Virtuelle Assistenz | Digitale Dokumente & Organisation

Ich arbeite remote als virtuelle Assistenz und unterstütze Start-ups, Solo-Selbstständige und kleine Teams im Tagesgeschäft. PDFs, E-Books, Notion, Recherche und Daten.

• Acrobat
• Adobe Creative Cloud
• Affinity
• CSS (Cascading Style Sheet)
• ebook
• HTML
• Indesign
• Notion
• PDF
• Projektassistenz

Aufgabenbereiche haben sich verdichtet und dadurch häufen sich Fehler.
In vielen Start-ups, kleinen Teams und Projektstrukturen sind Aufgaben in den letzten Jahren stark zusammengewachsen.

Was früher auf mehrere Rollen verteilt war, liegt heute oft bei wenigen Personen, manchmal bei einer einzigen. Das Aufbereiten und Organisieren von Dokumenten, Inhalten und Wissen kostet Zeit und lenkt den Fokus weg von Kernaufgaben.

Notizen, Rechercheergebnisse, PDFs, Tabellen oder Dateien, die „nebenbei“ entstehen und später eigentlich weiterverwendet werden sollen. Genau hier gerät Arbeit aus dem Takt. Informationen wachsen, aber Arbeit wird nicht leichter. Es entsteht punktuell Nacharbeit, die Unterbrechungen verursachen und Kapazitäten binden.

Mit neuen Tools und KI-generierten Inhalten nimmt diese Menge weiter zu. Inhalte sind schnell erzeugt, aber oft nicht sauber eingeordnet, nicht eindeutig benannt und nicht zuverlässig wiederzufinden.

An diesem Punkt entscheidet nicht ein weiteres Tool über Effizienz, sondern die Frage: Sind Informationen so strukturiert, dass sie gefunden, verstanden und genutzt werden können?

>> Hier setzt meine Unterstützung an <<
Wo Ordnung, Struktur und Übersetzbarkeit im Tagesgeschäft fehlen. So bleiben Teams arbeitsfähig, können sich wieder auf ihre Stärken konzentrieren, sodass Inhalte, sowie Dokumente arbeitsfähig genutzt werden.

Typische Leistungen sind unter anderem:

• Erstellung und bearbeitung digitaler Dokumente (PDFs, E-Books)
• PDF Pro Bearbeitung (Anhänge interaktiv integrieren, beschreibbare Formulare erstellen)
• Aufbau und Pflege von Notion-Boards
• Recherche- und Datenarbeiten (Tabellen, Übersichten, Wikis)
• Erstellung und Pflege von Tabellen in Excel oder Sheets