Virtual Assistent and Project Manager

10/2024 – offen

Administrative Unterstützung der Produktionsprozesse, Erstellung von Produktionsberichten, Verwaltung von Arbeitsplänen und Schichtplänen, Unterstützung der Produktprüfprozesse, Meldung und Verfolgung von Qualitätsproblemen, Verwaltung der Ein- und Austrittsdokumentation der Mitarbeiter, Bearbeitung von Anwesenheitslisten und Arbeitszeiterfassungen, Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails, Vorbereitung und Organisation von Dokumenten, Kommunikation mit anderen Abteilungen und Partnern, Durchführung von Übersetzungsaufgaben, Vorbereitung und Verwaltung von Mietverträgen, Betreuung und Kommunikation mit Mietern, Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten.

Qualitätsmanagement, Mitarbeiter Archiv, Kommunikation, Übersetzungen

1/2024 – 9/2024

Check-in-Unterstützung und Überprüfung der Reisedokumente gemäß den Einreisebestimmungen, Verantwortlich für Check-in-Prozesse, Reisepasskontrolle, Boarding und Gate-Management.

1/2021 – 1/2023

Verfassen und Verwalten von Angeboten, Erstellung von Projektdokumentationen, Erstellung von Verträgen, Pflege des Kundenkontakts per Telefon und E-Mail, Durchführung von Marketingaufgaben, kontinuierliche Überwachung der Einhaltung von Budgets und Terminen, Überwachung des Projektfortschritts, Verwaltung des Änderungsmanagements, Gewährleistung sicherer Datenlagerung.

Schreiben von Dokumentation, Einkäufer Reisen, Marketing, Budgetierung, Change Management, Datenmanagement