Process Automation Consultant (Microsoft Power Platform)
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- auf Anfrage
- Nordrhein-Westfalen
- auf Anfrage
- en | ar | de
- 22.10.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Anbindung von Microsoft Copilot über eine API-Schnittstelle (API-Key) an ein internes GRC-/Kontrollmanagement-Tool, um bestehende Kontrollen auszulesen und Entwürfe neuer bzw. aktualisierter Kontrollbeschreibungen zu erstellen. Abstimmung von Zugriffs-, Sicherheits- und Governance-Anforderungen mit IT. Konzeption des Validierungs- und Freigabeworkflows.
Ergebnis (laufend): KI-gestützte Unterstützung bei der Kontrollerstellung und -pflege; deutlich reduzierter manueller Aufwand bei der Kontrolldokumentation.
Generative KI, Microsoft Power Automate
3/2026 – 5/2026
TätigkeitsbeschreibungAufbau eines OCR-/KI-Agenten zum automatischen Auslesen von eingehenden Dokumenten (Inhalte, Kennzahlen, relevante Metadaten). Zusätzliche Power-Automate-Flows zur automatischen Befüllung der SharePoint-Metadaten beim Dokumenten-Upload. Erweiterung des bestehenden Zuständigkeits-Workflows für die automatische Bearbeiterzuweisung sowie Fristen- und Erinnerungsmails, ergänzt um die neue Vorverarbeitung. Test mit realen Dokumenten; Abstimmung der Extraktionsfelder mit dem Fachteam.
Eingesetzte QualifikationenBerater SharePoint, Generative KI, Microsoft Power Automate
1/2026 – 4/2026
TätigkeitsbeschreibungProzessarchitektur und Lösungsdesign für den gesamten jährlichen Abfragezyklus. Microsoft-Forms-Fragebögen mit automatischer Verarbeitung der Antworten und Ablage in SharePoint. Regelbasiertes Routing mit Benachrichtigungen an zuständige Stakeholder. Automatische Zusammenführung der Antworten in Word-Konzernvorlagen, Konvertierung in PDF und Ablage am richtigen SharePoint-Speicherort. Wiederkehrende Erinnerungsflows zur Erhöhung der Rücklaufquote. Ergebnis: Vollautomatisierter Jahresprozess von der Fragebogenverteilung bis zur Dokumentablage und Eskalation; deutlich weniger manuelle Administration, höhere Transparenz.
Eingesetzte QualifikationenBerater SharePoint, Microsoft Office 365, Microsoft Power Automate
10/2025 – 12/2025
TätigkeitsbeschreibungDesign eines KI-gestützten Extraktionsprozesses: Upload einer Rechnung, Extraktion von Lieferant, Betrag, Rechnungsdatum, Status und Nutzerinformationen. Validierungsschritt, in dem Anwender die extrahierten Werte bestätigen oder korrigieren. Übergabe der validierten Daten an Power Automate; Ablage von Rechnung und Metadaten in SharePoint. Tests mit Beispielrechnungen und Abstimmung von Prompts mit dem Fachteam. Ergebnis: End-to-End-Workflow zur Extraktion, Validierung und strukturierten Ablage von Rechnungsdaten und Dokumenten.
Eingesetzte QualifikationenBerater SharePoint, Generative KI, Microsoft Power Automate
6/2025 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Definition von Zweck, Umfang und Antwortverhalten des Assistenten; Anbindung an freigegebene Wissensquellen (Rundschreiben, Richtlinien, FAQs, Prozessdokumentation). Zweisprachige Antworten (DE/EN) mit Quellenangabe und angezeigtem Confidence-Level je Antwort; strukturiertes Fallback-Verhalten bei niedriger Konfidenz mit Verweis auf zuständige Ansprechpartner. Tests mit verschiedenen Fragen, Präsentation im Team sowie Nutzeranleitung und Zugang über verschiedene Teams-Tenants.
Ergebnis: Quellenbasierter, zweisprachiger KI-Assistent mit Konfidenzbewertung – innerhalb einer Woche von der Idee bis zum Rollout.
Berater SharePoint, Generative KI, Microsoft Office 365
11/2024 – 5/2025
TätigkeitsbeschreibungZentrale SharePoint-Lösung für Lieferantenanfragen und Bestellverwaltung. Automatisierte ERP-Datenextraktion (Excel VBA) und Integration der Bestellinformationen in den SharePoint-Workflow. Automatische Abgleichlogik zwischen ERP-Datensätzen und Anfragen inkl. Duplikatsprüfung und Statusverfolgung. Dynamische, lieferantenspezifische E-Mail-Vorlagen und automatisierte Kommunikation per Power Automate. Budgetplanungstool in Excel/Power Query mit Aktualisierungsfunktion und Fehlerbehandlung. Anbindung an ein Power-BI-Dashboard für Planung und Monitoring. Ergebnis: Zusammenhängendes System von der Lieferantenanfrage über die Bestellkommunikation bis zur Budgetplanung und zum Dashboard; erheblich reduzierter manueller Aufwand.
Eingesetzte QualifikationenBerater SharePoint, Designer SharePoint, Microsoft Excel, Microsoft Office 365, Microsoft Power Automate, Power Bi, SAP-Berater, VBA (Visual Basic for Applications)
9/2024 – 10/2024
TätigkeitsbeschreibungSharePoint-Prozessstruktur für die Verwaltung von eingehenden Dokumenten mit zentraler Zuständigkeitsmatrix. Dokumentupload löst automatische Zuweisung des zuständigen Bearbeiters und eine gezielte E-Mail-Benachrichtigung aus. Kontrollierte Benachrichtigungslogik zur Vermeidung doppelter oder falscher E-Mails. Test, Rollout und Kommunikation der Prozessänderungen. Ergebnis: Rundmails durch gezielte Benachrichtigungen ersetzt; klare Verantwortlichkeiten und Transparenz im Bearbeitungsprozess.
Eingesetzte QualifikationenBerater SharePoint, Designer SharePoint, Microsoft Office 365, Microsoft Power Automate
4/2024 – 5/2024
TätigkeitsbeschreibungÜbersetzung der Fachanforderungen in ein SharePoint-Listendesign (Länder- und Einheitenstrukturen). Beratung zu Dropdown- vs. Freitextfeldern mit Blick auf Filterbarkeit und Datenqualität. Vorbereitung und Übernahme bestehender Daten. Ergebnis: Konsistente, filterbare Datenbasis als Grundlage für weitere Workflow-Automatisierung.
Eingesetzte QualifikationenBerater SharePoint, Designer SharePoint
3/2024 – 12/2024
TätigkeitsbeschreibungKonzeption, Aufbau und Change Management einer zentralen SharePoint-Plattform für Automatisierungs- und Digitalisierungsthemen mit Tool-/Workflow-Tracker und Dokumentation. Ablösung individuell gepflegter Excel-Listen durch strukturierte SharePoint-Listen als gemeinsame Datenbasis. Workshops, Live-Demos und Anleitungen; Begleitung der Anwender in Test- und Rolloutphasen in Deutschland und weltweit. Identifikation von Automatisierungspotenzialen in den Fachteams. Ergebnis: Fachteams arbeiten mit SharePoint statt Excel-Listen und nutzen die Power Platform aktiv; Grundlage für nachfolgende Workflow-Automatisierungen.
Eingesetzte QualifikationenBerater SharePoint, Designer SharePoint, Microsoft Excel, Microsoft Office 365, Microsoft Power Automate, Power Bi, VBA (Visual Basic for Applications)
1/2024 – 8/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Analyse wiederkehrender manueller Tätigkeiten und Nachverfolgungsanforderungen in verschiedenen Tax- und Finance-Bereichen. Aufbau strukturierter SharePoint-Umgebungen mit Fristen, Verantwortlichen, Arbeitspaketen und Benachrichtigungslogik. Automatisierte Erinnerungsworkflows für wiederkehrende Pflichtaufgaben sowie automatischer Neustart erledigter Aufgaben für den nächsten Zyklus per Power Automate – der Prozess läuft ohne manuelle Pflege weiter.
Ergebnis: Standardisierte, selbstlaufende Verwaltung wiederkehrender Verpflichtungen über mehrere Tax-/Finance-Themen hinweg; deutlich weniger manuelles Tracking.
Berater SharePoint, Designer SharePoint, Microsoft Power Automate
12/2023 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Automatisierter Import und Transformation von GuV-Daten; Extraktion der EBIT-Margen-Informationen. Konsolidierung über Konzerneinheiten weltweit. Aufbau eines Power-BI-Dashboards zur Visualisierung und Auswertung der konsolidierten Daten.
Ergebnis: Konsistentes, automatisiertes Reporting über Einheiten und Berichtsperioden hinweg, inklusive Power-BI-Dashboard für Analyse und Monitoring.
Microsoft Excel, Power Bi
10/2023 – 3/2024
TätigkeitsbeschreibungAutomatisierte Extraktion, Transformation, Validierung und Konsolidierung von SAP-Daten. VBA-gesteuerte Benutzeroberflächen und Prozesskontrollen; Berichtserstellung auf Knopfdruck. Wiederverwendbare Berichts- und Berechnungsframeworks mit Versionsverwaltung. Dokumentation, Anwenderschulung und Troubleshooting. Ergebnis: Komplexe Tax-/Finance-Reports werden von Fachanwendern mit einem Klick standardisiert und reproduzierbar erzeugt.
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Excel, SAP-Berater, VBA (Visual Basic for Applications)
8/2023 – 1/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Automatisierte Aufbereitung und Transformation Quelldaten für zahlreiche Einheiten weltweit. Standardisierte Datenverarbeitung und Konsolidierung für zentrale Analyse und Berichterstattung. Aufbau wiederverwendbarer Power-Query-Logik für wiederkehrende Berichtszyklen, übertragbar auf verschiedene Reporting-Anforderungen.
Ergebnis: Skalierbarer, wiederholbarer Reporting-Prozess; deutlich weniger manuelle Dateiverarbeitung.
Microsoft Excel, Microsoft Office 365, VBA (Visual Basic for Applications)
6/2023 – offen
TätigkeitsbeschreibungDigital Tax Analyst mit Fokus auf Prozessautomatisierung und Digitalisierung im Tax- und Finance-Bereich (SharePoint, Power Platform, KI-gestützte Tools)
Eingesetzte QualifikationenBerater SharePoint, Microsoft Power Automate, Power Bi, Generative KI, VBA (Visual Basic for Applications), Microsoft Excel, Microsoft Office 365
10/2022 – 5/2023
TätigkeitsbeschreibungAufbau von verschiedenen Tools zur Überbrückung einer nicht vorhandenen Schnittstelle zwischen Quell- und Zielsystem in MS Power Query mit dem Ziel der automatischen Erzeugung von ordnungsgemäßen Stundeneinträgen. Durchführung von Schulungen zur Verwendung der Tools.
Eingesetzte QualifikationenKundenberater
12/2021 – 10/2022
TätigkeitsbeschreibungEntwicklung eines HR-Dashboards in MS Excel und MS Power Query sowie Basic VBA, Erläuterung und Interpretation des HR-Dashboards in PPT. Unterstützung bei der Implementierung von RFID-gestützten Einträgen von Leistungen zur Generierung von Stundeneinträgen.
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Excel
1/2020 – 11/2021
TätigkeitsbeschreibungOptimierung und Koordination von Umsatzreports im internationalen Partnernetzwerk sowie Erstellung komplexer monatlicher Abrechnungen. Abwicklung des Tagesgeschäfts in DATEV Unternehmen Online, einschließlich Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Kundenabrechnungen.
Eingesetzte QualifikationenDATEV
nicht angegeben
1/2019 – 12/2020
TätigkeitsbeschreibungVerwaltung mehrerer Firmenmandate in DATEV sowie Überwachung und Abstimmung der Geschäftskonten. Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen im Forderungsmanagementsystem.
Eingesetzte QualifikationenDATEV
nicht angegeben
1/2018 – 12/2018
TätigkeitsbeschreibungPlatzierung von Bestellungen sowie Extraktion und Analyse von Bestands- und Abverkaufsdaten. Erstellung und Präsentation von Brand-Performance-Reports für Hersteller basierend auf Kategorien, Vertriebskanälen, Marge, Umsatz und Absatzmengen unter Verwendung von Excel und PowerPoint.
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Excel, Microsoft Powerpoint
Ausbildung
Köln
Bad Honnef
Über mich
Ich automatisiere wiederkehrende Finanz-, Reporting- und Verwaltungsprozesse mit Microsoft-Technologien – von der Analyse des bestehenden Ablaufs über die technische Umsetzung bis zur Übergabe an die Fachanwender. Mein Schwerpunkt sind durchgängige Lösungen: vom Dateneingang über Prüfung und Freigabe bis zum fertigen Report oder Dokument, ohne manuelle Zwischenschritte.
Durch meinen Hintergrund in Finance und Tax (M.Sc. Global Finance, ehemalige Beraterin bei einer Big-4-Gesellschaft) verstehe ich die fachliche Seite der Prozesse, die ich automatisiere – Abrechnung, Rechnungsprüfung, Reporting, Buchungslogik.
Referenzprojekte (Auszug)
Abrechnungsprozess mit rund 1 Mio. Datensätzen in mehreren Alteryx-Workflows automatisiert – Aufbereitung, Abstimmung und Erstellung der Abrechnungsgrundlagen statt manueller Excel-Verarbeitung.
Jährliche Compliance-Abfrage vollständig automatisiert: Microsoft Forms → SharePoint → regelbasiertes Routing an Verantwortliche → automatische Word-Erzeugung → PDF → Ablage, inklusive wiederkehrender Erinnerungen.
Globales Umsatzsteuer-Reporting für über 12 Einheiten mit Power Query standardisiert und automatisiert.
Lieferanten- und Bestellplattform aus SharePoint, Power Automate, Excel/VBA und Power BI mit automatischem Abgleich von ERP-Daten und lieferantenspezifischer Kommunikation.
Zweisprachiger KI-Assistent auf Basis freigegebener SharePoint-Inhalte (Copilot Studio) – in einer Woche von der Idee bis zum Rollout.
KI-gestützte Rechnungsdatenextraktion mit Nutzervalidierung und automatisierter Ablage.
Womit ich typischerweise beauftragt werde
Excel- und Reportingprozesse automatisieren (Power Query, VBA) – wiederkehrende Auswertungen auf Knopfdruck, im gewohnten Format.
Daten aus verschiedenen Quellen und ERP-Systemen extrahieren, harmonisieren und reportfähig aufbereiten (Power Query, Alteryx, SAP-Extrakte).
Workflows mit Power Automate: E-Mail-Verarbeitung und Datenextraktion aus eingehenden Nachrichten, Freigaben, Benachrichtigungen, Erinnerungen, Dokumentgenerierung aus Word-Vorlagen, PDF-Konvertierung, strukturierte Ablage.
Power-BI-Datenmodelle, Reports und Dashboards für Finance, Controlling und Management.
Bestehende Microsoft-Anwendungen zu einer durchgängigen Lösung verbinden (Excel, SharePoint, Outlook, Forms, Power BI, Power Automate).
KI-Agenten und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung mit Copilot Studio.
Arbeitsweise
Ich übersetze fachliche Anforderungen in technisch umsetzbare Lösungen und arbeite eng mit Fachbereich und IT zusammen. Meine Lösungen sind dokumentiert, wartungsarm und werden übergeben – inklusive Einweisung der Anwender, damit sie nicht von mir abhängig bleiben.
Rahmen
Verfügbar ab Oktober 2026 · remote (deutschlandweit) · Deutsch, Englisch und Arabisch fließend · Standort Leverkusen / Raum Köln
Weitere Kenntnisse
Daten & Auswertung: Microsoft Excel (Expertenlevel, Pivot, Power Pivot, komplexe Formeln), VBA / Excel-Makros, Alteryx Designer, Datenmigration, Datenbereinigung, Datenvalidierung, Massendatenverarbeitung, ETL-Prozesse, Schnittstellen zwischen Systemen
Systeme & Fachprozesse: SAP (Datenextraktion und -aufbereitung), ERP-Systeme, DATEV Unternehmen Online, Rechnungsprüfung, Kundenabrechnung / Billing, Zahlungsverkehr, Monats- und Jahresabschlussunterstützung, Umsatzsteuer-Reporting, Konzernreporting, Transfer Pricing, Tax Compliance, Financial Reporting, Controlling, Budgetplanung
Automatisierung & Dokumente: Workflow-Automatisierung, E-Mail-Automatisierung, Dokumentenautomatisierung, Word-Vorlagen / Serienbrieferstellung, PDF-Generierung, Freigabe- und Genehmigungsprozesse, automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen, Robotic Process Automation (RPA), Low-Code / No-Code
Methoden & Projekt: Prozessanalyse und Prozessoptimierung, Anforderungsanalyse, Fachkonzeption, Testing und Rollout, technische Dokumentation und Anwenderhandbücher, Anwenderschulungen und Workshops, Change Management, Digitalisierungsberatung, Stakeholder-Management, Schnittstelle Fachbereich–IT, agiles Arbeiten
Sprachen: Deutsch (Muttersprachniveau/fließend), Englisch (fließend), Arabisch (fließend)
Persönliche Daten
- Englisch (Muttersprache)
- Arabisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Europäische Union
- Schweiz
- Vereinigte Staaten von Amerika
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden