Interim Manager · CIO · CTO · CSO · Transformationsberater · Gründer

3/2022 – 12/2024

Beratungsmandat bei Mensch und Maschine SE in einer komplexen Transformationsphase: parallele Einführung dreier Kernsysteme – SAP, Salesforce und Personio – bei gleichzeitigem Aufbau einer IT-Organisation und fehlender IT-Strategie.

Aufgabe: Entwicklung einer übergreifenden Transformationsarchitektur, Steuerung der parallelen System-Rollouts sowie Aufbau und Coaching des IT-Teams.

Vorgehen: Entwurf und Implementierung einer integrierten Transformationsarchitektur, die alle drei parallelen Systemeinführungen koordinierte und inhaltlich zusammenführte. Projektbegleitung aller drei Go-Lives (SAP, Salesforce, Personio) – jeweils von der Konzeption bis zur Produktivnahme. Parallel: Entwicklung einer IT-Strategie als Grundlage für die weitere digitale Entwicklung sowie Aufbau, Strukturierung und Coaching des neu entstehenden IT-Teams.

Ergebnis: Alle drei Go-Lives erfolgreich und in Betrieb. IT-Teams aufgebaut und arbeitsfähig. Integrierte Transformationsarchitektur über alle Systeme etabliert. Teams befähigt, selbstständig weiterzuarbeiten. IT-Strategie als Grundlage für die weitere Unternehmensentwicklung verankert.

Berater ERP-Systeme, ERP-Projektleiter, IT-Strategieberatung, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Prozessberatung, Prozessoptimierung

1/2021 – 6/2023

Beratungsmandat bei einem Bio-Pharma Scale-Up in der Skalierungsphase. Die Organisation wuchs schneller als ihre Prozesse – zentrale Abläufe waren blockiert, ohne dass die Ursachen klar lokalisiert waren.

Aufgabe: Analyse der Organisationsstruktur und Prozesslandschaft, Identifikation der wesentlichen Wachstumshemmnisse sowie deren gezielte Behebung bis zur vollständigen Umsetzung.

Vorgehen: Ganzheitliche Prozessanalyse durch strukturierte Interviews auf allen Unternehmensebenen – wirkungsorientiert: Wer liefert für wen welche Ergebnisse, wo entstehen Engpässe? Drei zentrale Flaschenhälse identifiziert und behoben: (1) Excel-Chemikalienliste als Datenbasis-Engpass im Labor → ERP-Einführung (Odoo) mit Integration in Lager, Warenwirtschaft und Produktion inkl. Lean-Prozessen und GMP-konformen Dokumentationsworkflows; (2) ineffiziente PM-Organisationsstruktur mit überlasteten Projektleitern → Umstrukturierung der Arbeitsweise und Einführung passender PM-Software; (3) fehlende Datendurchgängigkeit zwischen Unternehmensbereichen → durchgängige digitale Prozesskette.

Ergebnis: Ca. 50 % Zeitersparnis bei ~10 betroffenen Mitarbeitenden. Deutliche Entlastung der Projektleiter, spürbar höhere Projektkapazität. Durchgängige Datenverfügbarkeit in allen Folgeprozessen. Vereinfachte, GMP-konforme Dokumentation. Professionalisierung der Gesamtorganisation.

Berater ERP-Systeme, Organisationsentwicklung, Prozessberatung, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

1/2018 – 12/2018

Beratungsmandat bei Sky Deutschland im Rahmen der Einführung der neuen Receiver-Generation Sky Q – einem komplexen Produktlaunch mit Auswirkungen auf mehr als zehn Abteilungen (IT, Operations, Kundenservice, Marketing, Technik u.a.).

Aufgabe: Rollout sowie Aufbau und Betrieb eines formalen Risikomanagement-Prozesses zur Steuerung des Launches.

Vorgehen: Einführung eines strukturierten Risk Registers mit Risikomatrix (Eintrittswahrscheinlichkeit × Auswirkung). Systematische Erfassung und Bewertung von 80+ Risiken über mehrere Monate. Abteilungsübergreifende Entwicklung von Mitigationsstrategien mit >10 beteiligten Teams. Tägliches Risiko-Reporting an alle Management-Ebenen bis C-Level/Vorstand; intensiviertes Reporting in der Pre- und Post-Launch-Phase. Parallel: Change Management für betroffene Bereiche sowie technische Beratung zur Systemintegration.

Ergebnis: Sky Q erfolgreich eingeführt. Vollständige Risikotransparenz über alle beteiligten Abteilungen hergestellt. Risk-Management-Prozess als Steuerungsinstrument für den Launch etabliert. Reibungsloser Übergang auf die neue Plattform, Mitarbeitende und Prozesse ausgerichtet.

Risikomanagement, Projektmanagement - Risikomanagement