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Virtuelle Assistenz | Kauffrau für Büromanagement

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • 28€/Stunde
  • 67433 Neustadt an der Weinstraße
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 22.01.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Als virtuelle Assistenz mit Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement unterstütze ich Unternehmen dabei, administrative Aufgaben effizient auszulagern.
Mein Fokus liegt auf Struktur, Zuverlässigkeit und klarer Kommunikation im Tagesgeschäft.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement
  • Buchhaltung6 J.
  • Business Administrator1 J.
  • DATEV
  • E-Mail-Management
  • Kundendienst2 J.
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • Office Management
  • Rechnungswesen (allg.)
  • Virtuelle Assistenz

Projekt‐ & Berufserfahrung

Kauffrau für Büromanagement
EPR, Neustadt
5/2025 – offen (11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitung der Buchhaltung über DATEV, Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen, Verwaltung der offenen Posten, Auftragsannahme und telefonische Kundenbetreuung, allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination, Einleitung von Maßnahmen bei Zahlungsverzug.

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Buchhaltung, Kundendienst, Office Management

Sachbearbeiterin im Organisationsmanagement
Fachverband SHK Pfalz, Neustadt
3/2023 – 9/2024 (1 Jahr, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 9/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Organisation und Betreuung von Seminaren, Fortbildungen und Vorstandssitzungen, Abstimmung mit Referenten und Teilnehmenden, Erstellung von Unterlagen und Teilnehmerlisten, Budgetverwaltung und Unterstützung der Lehrgangsleitung in Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.

Eingesetzte Qualifikationen

Business Administrator, Budgetierung

Kauffrau für Büromanagement
aeria GmbH & Co. KG, Neustadt
8/2017 – 2/2023 (5 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2017 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Bearbeitung von Buchungsvorgängen und Verwaltung der offenen Posten, Kontrolle von Zahlungsströmen, Pflege von Personalstammdaten und Prozessdaten für die Entgeltabrechnung.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Personalwesen

Verkäuferin
Decathlon, Neustadt
8/2015 – 7/2017 (2 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2015 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Aufnahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen, Kundenberatung, Anwendung von Informationssystemen (Intranet, Kundendatenbank, Warenwirtschaftssystem).

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

aeria GmbH & Co. KG
Ausbildung
2021
Neustadt
Realschule Plus
Sekundarabschluss I
2011
Deidesheim

Über mich

Als selbstständige virtuelle Assistenz mit abgeschlossener Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement unterstütze ich Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ich übernehme klassische Büroarbeiten wie E-Mail- und Terminmanagement, Rechnungs- und Angebotsverwaltung, Dokumentenorganisation sowie Datenpflege. Dabei arbeite ich strukturiert, eigenständig und diskret. Klare Absprachen, termingerechte Zuarbeit und eine saubere Arbeitsweise sind für mich selbstverständlich.

Mein Ziel ist es, Abläufe zu entlasten, Ordnung in administrative Prozesse zu bringen und im Tagesgeschäft zuverlässig zu unterstützen, sodass Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Die Zusammenarbeit erfolgt remote, flexibel und transparent.

Weitere Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Strukturierte Büro- und Dokumentenorganisation

Rechnungs- und Angebotsverwaltung (Vorbereitung, Pflege, Ablage)

E-Mail- und Terminmanagement

Datenpflege- und aufbereitung

Sicherer Umgang mit digitalen Ablagesystemen

Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Klare, sachliche schriftliche Kommunikation (Deutsch)

Gute Auffassungsgabe und strukturierte Einarbeitung in neue Aufgaben

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
46
Alter
32
Berufserfahrung
10 Jahre und 7 Monate (seit 08/2015)

Kontaktdaten

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