Interim HR Manager | HR Transformation & Talent Acquisition Expert | Digitalisierung

1/2022 – 12/2022

Schwerpunkte:

• TA Post-Merger Integration (PMI)
• Target Operating Model Design
• Global TA-Governance & Reporting

Wahrgenommene Rollen (je nach Projektphase):

o Head of Talent Acquisition
o Senior Projektleiter
o Team Lead Delivery

Ausgangslage:

• Strategische Notwendigkeit der TA Post-Merger-Integration (PMI) eines Standorts in die globalen Konzernstrukturen eines Weltmarktführers.

Architektur & Zielbild:

• Entwicklung und Umsetzung einer Integrations-Roadmap für ein massives Skalierungsszenario von über 600 Vakanzen.

Implementierung & Steuerung:

• Aufbau der Talent-Acquisition-Abteilung, Etablierung produktiver Kommunikationsstrukturen zum Management und Teamleitung.

Messbarer Impact & KPIs:

• Erreichung der Integrationsziele durch Einführung eines KPI-basierten Reportings und Integration in das Konzernreporting sowie standardisierter Auswahlprozesse am Standort.

Supplier Relationship Management (SRM), Digitale Transformation, Manager Personalbeschaffung, Organisationsentwicklung, Personalentwicklungskonzept, Personalführung, Personalplanung, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Recruiting, Recruitment Beratung, Reporting, Shared Services, Stakeholder-Analyse, Zielgruppenstrategie

6/2021 – 12/2021

Schwerpunkte:

• Scientific TA Strategy
• End-to-End Process Management
• High-Level Stakeholder Engagement

Ausgangslage:

• Erhöhter Bedarf an hochspezialisierten Talenten in einem forschungsgetriebenen, globalen Wachstumsumfeld.

Architektur & Zielbild:

• Entwicklung und Umsetzung zielgerichteter Sourcing-Strategien für komplexe wissenschaftliche Fachbereiche wie F&E, Clinical und Quality.

Implementierung & Steuerung:

• Vollständige Steuerung des Rekrutierungszyklus und intensives Stakeholder-Management mit Hiring Managern auf Senior-Level.

Messbarer Impact & KPIs:

• Sicherstellung des qualitativen und quantitativen Wachstums durch professionelles Active Sourcing und Recruiting nach modernsten Standards.

Active sourcing, Personalinformationssystem, Personalmarketing, Personalsuche / -auswahl, Prozessoptimierung, Recruiting, Recruitment Beratung, Stakeholder-Analyse

12/2019 – 9/2022

Schwerpunkte:

• HR-Startup-Architektur
• Digital Process Design (BMS)
• International Strategy Alignment

Ausgangslage:

• Startup-Phase eines börsennotierten Technologieunternehmens mit der Anforderung, globale HR-Strukturen und -Prozesse von Grund auf neu zu entwerfen.

Architektur & Zielbild:

• Konzeption der HR sowie Recruiting-Strategie und des Prozess-Designs in enger Abstimmung mit dem lokalen und globalen Management zur Vorbereitung der Marktexpansion in Europa / European Headquarter.

Implementierung & Steuerung:

• Projektleitung bei der Implementierung der Strategien sowie eines Bewerbermanagementsystems (BMS), Beratung des Managementteams und Strukturierung komplexer Sachverhalte für Entscheidungsgremien in China und USA sowie fachliche Führung des HR-Teams in der Anlaufphase.

Messbarer Impact & KPIs:

• Transformation der HR-Funktion von einer kleinen administrativen Einheit zu einem steuerungsfähigen Business-Partner durch konsequente Prozess-Standardisierung und System-Einführung.

Supplier Relationship Management (SRM), Digitale Transformation, Manager Personalbeschaffung, Organisationsentwicklung, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Personalführung, Personalinformationssystem, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessvalidierung, Reporting, Zielgruppenstrategie

6/2019 – 5/2021

Schwerpunkte:

• Operational Restructuring
• Site-Management Consulting
• Supplier-Transformation

Ausgangslage:

• Notwendigkeit einer strukturellen Neuausrichtung der Personalbeschaffung am größten europäischer Produktionsstandort.

Architektur & Zielbild:

• Design, Optimierung und Harmonisierung von Rekrutierungsprozessen für die Bereiche Wissenschaft, Technik und Produktion und Automatisierung.

Implementierung & Steuerung:

• Strategische Beratung des Site-Management Teams, Management externer Supplier sowie Mitwirkung an globalen Recruiting-Projekten.

Messbarer Impact & KPIs:

• Steigerung der Prozesseffizienz durch Standardisierung von Teilprozessen und Optimierung der Onboarding-Strukturen. Sicherstellung des benötigen Personalbedarf gemäß Business Plan.

Zielgruppenstrategie, Digitale Transformation, Manager Personalbeschaffung, Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Prozessoptimierung, Recruiting, Reporting, Stakeholder-Analyse, Supplier Relationship Management (SRM), Talentmanagement

3/2019 – 5/2019

Schwerpunkte:

• Operational Restructuring
• R&D-Management Consulting
• Supplier-Transformation

Ausgangslage:

• Notwendigkeit einer strukturellen Prozessoptimierung der Personalbeschaffung am größten europäischen Forschungsstandort.

Architektur & Zielbild:

• Optimierung und Harmonisierung von Rekrutierungsprozessen für die Bereiche Forschung und Entwicklung.

Implementierung & Steuerung:

• Strategische Beratung des R&D-Management Teams, Management externer Supplier sowie Training & Coaching aller Prozessbeteiligten.

Messbarer Impact & KPIs:

• Steigerung der Prozesseffizienz durch Standardisierung von Teilprozessen, Optimierung der Onboarding-Strukturen sowie Qualifizierung der Prozessbeteiligten. Sicherstellung des benötigen Personalbedarf gemäß Business Plan.

Zielgruppenstrategie, Manager Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Prozessoptimierung, Recruiting, Stakeholder-Analyse, Supplier Relationship Management (SRM), Talentmanagement

11/2018 – 2/2019

Schwerpunkte:

• Operational Restructuring
• Commercial-Management Consulting
• Supplier-Transformation

Ausgangslage:

• Notwendigkeit einer strukturellen Prozessoptimierung der Personalbeschaffung am Standort.

Architektur & Zielbild:

• Optimierung und Harmonisierung von Rekrutierungsprozessen für den Bereich Commercial.

Implementierung & Steuerung:

• Strategische Beratung des Management Teams, Management externer Supplier sowie Training & Coaching aller Prozessbeteiligten.

Messbarer Impact & KPIs:

• Steigerung der Prozesseffizienz durch Standardisierung von Teilprozessen, Optimierung der Onboarding-Strukturen sowie Qualifizierung der Prozessbeteiligten. Sicherstellung des benötigen Personalbedarf gemäß Business Plan.

Reporting, Manager Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Prozessoptimierung, Recruiting, Recruitment Beratung, Stakeholder-Analyse, Supplier Relationship Management (SRM), Talentmanagement

1/2018 – 8/2018

Schwerpunkte

• R&D-Organisationsentwicklung
• Strategic RPO Implementation
• Prozess-Standardisierung

Ausgangslage:

• Fehlende globale Standards im R&D-Recruiting sowie ein hoher Bedarf an spezialisierten Engineering-Rollen in einem weltweit führenden MedTech-Umfeld.

Architektur & Zielbild:

• Modellierung eines nachhaltigen und strukturierten F&E-Rekrutierungsteams sowie Design neuer, effizienter Recruiting-Prozessstrukturen.

Implementierung & Steuerung:

• Disziplinarische Leitung eines 5-köpfigen TA Teams und Management des RPO-Outsourcings von der Validierung bis zur Implementierung.

Messbarer Impact & KPIs:

• Erfolgreiche Besetzung globaler Spezialistenrollen (Senior Manager, Director, VP) und Maximierung des Rekrutierungserfolgs durch skalierbare Prozess-Modelle.

Supplier Relationship Management (SRM), Digitale Transformation, Organisationsentwicklung, Personalentwicklungskonzept, Personalführung, Personalplanung, Projektleitung / Teamleitung, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Recruitment Beratung, Reporting, Shared Services, Stakeholder-Analyse

8/2016 – 12/2017

Schwerpunkte:

• EMEA RPO Management
• Cross-Border Process Optimization
• Management-Consulting

Ausgangslage:

• Erfordernis einer länderübergreifenden Steuerung und Optimierung komplexer Recruiting-Aktivitäten (EMEA) für einen globalen Industriekunden unter RPO-Bedingungen.

Architektur & Zielbild:

• Definition und Umsetzung internationaler Recruiting-Strategien sowie kontinuierliche Optimierung des bestehenden RPO-Prozessdesigns.

Implementierung & Steuerung:

• Stakeholder-Management auf EMEA-Director-Ebene und Koordination der Backoffice-Ressourcen in europäischen Shared Service Centern an zwei Standorten.

Messbarer Impact & KPIs:

• Sicherstellung der qualitativen Besetzungsziele für Management-Positionen und Stabilisierung der länderübergreifenden Prozess-Performance.

Organisationsentwicklung, Personalführung, Projektleitung / Teamleitung, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Prozessvalidierung, Recruiting, Recruitment Beratung, Reporting, Shared Services, Stakeholder-Analyse

4/2014 – 3/2016

Schwerpunkte:

• European Infrastructure Setup
• HR-Digitalisierung (BMS)
• European HR Board Consulting

Ausgangslage:

• Fehlende zentrale Recruiting-Strukturen für nationale und internationale Standorte in einer rapiden Wachstumsphase.

Architektur & Zielbild:

• Entwurf und Abstimmung einer internationalen Recruiting-Strategie (EU) mit dem US-Headquarter.

Implementierung & Steuerung:

• Aufbau und Management des Recruiting, Design und Implementierung eines belastbaren End-to End Recruitingprozesses inclusive eines Validierung- und Onboarding Prozesses für externer Dienstleister und Einführung eines Bewerber-Managementsystems.

Messbarer Impact & KPIs:

• Erfolgreiche Etablierung einer länderübergreifenden Recruiting-Infrastruktur und eines einheitlichen Reportings sowie die termingerechte Sicherstellung des Personalbedarfs laut Businessplan und Entwicklungsroadmap.

Recruitment Beratung, Digitale Transformation, Management-Unterstützung, Organisationsentwicklung, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Personalinformationssystem, Personalplanung, Projektleitung / Teamleitung, Recruiting, Reporting, Supplier Relationship Management (SRM), Talentmanagement, Transformation Management

7/2013 – 12/2013

Schwerpunkte:

• Multi-Site Restructuring
• TA Strategy Design
• Stakeholder-Management

Ausgangslage:

• Ineffiziente Recruiting-Abläufe am größten deutschen Standort und mangelnde Ressourcen in einer Wachstumsphase.

Architektur & Zielbild:

• Neuausrichtung der Personalbeschaffungsstrategien und Überführung der lokalen Personalplanung in einen tragfähigen Recruitment Plan.

Implementierung & Steuerung:

• Strategische und operative Einbindung der einzelnen Fachabteilungen in den Transformationsprozess und Aufbau eines interaktiven Stakeholder Management auf allen Ebenen.

Messbarer Impact & KPIs:

• Erreichung der Personaleinstellungen gemäß dem definierten Recruitment Plan und Reduzierung der Durchlaufzeiten durch optimierte Prozessführung sowie Implementierung eines TA-Reporting zur transparenten Performance-Messung.

Prozessoptimierung, Zielgruppenstrategie, Active sourcing, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Talentmanagement, Stakeholder-Analyse, Recruiting

12/2012 – 6/2013

Schwerpunkte:

• Process Restructuring
• Strategic KPI-Planning
• Management Training

Ausgangslage:

• Veraltete Rekrutierungsprozesse und mangelnde Messbarkeit der Recruiting-Erfolge.

Architektur & Zielbild:

• Strategische Neuordnung der Personalbeschaffung und Planung internationaler Erfolgskennzahlen.

Implementierung & Steuerung:

• Beratung der Hiring Manager und der HR-Leitung zu Prozessen und Sourcing-Strategien und Durchführung von Trainings zur Professionalisierung der Auswahlprozesse.

Messbarer Impact & KPIs:

• Implementierung neuer skalierbarer Recruiting Prozesse sowie Einführung eines steuerungsfähigen KPI-Modells in Abstimmung mit der Geschäftsführung und Optimierung von regulatorischen Angelegenheiten

Reporting, Manager Personalbeschaffung, Organisationsentwicklung, Personalführung, Prozessoptimierung, Recruiting, Talentmanagement

10/2011 – 9/2012

Schwerpunkte:

• Multi-Site Restructuring
• TA Strategy Design
• Serviceprovider-Management

Ausgangslage:

• Ineffiziente Recruiting-Abläufe an mehreren europäischen Standorten und mangelnde Standardisierung.

Architektur & Zielbild:

• Neuausrichtung der Personalbeschaffungsstrategien und Definition lokaler Recruitment Standards inclusive Supplier Management.

Implementierung & Steuerung:

• Strategische und operative Einbindung externer Partner, Durchführung von Interviewtrainings auf allen Ebenen und Führung interkultureller Projekt-Teams.

Messbarer Impact & KPIs:

• Kosten und Ressourcen Einsparungen durch optimierte Prozessführung und transparente Performance-Darstellung.
• Optimierung der Personalbedarfsplanung durch neu eingeführte Reporting-Strukturen.

Supplier Relationship Management (SRM), Prozessoptimierung, Zielgruppenstrategie, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Recruiting, Talentmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Stakeholder-Analyse

3/2011 – 9/2011

Schwerpunkte:

• High-Volume Recruiting
• TA Strategy Design
• Stakeholder-Management/Engagement

Ausgangslage:

• Kritischer Backlog (150 offene Positionen) durch ineffiziente Recruiting-Abläufe am größten deutschen Standort und mangelnde Ressourcen in einem der wichtigsten sowie größten strategischen Projekten des Konzerns.

Architektur & Zielbild:

• Neuausrichtung der Personalbeschaffungsmassnahmen und Definition eines belastbaren Recruitment Plan zur Sicherstellung der Besetzung der offenen Positionen innerhalb des Zeitplanes (6 Monate).

Implementierung & Steuerung:

• Strategische und operative Führung des Teilprojektteams für den Bereich QA, System-Engineering und Inbetriebnahme. Abstimmung und Koordination der aller Recruitingaktivitäten mit den der einzelnen Fachabteilungen und kontinuierliches Projektreporting auf lokaler, europäischer und globaler Ebene.

Messbarer Impact & KPIs:

• Erreichung der Personaleinstellungen gemäß dem definierten Recruitment Plan (150 % ) durch Reduzierung der Durchlaufzeiten sowie optimierte Prozessführung. Steigerung der Stakeholder-Zufriedenheit um 80%

Supplier Relationship Management (SRM), Prozessoptimierung, Zielgruppenstrategie, Personalsuche / -auswahl, Recruiting, Talentmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Stakeholder-Analyse

6/2006 – offen

Schwerpunkte:

• HR-Architecting & Target Operating Models
• Digital HR Ecosystem Design
• Strategic Change & Cultural Performance

Kontext & Visionärer Meilenstein:

• Gründung einer Personalberatung und die kontinuierliche Evolution zu einem spezialisierten Beratungsunternehmen mit der Vision, HR-Organisationen von rein administrativen Einheiten zu strategischen Business-Treibern zu transformieren. Der Fokus liegt auf der Synergie aus technologischer Präzision (IT-Systeme), prozessualer Exzellenz (Architecture) und menschlicher Performance (Coaching).

Architektur & Zielbild:

• Konzeption des „Integrated HR-Success Model“: Ein ganzheitlicher Beratungsansatz, der Strategieentwicklung, digitale Transformation (HRIS/AI) und skalierbare Talent-Acquisition-Lösungen verzahnt. Aufbau eines interdisziplinären Experten-Netzwerks zur Abbildung der gesamten HR-Wertschöpfungskette in internationalen Konzernen und dem gehobenen Mittelstand.

Implementierung & Steuerung:

• Strategisches Sparring: Langjährige Beratung von Geschäftsführungen und CHROs bei der Neuausrichtung ihrer Personalstrategien.
• Transformations-Lead: Federführende Leitung von über 45 Projekten mit Schwerpunkt auf technologischem Roll-out (SAP SuccessFactors, Workday, Personio), Post-Merger-Integrationen und Wachstumsphasen.
• Methodik-Design: Etablierung praxiserprobter Prozess-Blueprints und Best-Practice-Lösungen zur effizienten Steuerung komplexer HR-Projekte und Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsniveaus.

Strategischer Impact:

• Positionierung von hr-onsite als Benchmark für nachhaltige HR-Infrastrukturen in den Bereichen Pharma, MedTech und High-Tech.

HR-Spezialist, Change Management, Digitale Transformation, Personalberatung - Personalentwicklung, Personalmarketing, Personalplanung, Projektmanagement, Projektmanagement - Personalmanagement, Prozessberatung, Zielgruppenstrategie