Project Manager
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- 89522 Heidenheim an der Brenz
- Weltweit
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- 14.09.2026
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Operative Bestands- und Versorgungssteuerung: Einholung
und Konsolidierung relevanter Bestands- und
Absatzinformationen von Distributionspartnern zur Bewertung
von Marktabdeckung und potenziellen Out-of-Stock-Risiken (OoS)
einer Produktgruppe. Steuerung und Nachverfolgung operativer
Maßnahmen in enger Abstimmung mit Supply Planning.
Quantifizierung von Umsatzrisiken bei Lieferengpässen:
Validierung und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Daten für
das interne Reporting zur belastbaren Bewertung von
Umsatzverlusten infolge von OoS-Situationen.
Koordination Sales-relevanter Inhalte im regulatorischen
Meldeprozess: Single Point of Contact für sämtliche
vertriebsrelevanten Rückfragen im Rahmen regulatorischer
Meldungen zur Produktgruppe. Enge Abstimmung mit internen
Teams und externen Dienstleistern zur Sicherstellung eines
vollständigen, konsistenten und fristgerechten
Informationsflusses an die Behörden.
Transparenzbeitrag zum Financial Landing: Aufbereitung und
Bereitstellung relevanter Informationen zu erwarteten
Wareneingängen und deren Auswirkungen auf den Umsatz der
Produktgruppe als Grundlage für die Bewertung der
Zielerreichung auf Monats- und Jahresbasis.
Performance Management, Bestandsmanagement, Kommunikation (allg.), Koordinator, Organisation (allg.), Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessoptimierung, Reporting, Risikoanalyse, Sales Management
5/2025 – 8/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Optimierung der Finanz- und Buchhaltungsstruktur: Beratung bei
der Weiterentwicklung einer skalierbaren Kostenstellen- und
Kontenstruktur in DATEV zur Schaffung transparenter Reporting- und
Steuerungsgrundlagen. Analyse bestehender Buchhaltungsprozesse
sowie Ableitung pragmatischer Struktur- und Prozessanpassungen zur
Verbesserung von Nachvollziehbarkeit, Auswertbarkeit und Effizienz.
Weiterentwicklung eines Controlling-Tools: Konzeptionelle
Weiterentwicklung und Automatisierung eines Controlling-Tools zur
Abbildung von Forecast–IST-Vergleichen, Cash-Flow-Entwicklung sowie
P&L-Auswirkungen. Sicherstellung einer belastbaren Datengrundlage
für Liquiditätssteuerung und Managemententscheidungen.
Datenanalyse, Break-Even-Analyse, Analyse der Kennzahlen, Cash-Flow-Analyse, Controlling, Liquiditätssicherung, Prozessoptimierung, Reporting, Requirement Analyse
7/2024 – 2/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Optimierung des Forecasting-Prozesses: Entwicklung und Einführung eines detaillierteren Forecasts und Definition standardisierter Abläufe, um die Planungsgenauigkeit und Datenqualität zu verbessern.
Überarbeitung und Erstellung von Financial Files und Business-Plan-Präsentationen: Erstellung strategischer Planungsdokumente und Präsentationen für das Konzernmanagement, mit Fokus auf Transparenz, Konsistenz und Entscheidungsrelevanz.
Verantwortung für Jahresabschluss- und Abweichungsanalysen: Durchführung und Reporting wesentlicher Abweichungsanalysen (z. B. Sales- und Expense-Analysen) zu Plan und Prognosen sowie Erstellung von EBITDA-Brücken zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
Outlook-Erstellung und KPI-Management: Verantwortung für die monatliche Erstellung von Outlooks zur Prognose zukünftiger Geschäftsentwicklungen sowie Sicherstellung der Datenqualität und Aktualität der KPI-Scorecard zur Überwachung der Unternehmensperformance.
Forderungsmanagement: Umsetzung von Maßnahmen zur Reduzierung von Kundenforderungen mit besonderem Fokus auf Forderungen über 60 Tage.
Quartals- und Management-Präsentationen: Erstellung und Kommentierung von Finanzdaten (nach US-GAAP) und Präsentationen mit Schwerpunkt auf wesentlichen Abweichungen in EBITDA, Working Capital und HR.
Tracking von CAPEX und Optimierung von Inventory Forecasts: Überwachung der Investitionsausgaben zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung sowie Unterstützung bei der Optimierung von Lagerbeständen durch verbesserte Forecasts.
Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Analyse der Kennzahlen, Business Plan, Controlling, Datenanalyse, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Performance Management, Prozessoptimierung, Reporting
7/2022 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Analyse des Status quo und Markttrends: Unterstützung bei der Analyse der Unternehmensstruktur (Geschäftsfelder, Kundensegmente, Projektportfolio) sowie bei der Untersuchung der globalen Marktsituation. Ableitung aktueller und zukünftiger Markttrends sowie Beobachtung der Wettbewerbssituation, um strategische Potenziale und Herausforderungen zu identifizieren.
Vor- und Nachbereitung strategischer Workshops: Organisation und inhaltliche Unterstützung bei mehreren halbtägigen Workshops mit der Geschäftsführung. Ziel war es, strategische Überlegungen anhand des Business Model Canvas zu strukturieren, zu hinterfragen und durch grobe Salesprozess-Skizzen sowie Szenario-Modellierungen zu vertiefen oder zu verwerfen.
Entwicklung von Business Cases und Szenario-Simulationstools: Mitwirkung an der Erstellung fundierter Business Cases, einschließlich der Berechnung detaillierter Financial Cases. Aufbau eines MS Excel-Tools für Szenario-Simulationen, um Maßnahmen und variierende Inputfaktoren bewerten und visualisieren zu können.
Marktpotenzialanalyse, Analyse der Kennzahlen, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Potenzial-Analyse, Stärken- / Schwächenanalyse, Swot-Analyse, Unternehmensanalyse, Business Plan, Geschäftsfeldstrategie, Marktforschung / -analyse
3/2022 – 7/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Erfolgreiche Begleitung eines Transformationsprogramms, einschließlich der Erstellung und Präsentation detaillierter Projektpläne und Statusberichte an den Vorstand und andere Stakeholder.
Effiziente Durchführung von Program Steering Boards, mit Fokus auf Projektpriorisierung, Entscheidungsfindung und Abstimmung des weiteren Vorgehens. Entwicklung von Entscheidungsvorlagen und kritische Prüfung von Projektergebnissen zur Sicherstellung des Erfolgs.
Training und Methodik-Beratung für Projektmanager, basierend auf dem PRINCE2®-Framework, einschließlich 1:1- und Gruppenschulungen sowie inhaltlicher Prüfung von Projektplänen, Highlight Reports und Abschlussberichten.
Operative Unterstützung bei der Implementierung strategischer Projekte in den Bereichen IT, Supply Chain, Corporate Communications und Sales & Operations Planning (S&OP), mit Fokus auf Zielerreichung und Effizienz.
Entwicklung einer top-down KPI-Steuerungslogik für die internationale Supply Chain Organisation mit Fokus auf steuerbare Kostentreiber zur gezielten Optimierung von Lieferqualität, COGS sowie Lager- und Transportkosten.
Konzeption und Einführung eines KPI-Steuerungsdashboards, das Frühwarnindikatoren und bedeutende Verhandlungsfaktoren mit strategischen Lieferanten transparent macht und die Entscheidungsfindung unterstützt.
Unternehmenskommunikation, Analyse der Kennzahlen, Controlling, Governance, IT-Projektleiter, PMO, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Reporting, Supply-Chain-Management (SCM), Transformation Management
3/2022 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Analyse und Entwicklung von Margensteigerungstreibern: Unterstützung bei der Identifikation und Ausarbeitung wesentlicher Kostentreiber und Leistungsstrukturen sowie Ableitung praxisnaher Verrechnungs- und Planungslogiken, um gezielt Maßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der Unternehmensmarge zu definieren.
Implementierung von Qlik Sense BI und KPI-Konzepten: Mitarbeit an der Einführung eines zweistufigen, KPI-getriebenen Unternehmenssteuerungskonzeptes.
Begleitung des Projektleiters in einem M&A-Prozess (Sales Side): Unterstützung bei der Vorbereitung der Verkaufspräsentation sowie der Erstellung der Endkonsolidierung, um einen reibungslosen Verkaufsprozess sicherzustellen.
Leitung bei der Entwicklung von Financial Cases und Simulationen: Eigenverantwortliche Erarbeitung von Szenarien für den Kauf, Verkauf oder die Liquidation von Auslandsgesellschaften mit dem Ziel, die Profitabilität des Unternehmens nachhaltig zu steigern.
Entwicklung eines automatisierten Angebots-Tools: Aufbau eines (halb-)automatisierten Excel-Tools zur effizienten Kalkulation und der schnellen Erstellung sowie dem Versand von Kundenangeboten.
Prozessoptimierung, Controlling, Fusionen und Übernahmen, Kostenrechnung, Qliksense
10/2021 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Verfolgung von Maßnahmen im Rahmen eines Effizienzprogramms, Kommunikation von Abweichungen und Unterstützung bei der Planung von kurzfristigen Gegenmaßnahmen
- Erstellung von Präsentationsfolien mittels MS PowerPoint für das mittlere Management
- Erfolgreiche Implementierung der Forecastberichterstattung mittels MS Power BI
Controlling, Power Bi, Reporting
4/2015 – 5/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Eigenverantwortung für bis zu 18 Mitarbeiter
- Personalführung und -einsatzplanung, Zielvereinbarungsgespräche
- Selbstständige Organisation und Koordination aller Filialprozesse
- Absatzbezogene Sortimentsgestaltung und -optimierung
Controlling, Organisation (allg.), Personalführung
2/2014 – 7/2014
Tätigkeitsbeschreibung
- Durchführung von Primär- und Sekundäranalysen
- Datenaufbereitung und -verarbeitung mittels MS Excel
- Anfertigung von Präsentationsfolien mittels MS PowerPoint
Marktforschung
Ausbildung
Stuttgart
Edinburgh
Worms
Über mich
Mit meiner langjährigen Erfahrung im Business Controlling bringe ich darüber hinaus umfassende Expertise in der Erstellung von Monats- und Jahresreportings, Forecasts, Budgetplanungen sowie fundierten Abweichungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen mit. In verschiedenen Projekten war ich für die Entwicklung und Weiterentwicklung von KPI-Reportings, Controlling-Instrumenten und Management-Dashboards verantwortlich und habe Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management aufbereitet. Meine sehr guten Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit PowerBI und Qlik Sense sowie meine strukturierte, analytische Arbeitsweise ermöglichen es mir, mich schnell in neue Controlling-Umgebungen einzuarbeiten und unmittelbar Mehrwert zu schaffen.
Weitere Kenntnisse
Teamführungskompetenz und starke Kommunikationsfähigkeiten, um alle Stakeholder auf dem gleichen Stand zu halten.
Controlling-Kompetenz: Spezialist im Business Controlling und Supply Chain Management, verantwortlich für die Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Performance-Analyse. Analytisches Denken und detaillierte Problemlösungsfähigkeiten zur Optimierung von Finanz- und Prozessstrukturen.
Fähigkeit zur Veränderungssteuerung und lösungsorientiertes Denken bei der Implementierung neuer Prozesse.
Strategische Beratung & Geschäftsentwicklung: Beratung in strategischen Fragen und Weiterentwicklung von Geschäftsmöglichkeiten als Strategy Consultant und Business Developer. Kreativität und strategischer Weitblick zur Identifikation neuer Marktpotenziale.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Russisch (Grundkenntnisse)
- Französisch (Grundkenntnisse)
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