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Virtuelle Assistentin in der Buchhaltung, Bürotätigkeiten und Testmanagement

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  • 04.02.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich arbeite ortsunabhängig im Homeoffice und unterstütze Unternehmen,Selbstständige und Projekte als virtuelle Assistenz bei:
- Emails, Schriftverkehr & Terminplanung
- Buchhaltung
- Angebote & Rechnungsvorbereitung
- Testdurchführung & -management

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Bankkaufmann13 J.
  • Projektassistent13 J.
  • Projektassistenz (IT)
  • Softwaretester12 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Key-Userin für das Programm FGCenter (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Münster
1/2016 – 5/2025 (9 Jahre, 5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Durchführung von (Release-)Tests sowie Koordination des Testteams

Eingesetzte Qualifikationen

Softwaretester

Mitwirkung in Projekten mit Fördergeschäftsbezug (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Münster
1/2013 – 5/2025 (12 Jahre, 5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Mitarbeit in der (Weiter-)Entwicklung von Förderprogrammen
Anwenderin und Koordinatorin bei der IT-Entwicklung und –Betreuung
Mitarbeit in Projekten und bei Spezialthemen mit Fördergeschäftsbezug
Developerin in einem agilen Projektteam

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistent, Softwaretester

Spezialistin Wohnungsbauförderung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Münster
1/2012 – 5/2025 (13 Jahre, 5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2012 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Bearbeitung, Steuerung und Kontrolle des Kreditneu- und Bestandsgeschäft für KfW-Bundesprogramme und NRW.BANK-Programme
Telefonische und schriftliche Beratung von Antragstellern, Hausbanken, Mittelgebern und dem internen Vertrieb zu den wohnwirtschaftlichen Programmen
Mitarbeit in der (Weiter-)Entwicklung von Förderprogrammen
Stellvertretung der Referatsleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Bankkaufmann, Kundenberater, Projektassistent, Test Management, Tester (Sonstige)

Zertifikate

Fachkraft für Buchführung
2013
Qualifizierte Personalfachkraft
2013
Sparkassenfachwirtin für Kundenberartung
2008

Ausbildung

Bankkauffrau
Ausbildung
2005

Weitere Kenntnisse

- Ausgeprägte Kenntnisse in FGCenter, Jira, Confluence
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl intern als auch extern, Problemlösungskompetenz und strategisches Denken
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Microsoft SharePoint
- Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (gute Kenntnisse), Spanisch (Grundkenntnisse)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
62
Alter
40
Berufserfahrung
20 Jahre und 8 Monate (seit 08/2005)

Kontaktdaten

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