, Personalmanagement, Disposition Patiententransport, Betreuung der sozialen Medien

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen, Marketing, Soziale Medien

Verwaltungsangestellte
Zentrum für ambulante Rehabilitation GmbH, Landstuhl
1/2017 – 5/2017 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Verwaltungsaufgaben im Chefarztsekretariat

Bäckereiverkäuferin
Bäckerei Schäfer, Mühlbach
7/2014 – 12/2015 (1 Jahr, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2014 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Verkauf von Backwaren

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb

Einzelhandelskauffrau dann Filialleiterin
Dänisches Bettenlager, Kaiserslautern
10/2006 – 6/2014 (7 Jahre, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2006 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Personalmanagement, Beschaffungsorganisation, Verkauf, Lagerarbeit

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen, Vertrieb, Lagerverwaltung

Einzelhandelskauffrau
Hela Profizentrum, Idar-Oberstein
5/2000 – 3/2002 (1 Jahr, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2000 – 3/2002

Tätigkeitsbeschreibung

Verkauf von Gartenmöbeln, Beschaffungsorganisation

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb

Schönheitsconsultant
Mary Kay Cosmetics
1/1999 – 4/2000 (1 Jahr, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/1999 – 4/2000

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenakquise, Verkauf von Kosmetikprodukten

Eingesetzte Qualifikationen

Akquisiteur, Vertrieb

Einzelhandelskauffrau
Moden Engler, Kusel
7/1998 – 12/1998 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/1998 – 12/1998

Tätigkeitsbeschreibung

Verkauf von Damen- und Herrenmode

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

IHK
Ausbildung
2020
Saarbrücken
BSA Saarbrücken
Ausbildung
2016
Saarbrücken
Moden Engler
Ausbildung
1998
Kusel
BBS Kusel
Mittlere Reife im Bereich Wirtschaft
1995
Kusel

Über mich

Ich unterstütze Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, ihr Tagesgeschäft zu entlasten – insbesondere bei E-Mail-Management, Terminorganisation und vorbereitenden Aufgaben im Backoffice.
Durch den gezielten Einsatz von KI bearbeite ich Anfragen strukturiert, priorisiere Inhalte und sorge für schnelle, verlässliche Abläufe.

? Beispielpaket: Backoffice-Entlastung (KI-gestützt)

ab 349 € / Monat
• E-Mail-Vorstrukturierung & Priorisierung
• Termin- und Aufgabenorganisation
• Recherchen & Content-Vorbereitung
• strukturierte Unterstützung im Backoffice

Rahmen: bis zu 6 Std./Monat, feste Zeitfenster nach Absprache.
Upgrade: 8 Std. / 399 € möglich.

Weitere Kenntnisse

• MS Office sicher (Word, Excel, Outlook)
• Digitale Aktenführung / Dokumentenmanagement
• Terminkoordination & Kalenderverwaltung
• Protokollführung
• Datenpflege
• Kommunikation mit Kunden/Behörden
• Grundlagen Buchhaltung / Rechnungswesen
• Projektorganisation
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständiges Arbeiten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
58
Alter
47
Berufserfahrung
27 Jahre und 6 Monate (seit 07/1998)

Kontaktdaten

Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.

Jetzt Mitglied werden