Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungsabwicklung. Absolut zuverlässig, sorgfältig und strukturiert.

Vorbereitende Buchhaltung mit Fokus auf Belegerfassung, Rechnungsstellung, Rechnungskontrolle, Buchhaltungsorganisation und strukturierter Ablage. Sorgfältige, absolut zuverlässige Unterstützung für Selbstständige, Einzelunternehmer, KMU.

• Administrative Assistenz
• Assistent Rechnungswesen
• Backoffice
• Buchhaltung4 J.
• Bürokraft
• Kaufmännische Mitarbeiterin
• Persönlicher Assistent4 J.
• Projektassistenz
• Rechnungsbearbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung

100% verlässliche Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Belegorganisation und Rechnungsabwicklung.

Ich arbeite sorgfältig, strukturiert und mit einem hohen Anspruch an Verbindlichkeit. Meine Auftraggeber schätzen an mir, dass Aufgaben nicht nur irgendwie erledigt, sondern korrekt, nachvollziehbar und pünktlich bearbeitet werden, ohne ständiges Nachfassen und ohne Überraschungen.

Ich unterstütze kleine Unternehmen, Agenturen, Handwerksbetriebe und Selbstständige im deutschsprachigen Raum bei der ordentlichen Vorbereitung ihrer Buchhaltungsunterlagen und bei abrechnungsnahen Prozessen, auf Wunsch auch in direkter Abstimmung mit der Steuerberatung. Las Tool nutze ich vorrangig sevdesk, kann mich aber auch in jedes andere ERP und Buchhaltungssystem schnell einarbeiten.

Typische Aufgabenbereiche:
• Digitale Belegorganisation: Erfassen, Sortieren, Kategorisieren
• Rechnungsstellung und Nachverfolgung
• Zahlungsabgleiche, vorbereitendes Mahnwesen
• Aufbau und Pflege digitaler Ablagestrukturen
• Kommunikation und Übergabe an Steuerberater
• Pflege von Kunden-, Auftrags- oder Projektlisten

Sie erhalten:
• verlässliche, termingerechte Ablieferung
• saubere Dokumentation und klare Strukturen
• sichere Übergaben an Dritte (z. B. Steuerbüro)
• vertrauensvoller, diskreter Umgang mit allen Daten und Unterlagen
• reibungslose Abläufe ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand

Ich arbeite digital, eigenständig und remote. Nach Bedarf regelmäßig ab 1 Tag pro Woche oder projektbezogen.

Stundensatz 45 €/h.

Belegerfassung
vorbereitende Buchhaltung
Rechnungsprüfung
Rechnungskontrolle
Zahlungseingänge erfassen
Buchhaltungsorganisation
Ablagestruktur digital
Zusammenarbeit mit Steuerberatern
sevDesk
Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
Monatsunterlagen für Steuerkanzlei
Kleinunternehmer-Buchhaltung
laufende Buchhaltungsunterstützung
Rechnungsvorbereitung
Sortieren und Zuordnen von Belegen
Unterstützung im Tagesgeschäft
Buchhaltungsservice für Selbstständige