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Business Communication Assistant / Virtual Assistant

offline
  • auf Anfrage
  • 22869 Schenefeld bei Hamburg
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 11.01.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Hi, ich bin A. aus Hamburg – virtuelle Assistentin. Ich kümmere mich um Backoffice, Kundenkommunikation & Social Media – zuverlässig, schnell und mit Feingefühl, damit ihr euch aufs Wesentliche konzentrieren könnt.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Datenerfasser3 J.
  • Import-/Export-Logistik2 J.
  • Kommunikation (allg.)3 J.
  • Kundensupport
  • Merchandising5 J.
  • Persönlicher Assistent3 J.
  • Projektassistent3 J.
  • Sales-Manager
  • Teamleiter4 J.
  • Teamleitung
  • Vertrieb (allg.)7 J.
  • Vertriebsassistenz

Projekt‐ & Berufserfahrung

Vertriebsunterstützung / Virtuelle Assistenz
div. Kunden / Freiberuflich, Hamburg
11/2022 – offen (3 Jahre, 6 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung im Vertrieb und Backoffice
• Kundenkommunikation, Terminmanagement und Organisation
• Pflege von Kundendaten und Vertriebsprozessen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistent, Persönlicher Assistent, Kommunikation (allg.), Vertrieb (allg.), Datenerfasser

Sales Consultant (Festanstellung)
magaloop GmbH, Hamburg
5/2021 – 10/2022 (1 Jahr, 6 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2021 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• B2B-Vertrieb im Außendienst
• Neukundenakquise und Bestandskundenbetreuung
• Beratung und Präsentation von Dienstleistungen

Eingesetzte Qualifikationen

CRM (Customer Relationship Management), Vertrieb (allg.)

Account Managerin (Festanstellung)
MDS GmbH, Hamburg
4/2020 – 4/2021 (1 Jahr, 1 Monat)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

4/2020 – 4/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Betreuung von B2B-Kunden
• Angebots- und Auftragsmanagement
• Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb (allg.)

Sales Consultant (Festanstellung)
Philip Morris GmbH, Hamburg
3/2018 – 3/2020 (2 Jahre, 1 Monat)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Beratung und Verkauf im Außendienst
• Betreuung von B2C- und B2B-Kunden (OOH)
• Produktpräsentationen und Schulungen

Eingesetzte Qualifikationen

Account-Manager Sales

Special Retail Representative (Festanstellung)
Move Elevator GmbH & Co KG, Hamburg
3/2017 – 2/2018 (1 Jahr)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Außendienst im B2B-Bereich (OOH)
• Umsetzung von Verkaufs- und Marketingmaßnahmen

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb (allg.)

Merchandiserin (LEH)
Diageo Germany GmbH, Hamburg
7/2016 – 3/2017 (9 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Warenpräsentation im LEH
• Umsetzung von Promotion-Aktionen

Eingesetzte Qualifikationen

Merchandising

Merchandiserin Coca Cola (OOH, LEH, Gastro)
Ressourcenreich GmbH, Hamburg
4/2014 – 6/2016 (2 Jahre, 3 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2014 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

• Betreuung von OOH-, LEH- und Gastro-Kunden
• Verkaufsfördernde Maßnahmen

Eingesetzte Qualifikationen

Merchandising, Verkaufsförderer

Promoterin / Hostess / Merchandiserin
div. Kunden, Hamburg
11/2011 – 3/2014 (2 Jahre, 5 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2011 – 3/2014

Tätigkeitsbeschreibung

• Einsätze für verschiedene Kunden
• Verkaufs- und Promotionaktivitäten

Eingesetzte Qualifikationen

Verkaufsförderer, Merchandising

Teamleitung (Festanstellung)
Alpro Soya, Hamburg
4/2011 – 10/2011 (7 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2011 – 10/2011

Tätigkeitsbeschreibung

• Führung und Koordination von Promotion-Teams

Eingesetzte Qualifikationen

Teamleiter

Sales Assistant (Festanstellung)
Ströer Interactive GmbH, Hamburg
6/2007 – 3/2011 (3 Jahre, 10 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2007 – 3/2011

Tätigkeitsbeschreibung

• Vertriebsunterstützung und Kundenbetreuung
• Abteilungsleitung
• Auftragsabwicklung

Eingesetzte Qualifikationen

Manager Online-Marketing, Teamleiter

Industriekauffrau (Festanstellung)
Transcoject GmbH & Co. KG, Neumünster
6/2005 – 6/2007 (2 Jahre, 1 Monat)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2005 – 6/2007

Tätigkeitsbeschreibung

• Sachbearbeitung im Vertrieb
• Exportabwicklung (Schwerpunkt USA)

Eingesetzte Qualifikationen

Import-/Export-Logistik

Ausbildung

Transcoject GmbH & Co. KG
Ausbildung
2005

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen, Start-ups und Einzelunternehmer dabei, ihre Kundenkommunikation klar, professionell und sympathisch zu gestalten – damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt.

Mit jahrelanger Erfahrung im Backoffice, Vertrieb und meiner eigenen Selbstständigkeit kenne ich zahlreiche Bereiche und weiß genau, worauf es ankommt. Ich übernehme sämtliche Aufgaben rund ums Backoffice, inklusive Dateneingabe, Terminplanung, Dokumentenerstellung und Rechnungsmanagement. Außerdem kümmere ich mich um die Kundenkommunikation – von E-Mails über Social-Media-Nachrichten bis zu Beschwerden oder Preisfragen – und erstelle passgenaue, professionelle Antworten.

Darüber hinaus unterstütze ich in Bereichen wie Social-Media-Management, Newsletter-Erstellung, Projektkoordination, Recherchen, CRM-Pflege und allen weiteren administrativen Aufgaben, die euch entlasten und Zeit sparen.

Ich arbeite schnell, zuverlässig und mit Feingefühl – und freue mich auf eure Nachricht sowie auf eine entspannte, erfolgreiche Zusammenarbeit!

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
107
Alter
44
Berufserfahrung
20 Jahre und 10 Monate (seit 06/2005)

Kontaktdaten

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