ERP & Operations Specialist | Prozessmanagement | Backoffice | APplus | weclapp
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- 80‐100€/Stunde
- 1140 Wien
- auf Anfrage
- de | en
- 16.07.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems
weclapp in einem technischen Serviceunternehmen.
Verantwortung für die Analyse, Definition und
Optimierung operativer Geschäftsprozesse sowie die
Implementierung von Auftrags-, Bestell- und
Fakturierungsabläufen. Sicherstellung einer strukturierten
Datenbasis, Dokumentation von Prozessen und
Unterstützung der Anwender im Tagesgeschäft.
Schwerpunkte
• Einführung und Konfiguration von weclapp
• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Aufbau der Auftrags- und Bestellabwicklung
• Einführung der Fakturierung sowie Aufbau einer
strukturierten StammdatenbasisDokumentation von
Prozessen und Arbeitsabläufen
• Operative Anwenderbetreuung und ERP-Support
Auftragsverwaltung, Berater ERP-Systeme, Einführung Projektmanagement, ERP-Projektleiter, Operativer Einkauf, Prozessoptimierung
1/2011 – 3/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung
des ERP-Systems APplus über mehr als 15 Jahre.
Betreuung und Optimierung der Geschäftsprozesse in den
Bereichen Einkauf, Ersatzteilmanagement, Service und
Auftragsabwicklung. Power User / Master User-Funktion,
Anwenderschulungen sowie Schnittstelle zwischen
Fachbereichen und externen IT-Dienstleistern. Begleitung
von Systemanpassungen, Prozessoptimierungen und
Einführung neuer Funktionen im operativen Tagesgeschäft.
Schwerpunkte
• Verantwortung für den Betrieb und die
Weiterentwicklung von APplus
• Optimierung von Geschäftsprozessen in Einkauf,
Service und Auftragsabwicklung
• Power User / Master User -Funktion und
Anwenderschulungen
• Analyse, Test und Einführung von
Systemanpassungen
• Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen
IT-Dienstleistern
• Unterstützung bei Reporting, Stammdatenpflege
und Datenqualität
ERP-Projektleiter, Functional Application Manager, Manager IT-Infrastruktur, Microsoft Office 365, Operativer Einkauf, Prozessoptimierung, SQL, Systemadministration (allg.)
5/2008 – 12/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für den Einkauf von Ersatzteilen sowie die
Bearbeitung von Wareneingängen. Unterstützung der
Materialwirtschaft, Lieferantenkoordination und
Sicherstellung einer termingerechten Ersatzteilversorgung
im technischen Umfeld.
Auftragsverwaltung, Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf
6/1997 – 6/2003
Tätigkeitsbeschreibung
Bearbeitung und Koordination der gesamten
Auftragsabwicklung – von der Fakturierung über
Transport- und Reklamationsbearbeitung bis zur
Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Logistik.
Verantwortung für administrative Prozesse sowie die
Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs.
Ableser
Zertifikate
ppc
Asseco
MHC
WIFI
WIFI
Ausbildung
Wien
Wien
Wien
Wien
Über mich
Mein Schwerpunkt liegt auf der Optimierung von Auftrags-, Einkaufs- und Backoffice-Prozessen sowie der strukturierten Umsetzung von ERP-Lösungen wie APplus und weclapp. Dabei verbinde ich technisches Verständnis mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Prozessmanagement, Anwenderbetreuung und ERP Application Management.
Ich arbeite gerne dort, wo Prozesse verbessert, Strukturen aufgebaut und Lösungen pragmatisch umgesetzt werden. Eine enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Geschäftsführung und externen Partnern ist für mich dabei ebenso selbstverständlich wie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Weitere Kenntnisse
• APplus
• weclapp
• ERP Administration
• ERP Einführung
• ERP Key User sowie Power User / Master User
• ERP Support
Prozessmanagement
• Prozessoptimierung
• End-to-End Prozesse
• Prozessdokumentation
• Standardisierung
• Datenqualität
Backoffice
• Order Management
• Auftragsmanagement
• Bestellwesen
• Fakturierung
• Reporting
• Stammdatenmanagement
IT
• Microsoft 365
• User Support
• SQL
• Systemadministration
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
- Schweiz
Kontaktdaten
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