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EXECUTIVE ASSISTANT

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  • 01.01.2026

Kurzvorstellung

Vielseitige und erfahrene Assistentin mit umfassender Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Eventmanagement, administrative Führungsunterstützung und Medienarbeit.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • Administrativer Projektmitarbeiter
  • Analytiker (Sonstige)
  • Dolmetschen1 J.
  • Forschung7 J.
  • Konfliktlösung18 J.
  • Logistikmanager
  • Öffentlichkeitsarbeit2 J.
  • Organisation (allg.)
  • Projektmanagement2 J.
  • Social Media Marketing

Projekt‐ & Berufserfahrung

Leiterin des Vorstandsbüros
HŽ Cargo d.o.o., Zagreb
11/2022 – 9/2025 (2 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 9/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Agierte als zentrale Schnittstelle für den CEO und steuerte externe und interne Kommunikation der Geschäftsführung. Vorbereitung und Erstellung von Geschäftsberichten und Präsentationen. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten. Öffentlichkeitsarbeit und Websiten-Management. Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, Management-Meetings und sonstigen Firmenveranstaltungen. Verwaltung und Pflege vertraulicher digitaler und physischer Akten unter Einhaltung höchster Diskretion.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit

Parlamentarische Assistentin
Büro des kroatischen EU-Abgeordneten Mislav Kolaku, Zagreb
7/2019 – 7/2021 (2 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der parlamentarischen Arbeit durch Recherche, Analyse und Erstellung von Berichten und Stellungnahmen zu verschiedenen politischen und gesellschaftlichen Themen. Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings. Kommunikation mit Stakeholdern, Institutionen und Bürgern.

Eingesetzte Qualifikationen

Forschung, Veranstaltungsmanagement

Assistentin während der österreichischen EU-Ratspräsidentschaft
Ständige Vertretung der Republik Österreich bei de, Brüssel
3/2018 – 12/2018 (10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation und Koordination von Gipfeltreffen, Konferenzen, Veranstaltungen und bilateralen Treffen. Administrative und logistische Unterstützung bei COREPER II-Sitzungen. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im hochdynamischen Umfeld der EU-Ratspräsidentschaft.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Logistikmanager

Übersetzerin und Dolmetscherin
Botschaft der Bundesrepublik Deutschland, Zagreb
8/2016 – 10/2017 (1 Jahr, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2016 – 10/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Konsekutiv- und Simultandolmetschen bei bilateralen Gesprächen, offiziellen Terminen und sonstigen Veranstaltungen der Botschaft. Schriftliche Übersetzung von diplomatischer Korrespondenz, Reden, Pressemitteilungen und sonstigen offiziellen Dokumenten.

Eingesetzte Qualifikationen

Übersetzungen, Dolmetschen

Freie Journalistin und Autorin
H-alter, Verein für unabhängige Medienkultur, Zagreb
5/2013 – 10/2018 (5 Jahre, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2013 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Verfassen von politischen Analysen, Reportagen und ausführlichen Interviews zu EU-Angelegenheiten, Menschenrechten und Korruptionsbekämpfung. Recherche und redaktionelle Aufbereitung komplexer politischer Sachverhalte für ein breites, kritisch denkendes Publikum.

Eingesetzte Qualifikationen

Journalismus, Forschung

Journalistin und Übersetzerin für Deutsch und Englisch
Kroatischer Rundfunk (Hrvatska radiotelevizija HRT, Zagreb
9/2004 – 9/2022 (18 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2004 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Recherche, Vorbereitung und Moderation von Beiträgen und Sendungen in deutscher und kroatischer Sprache für die 'Stimme Kroatiens' (internationales Programm des Kroatischen Radios in deutscher Sprache) und HR1 (1. Programm des Kroatischen Radios in kroatischer Sprache). Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der deutschsprachigen Website und Facebook-Seite der 'Stimme Kroatiens'. Übersetzung und Untertitelung von Spiel- und Dokumentarfilmen, Reportagen und Sendungen aus dem Deutschen und Englischen ins Kroatische und umgekehrt.

Eingesetzte Qualifikationen

Journalismus, Übersetzungen, Konfliktlösung

Ausbildung

Hochschule für Geschäftsführung und Management Baltazar Adam Krčelić
Projektmanagement
2014
Zaprešić
Philosophische Fakultät der Universität Zagreb
Germanistik und Anglistik
2006
Zagreb

Über mich

Vielseitige und engagierte Assistentin mit umfassender Erfahrung in den Bereichen Projektassistenz, Eventmanagement, administrative Führungsunterstützung und Medienarbeit. Versiert im Umgang mit komplexen Terminkalendern, der Organisation von hochkarätigen Veranstaltungen und Förderung von Stakeholder-Beziehungen durch effektive Öffentlichkeitsarbeit und digitales Content-Management.

Weitere Kenntnisse

-Verwaltung komplexer Terminkalender
-Recherche und Erstellung von Geschäftsberichten und Präsentationen
-Öffentlichkeitsarbeit und Websiten-Management
-Organisation von Geschäftsreisen, Management-Meetings und sonstigen Firmenveranstaltungen

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Kroatisch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
64
Alter
46
Berufserfahrung
21 Jahre und 8 Monate (seit 09/2004)

Kontaktdaten

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