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Chief of Staff

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  • 12.05.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich habe über 20 Jahre Erfahrung in der Projektkoordination und -leitung und arbeite mich schnell in neue, auch komplexe Themen ein.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Business Development4 J.
  • Controller2 J.
  • Customer Success Manager
  • High End Eventmanagement
  • Koordinator Sozial-kulturelle Arbeit2 J.
  • Logistikmanager4 J.
  • Projektmanagement5 J.
  • Unternehmensberatung1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim Geschäftsführerin (Festanstellung)
MEROS MANAGEMENT GMBH, Mühlausen im Täle/Mallorca
10/2024 – 7/2025 (10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2024 – 7/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung eines Teams von 20 Mitarbeitenden, Verantwortung für sämtliche Zahlungsprozesse und Finanztransaktionen, Planung und Koordination exklusiver Events, Strategische Geschäftsentwicklung, Betreuung und Ausbau von Kundenbeziehungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Customer Success Manager, Veranstaltungsmanagement

Project Coordinator
HUBER HEALTH CARE SE, Mühlhausen im Täle
4/2021 – 7/2025 (4 Jahre, 4 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 7/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Gesamtverantwortung für die bundesweite mobile Impfkampagne für Mercedes-Benz und Lufthansa, Steuerung aller Zahlungsvorgänge, Optimierung der Routenplanung und Logistik, Unterstützung der strategischen Ausrichtung zur Erschließung neuer Marktsegmente.

Eingesetzte Qualifikationen

Logistikmanager, Projektmanagement

Head of Corporate Office / Project Coordinator
HUBER GROUP HOLDING SE, Mühlhausen im Täle
4/2021 – 7/2025 (4 Jahre, 4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 7/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Gesamtverantwortung für Planung und Durchführung einer Anleiheprolongation >20 Mio. €, Koordination bereichsübergreifender Projekte mit Budgets von bis zu 10 Mio. €, Überwachung des Cash-Managements und des Purchase-to-Pay-Prozesses, Organisation und Durchführung internationaler Messeauftritte.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Executive Support
LANXESS AG, Leverkusen
1/2019 – 3/2021 (2 Jahre, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 3/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für administrative Abläufe und Sicherstellung effizienter Organisationsprozesse, Durchführung von Controlling-Aufgaben, Erstellung von Headcount-Analysen, Schnittstelle zwischen Produktion und Bereichsleitung.

Eingesetzte Qualifikationen

Controller, Koordinator Sozial-kulturelle Arbeit

Executive Assistant und Project Manager
RATIONAL MOTION GMBH, Köln
6/2017 – 12/2018 (1 Jahr, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung des Projekts „Mobile Test Bench Container“, Strategische Beratung der Geschäftsführung, Organisation und Optimierung administrativer Abläufe.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Unternehmensberatung

Gründerin & Geschäftsinhaberin
UBER, Mexiko Stadt
8/2013 – 2/2017 (3 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau und Führung eines eigenen Uber-Geschäfts mit mehreren Fahrzeugen, Tägliches Management inkl. Fahrereinsatzplanung, Fahrzeugwartung und Qualitätssicherung, Betreuung und Steuerung externer Fahrer:innen.

Eingesetzte Qualifikationen

Qualitätsmanagement

Mitgründerin & Geschäftsinhaberin
BOTONITO, Mexiko Stadt
8/2012 – 2/2017 (4 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2012 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Mitgründung von Botonito, Unternehmenswachstum auf drei Mitarbeitende und über 500 Kund:innen, Verantwortung für zentrale Geschäftsbereiche, Erfolgreicher Markenverkauf von Botonito.

Eingesetzte Qualifikationen

Business Development, Buchhaltung

Freiberufliche Übersetzerin
TLS-BUREAU, Mexiko Stadt
4/2011 – 6/2015 (4 Jahre, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2011 – 6/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Übersetzung von Texten und Dokumenten verschiedenster Fachrichtungen, Sicherstellung sprachlicher Präzision, kultureller Relevanz sowie Anpassung von Tonalität und Stil an Zielgruppen und Kontexte.

Eingesetzte Qualifikationen

Übersetzungen

Assistenz Vorstand
HUBER AUTOMOTIVE AG, Dubai
9/2003 – 10/2010 (7 Jahre, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2003 – 10/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Administrative Unterstützung auf Geschäftsführungsebene, Gesamtverantwortung für den vollständigen Umzug des deutschen Hauptsitzes, Überwachung der Qualitätssicherungsprozesse, Vertretung des CEO bei hochrangigen Meetings, Verantwortlich für den Aufbau von Tochtergesellschaften.

Eingesetzte Qualifikationen

Qualitätsmanagement

Ausbildung

Hochschule für Wirtschaft & Umwelt (HfWU)
Diplom Betriebswirtin (FH)
2003
Geislingen
Wirtschaftsgymnasium
Allgemeine Hochschulreife
1998
Geislingen
Geschwister Scholl Realschule
Mittlerer Bildungsabschluss
1995

Über mich

Ich verfüge über umfassendes Fachwissen in der Projektkoordination und -leitung und habe zahlreiche bereichsübergreifende Projekte erfolgreich umgesetzt. Ich bin gut organisiert, kommunikationsstark und arbeite effizient – auch unter Zeitdruck. Als mehrsprachige Ansprechpartnerin bewege ich mich sicher in dynamischen, internationalen Arbeitsumfeldern.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
83
Alter
47
Berufserfahrung
22 Jahre und 8 Monate (seit 09/2003)

Kontaktdaten

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