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Executive Assistant | PMO | Persönliche Referentin | Eventmanagerin

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  • 23.02.2026
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Kurzvorstellung

Ich bin gelernte Bankkauffrau und eine erfahrene Executive Assistant sowie PMO mit umfassender Kenntnis in der Organisation und Verwaltung von Büros sowie der Begleitung von Projekten.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Eigenmotivation
  • Gremienarbeit
  • Office Management
  • Projektmanagement2 J.
  • Projektplanung1 J.
  • Schreiben von Dokumentation2 J.
  • Veranstaltungsmanagement
  • Vertragsmanagement1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Executive Assistant + Büroleitung
Summa Equity Advisory GmbH, München
1/2025 – 6/2025 (6 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2025 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Büromanagement inkl. Qualitäts- und Prozessmanagement, Zeitmanagement für die Geschäftsleitung, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. managementorientierter Dokumente und Präsentationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Veranstaltungsmanagement

PMO
TCG Corporate Finance
1/2024 – 12/2024 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Projektbegleitung Firmenfusion, Pflege und Fortschreibung von Projektplänen, Meilensteinen und Terminübersichten, Erstellung von Status- und Fortschrittberichten für Projektgremien, Organisation und Dokumentation von Projekt- und Abstimmungsterminen.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Projektplanung, Schreiben von Dokumentation

Executive Assistant + PMO
Infrafibre Group
1/2023 – 12/2024 (2 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Due Diligence für internationale Investoren, Ansprechpartner für am Projekt beteiligte Beratungs- und Anwaltskanzleien, Tracking Deliverables, Ressourcen Monitoring, Vorbereitung der täglichen Meetings, Nachhalten der Entscheidungen, Dokumentation, Pflege Datenraum, Erstellung von Präsentationen, EA für die Geschäftsführer (CEO + CFO) mit klassischen Aufgabenstellungen wie z.B. Terminkoordination, Gremiensitzungen, interne und externe Korrespondenz etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Schreiben von Dokumentation

Executive Assistant
Family-Office - Investment Bank
1/2023 – 12/2023 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Notaren, Kommunikation zu Behörden, Kündigung und Umschreibung laufender Verträge, Kommunikation an Kunden und Geschäftspartner.

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation, Vertragsmanagement

Büromanagement
Baron de Liser Vermögensverwaltung GmbH
1/2022 – 12/2022 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

PMO
BNP Paribas
1/2022 – 12/2022 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

PMO
Deutsche Factoringbank, Bremen
1/2021 – 12/2021 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Persönliche Referentin + Executive Assistant
Family-Office - Vermögensverwaltung
1/2020 – 12/2021 (2 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

PMO
ZPÜ Zentralstelle für private Überspielungsrechte
1/2019 – 12/2019 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Executive Assistant
Deutsche Kontor Privatbank AG
1/2018 – 12/2018 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

PMO
STAHLGRUBER GmbH
1/2018 – 12/2018 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Portfolio- und Produktmanagerin
Fiducia & GAD IT AG, München
1/2017 – 12/2018 (2 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Persönliche Referentin
Münchner Sicherheitskonferenz, München
1/2015 – 12/2015 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Vorstandsreferentin
Berliner Volksbank e.G., Berlin
1/2014 – 12/2017 (4 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Executive Assistant
Allianz SE
1/2014 – 12/2014 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Vorstandsassistentin
HEXAL AG, Holzkirchen
1/2007 – 12/2013 (7 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2007 – 12/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Immobilienmaklerin
Ausbildung
2024
Sprachstudium Englisch
Ausbildung
1990
Bankkauffrau
Ausbildung
Bank
1981

Über mich

Ich bin eine versierte Executive Assistant/PMO/Eventmanagerin mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung strategischer und operativer Projekte. Ich habe umfassende Erfahrung in der Organisation von Vorstands- und Aufsichtsratsbüros nationaler und internationaler Unternehmen und war persönliche Referentin für Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft. Ich bin sofort verfügbar, auch als virtuelle Assistentin oder zur Vakanzüberbrückung.

Weitere Kenntnisse

- Finance
- HR
- Gremienarbeit

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
70
Berufserfahrung
19 Jahre und 3 Monate (seit 01/2007)

Kontaktdaten

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