Einkaufsleiter

10/2016 – 3/2021

Einkauf von Produktionsrohmaterialien und anderen Materialien; Aufrechterhaltung des Lagerbestands an Rohmaterialien auf einem Niveau, das eine kontinuierliche Produktion ermöglicht; Planung und Kontrolle der Lieferungen; Kostensenkung; Beschaffung neuer Lieferanten; Verhandlung von Preisbedingungen; Besuche bei Lieferanten; Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsführung; Bearbeitung von Reklamationen; Analyse der Dienstleistungsqualität der Lieferanten; Organisation von nationalen und internationalen Transporten; Medien/Telekommunikation/Energetik.

Lagerverwaltung, Dienstleistungseinkäufer, Administrativer Projektmitarbeiter, Logistikmanager

12/2010 – 9/2016

Durchführung des gesamten Verkaufsprozesses für zwei Produktionsstandorte mit über 1.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von über 1 Mrd. PLN; Eingabe von geschlossenen und offenen Verkaufsaufträgen in MFG/SAP nach vorheriger formaler und inhaltlicher Analyse; Aktualisierung von Preisliste; Kontrolle über verfristete Positionen, Mahnungen und Daten für Rückstellungen; monatliche Abschlussarbeiten mit verbundenen Einheiten an verschiedenen Standorten; Erstellung komplexer Rechnungen, einschließlich des Verkaufs von Vorrichtungen mit Standorten in anderen Ländern unter Verwendung von VAT-Registrierungen für IT, CZ, DE; Erstellung komplexer Verkaufskorrekturen (retrospektive Preisänderungen); Sicherstellung der vollständigen Dokumentation und Archivierung (Rechnungen, IE599-Mitteilungen, CMR, EUR1); intensiver Kontakt mit Kunden (VW, FORD, RENAULT, FIAT, GM); Zusammenarbeit mit den Vertriebsabteilungen; Zusammenarbeit mit internen und externen Auditors, US-Kontrollen; Teilnahme an Arbeiten im Zusammenhang mit der Implementierung von SAP und der Migration zum Shared Services Center; Bedienung des Vendor Information Network-Systems, Belastung der Lieferanten mit Kosten; Durchführung des Reklamations- und Rückgabeprozesses vom Kunden; in Vertretung Vorbereitung und Durchführung von Firmenüberweisungen im Bankensystem.

Vertragsmanagement, Schreiben von Dokumentation, SAP Implementation

4/2009 – 11/2010

Führung der elektronischen E-Faktur-Plattform; Führung und Aktualisierung der Lieferanten- und Kunden-Datenbank im QAD MFG_PRO-System; Aktualisierung der Bankdaten im System; intensive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens; Erstellung von Berichten für das Hauptamt für Statistik (GUS) (C-05I, C-05E, G-02, P-01, DNU-K); Führung der gesamten Firmenkorrespondenz.

Datenbanken, Administrativer Projektmitarbeiter

12/2006 – 3/2009

Durchführung von Aufgaben gemäß den Standards; Arbeit in Teams; Teilnahme am Projekt Behaviour Based Safety (BBS); Entwicklung von Interessen an der Anwendung von LEAN-Instrumenten und deren praktischer Anwendung am Arbeitsplatz; Vertretung des Teamleiters.

Lean Prozesse

7/2004 – 11/2006

Management eines Teams von bis zu 10 Mitarbeitern; Umsetzung des wöchentlichen Produktionsplans (JIT) durch Einbindung verfügbarer Ressourcen und dynamische Umrüstung zur Anpassung an aktuelle Anforderungen; Einhaltung der Vorschriften und Regeln für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz; Deklaration der Produktion und Stundenverteilung der Mitarbeiter im QAD MFG_PRO-System.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz