Virtuelle Assistenz
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- 11.06.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2010 – 7/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Kundenbetreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Teilnehmermanagement für Events und Trainings
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Abstimmung mit Dienstleistern, Trainingsplätzen und Personal
• Erstellung von Teilnehmerlisten, Reports und Auswertungen
• Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung und administrative Unterstützung
• Personal- und Logistikplanung für Projekte und Events
Office Management, Projektmanagement, Buchhaltung, Datenanalyse, Logistik (Allg.), Projektassistent, Veranstaltungsmanagement
9/2006 – 7/2010
Tätigkeitsbeschreibung
• Kundenbetreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Teilnehmermanagement für Events und Trainings
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Abstimmung mit Dienstleistern, Trainingsplätzen und Personal
• Erstellung von Teilnehmerlisten, Reports und Auswertungen
• Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung und administrative Unterstützung
• Personal- und Logistikplanung für Projekte und Events
Kundendienst (Sonstige), Logistik (Allg.), Datenanalyse, Veranstaltungsmanagement, Buchhaltung, Personalplanung
2/2006 – 8/2006
Tätigkeitsbeschreibung
• Planung, Organisation und Abwicklung interner und externer Seminare
• Betreuung und Abstimmung mit Trainern, Referenten und Teilnehmern
• Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung und administrative Unterstützung
• Termin- und Raumkoordination
• Auswertung von Seminarbeurteilungen, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
• Erstellung und Pflege von Statistiken
• Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
Projektmanagement - Seminar, Ablauf- / Terminmanagement, Datenanalyse, Rechnungswesen (allg.), Statistiken, Veranstaltungsmanagement
Ausbildung
Über mich
Zu meinen Schwerpunkten gehören unter anderem:
- Assistenz & Backoffice-Unterstützung im Tagesgeschäft
- vorbereitende Buchhaltung (u. a. Belege, Rechnungen und Abstimmung mit Steuerbüros)
- Kundenkommunikation und Korrespondenz
- Projekt- und Aufgabenkoordination
- Websitepflege bestehender WordPress-Webseiten (Elementor)
- SEO-Optimierung vorhandener Inhalte und Seitenstrukturen
Digitale Tools und KI setze ich gezielt ein, um Organisation, Texte und Abläufe sinnvoll zu unterstützen – immer mit Blick auf eine praxistaugliche und verlässliche Umsetzung.
In der Zusammenarbeit bin ich verlässlich, strukturiert und transparent. Klare Absprachen und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind für mich selbstverständlich.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
Kontaktdaten
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