Business Support Specialist / virtuelle Assistentin

Als Business Support Specialist unterstütze ich Sie zuverlässig im Büroalltag, sodass Sie sich wieder voll und ganz auf Ihre Kernprozesse konzentrieren können.
Ob Backoffice, Sales Support oder Rechnungen, im Hintergrund läuft alles reibungslos

• Account Management
• Akquise / Kontakt
• Angebotskalkulation
• Auftragsabrechnung
• Kundenberater
• Kundenbetreuer
• Kundengewinnung
• Online Community Manager
• Organisation (allg.)
• Preiskalkulation
• Projektassistent
• Projektmanagement
• Rechnungskontrolle

Dein Postfach explodiert. Dein Kalender spottet über dich. Und irgendwo zwischen Rechnungen, Angeboten und Kundenanfragen fragst du dich: „Wann arbeite ich eigentlich an meinem Business, statt nur darin?"

Kenn ich. Und genau deshalb bin ich hier.

Ich bin Denise, Business Support Specialist mit Herz & Struktur und deine Business-Flüsterin für Backoffice, Sales Support & Zahlen
Ich unterstütze Selbstständige, Coaches & Unternehmer:innen dabei, ihren operativen Stress in Fokus, Struktur & Wachstum zu verwandeln. So kannst du dich wieder voll und ganz auf das konzentrieren, was dein Business wirklich voranbringt.

Was mich wirklich antreibt?
Nicht nur Aufgaben abhaken, sondern echten Unterschied machen. Ich bin die Partnerin, die da ist bevor du fragst, mitdenkt bevor es brennt und liefert bevor du zweifelst. Zuverlässig, vorausschauend und mit ganzem Herzen dabei. ?

Was das konkret für dich bedeutet:
? Backoffice & Büromanagement – strukturiert, zuverlässig, reibungslos
? Sales Support – CRM, Angebote & Nachverfolgung, bevor du daran denkst
? Rechnungswesen – Erstellung, Prüfung, Mahnwesen – sauber & stressfrei
? Eine Partnerin, die mitdenkt, mitgestaltet und dabei den Humor nicht verliert

Warum du mir vertrauen kannst:
Ich bin ausgebildete Industriekauffrau mit jahrelanger Erfahrung in operativem Einkauf, Vertrieb und Büromanagement. Ich kenne das Tagesgeschäft von innen und nicht nur aus dem Lehrbuch. Ich weiß, wo es hakt, was es braucht und wie man Abläufe so aufstellt, dass sie wirklich funktionieren.

Denn eines ist mir wichtig: Gute Zusammenarbeit darf professionell und angenehm sein. Beides schließt sich nicht aus.

Das Ergebnis für dich:
Weniger operativer Stress. Mehr Fokus. Mehr Wachstum. Und endlich wieder Energie für das, was wirklich zählt, ob das dein nächster Business-Meilenstein ist, ein freier Nachmittag mit der Familie oder einfach mal ein Kaffee, ohne gleichzeitig an fünf To-dos zu denken. ☕

Beratung und Betreuung von Bestands- und Neukunden
Angebotskalkulation und Preisfindung
Aufträge produktionsfertig machen und technische Machbarkeitsprüfung
Kaltakquise
Sales
Projektmanagement
Account-Management
Rechnungserstellung
Rechnungskontrolle
Terminkoordination
SAP-KeyUserin
Angebotsvergleiche
Ausschreibungen
Lieferterminüberwachung
Auftragsbearbeitung/kontrolle
Bearbeitung von Reklamationen
Bestellungen anhand bestehender Verträge tätigen
Bearbeitung von Excel-Tabellen