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ERP & Operations Specialist | Prozessmanagement | Backoffice | APplus | weclapp

zuletzt online vor 1 Tagen
  • 80‐100€/Stunde
  • 1140 Wien
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 16.07.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

ERP- und Prozessmanagement-Spezialistin mit über 20 Jahren Erfahrung in der Optimierung operativer Geschäftsprozesse. Schwerpunkt auf ERP, Auftragsabwicklung, Backoffice sowie APplus und weclapp.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • APPlus
  • Auftragsmanangement
  • Auftragsverwaltung3 J.
  • Berater ERP-Systeme
  • Buchhaltung
  • Einführung Projektmanagement
  • ERP-Projektleiter15 J.
  • Operativer Einkauf15 J.
  • Prozessoptimierung15 J.
  • Schnittstellenkoordination
  • SQL15 J.
  • Weclapp

Projekt‐ & Berufserfahrung

ERP- & Operations Management | weclapp
MDM Power Service GmbH, Münchendorf
12/2025 – offen (8 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

12/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems
weclapp in einem technischen Serviceunternehmen.
Verantwortung für die Analyse, Definition und
Optimierung operativer Geschäftsprozesse sowie die
Implementierung von Auftrags-, Bestell- und
Fakturierungsabläufen. Sicherstellung einer strukturierten
Datenbasis, Dokumentation von Prozessen und
Unterstützung der Anwender im Tagesgeschäft.

Schwerpunkte
• Einführung und Konfiguration von weclapp
• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Aufbau der Auftrags- und Bestellabwicklung
• Einführung der Fakturierung sowie Aufbau einer
strukturierten StammdatenbasisDokumentation von
Prozessen und Arbeitsabläufen
• Operative Anwenderbetreuung und ERP-Support

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsverwaltung, Berater ERP-Systeme, Einführung Projektmanagement, ERP-Projektleiter, Operativer Einkauf, Prozessoptimierung

ERP Application Managerin (APplus) | Prozessmanagement (Festanstellung)
RHK Energy Solutions GmbH - vormals K&W Drive Syst, Wien
1/2011 – 3/2026 (15 Jahre, 3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

1/2011 – 3/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung
des ERP-Systems APplus über mehr als 15 Jahre.
Betreuung und Optimierung der Geschäftsprozesse in den
Bereichen Einkauf, Ersatzteilmanagement, Service und
Auftragsabwicklung. Power User / Master User-Funktion,
Anwenderschulungen sowie Schnittstelle zwischen
Fachbereichen und externen IT-Dienstleistern. Begleitung
von Systemanpassungen, Prozessoptimierungen und
Einführung neuer Funktionen im operativen Tagesgeschäft.

Schwerpunkte
• Verantwortung für den Betrieb und die
Weiterentwicklung von APplus
• Optimierung von Geschäftsprozessen in Einkauf,
Service und Auftragsabwicklung
• Power User / Master User -Funktion und
Anwenderschulungen
• Analyse, Test und Einführung von
Systemanpassungen
• Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen
IT-Dienstleistern
• Unterstützung bei Reporting, Stammdatenpflege
und Datenqualität

Eingesetzte Qualifikationen

ERP-Projektleiter, Functional Application Manager, Manager IT-Infrastruktur, Microsoft Office 365, Operativer Einkauf, Prozessoptimierung, SQL, Systemadministration (allg.)

Einkauf & Ersatzteilmanagement (Festanstellung)
K&W Drive Systems, Wien
5/2008 – 12/2010 (2 Jahre, 8 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

5/2008 – 12/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für den Einkauf von Ersatzteilen sowie die
Bearbeitung von Wareneingängen. Unterstützung der
Materialwirtschaft, Lieferantenkoordination und
Sicherstellung einer termingerechten Ersatzteilversorgung
im technischen Umfeld.

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsverwaltung, Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf

Order Fullfilment (Festanstellung)
T-Systems DSS, Wien
6/1997 – 6/2003 (6 Jahre, 1 Monat)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

6/1997 – 6/2003

Tätigkeitsbeschreibung

Bearbeitung und Koordination der gesamten
Auftragsabwicklung – von der Fakturierung über
Transport- und Reklamationsbearbeitung bis zur
Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Logistik.
Verantwortung für administrative Prozesse sowie die
Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs.

Eingesetzte Qualifikationen

Ableser

Zertifikate

KI im Büroalltag - Zeit sparen und Produktivität steigern
ppc
2025
APplus Ausgabesteuerung
Asseco
2019
BUSINESS OFFICE ENGLISH
MHC
2016
Netzwerk - Basis
WIFI
2015
SQL-Abfragenu nd Updatesa usführen- Basis
WIFI
2015

Ausbildung

T-Systems DSS vormals Computer Austria
Ausbildung
1999
Wien
HBLA
Bergheidengasse
1997
Wien
GTHS Hochsatzengasse
Mittelschule
1993
Wien
GTVS Reichsapfelgasse
Volksschule
1989
Wien

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre Abläufe effizient, transparent und praxisnah zu gestalten – von der Analyse bestehender Prozesse über die Einführung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen bis zur operativen Betreuung im Tagesgeschäft.

Mein Schwerpunkt liegt auf der Optimierung von Auftrags-, Einkaufs- und Backoffice-Prozessen sowie der strukturierten Umsetzung von ERP-Lösungen wie APplus und weclapp. Dabei verbinde ich technisches Verständnis mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Prozessmanagement, Anwenderbetreuung und ERP Application Management.

Ich arbeite gerne dort, wo Prozesse verbessert, Strukturen aufgebaut und Lösungen pragmatisch umgesetzt werden. Eine enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Geschäftsführung und externen Partnern ist für mich dabei ebenso selbstverständlich wie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Weitere Kenntnisse

ERP & Operations
• APplus
• weclapp
• ERP Administration
• ERP Einführung
• ERP Key User sowie Power User / Master User
• ERP Support

Prozessmanagement
• Prozessoptimierung
• End-to-End Prozesse
• Prozessdokumentation
• Standardisierung
• Datenqualität

Backoffice
• Order Management
• Auftragsmanagement
• Bestellwesen
• Fakturierung
• Reporting
• Stammdatenmanagement

IT
• Microsoft 365
• User Support
• SQL
• Systemadministration

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
354
Alter
48
Berufserfahrung
29 Jahre und 1 Monat (seit 06/1997)

Kontaktdaten

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