Assistentin der Geschäftsführung
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- 13.10.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Eigenständige Übernahme der anfallenden Backoffice-Aufgaben – von der Büroorganisation und Korrespondenz über Termin- und Dokumentenmanagement bis hin zur Rechnungsprüfung, Auftragsbearbeitung und internen Koordination.
Eingesetzte QualifikationenAdministrativer Projektmitarbeiter
1/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Eigenständige Übernahme sämtlicher anfallender Backoffice-Aufgaben, darunter Büroorganisation, Korrespondenz, Termin- und E-Mail-Management, Dokumentenverwaltung, Auftrags- und Angebotsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie interne und externe Kommunikation.
Darüber hinaus Unterstützung bei der Koordination laufender Aufgaben, der Strukturierung interner Abläufe und der Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs.
Administrativer Projektmitarbeiter
5/2019 – 3/2026
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden sowie weitere vielseitige Tätigkeiten.
Eingesetzte QualifikationenVerwaltungsassistent Finanzen
10/2014 – 1/2019
TätigkeitsbeschreibungMenschen mit Behinderung bei der beruflichen Eingliederung unterstützen, individuelle Fähigkeiten fördern, Arbeitsabläufe organisieren sowie bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung begleiten und unterstützen.
Eingesetzte QualifikationenPersonalentwicklung
Ausbildung
Middelburg
Über mich
Nach 7 Jahren als Assistenz der Geschäftsführung bringe ich umfassende Erfahrung in der Büroorganisation, Dokumenten- und Datenverwaltung, Termin- und E-Mail-Management, Rechnungsprüfung, Kundenkommunikation sowie in der Strukturierung interner Abläufe mit. Ich arbeite selbstständig, sorgfältig und lösungsorientiert und behalte auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Meine Schwerpunkte:
• Backoffice & Administration
• Assistenz der Geschäftsführung
• Büro- und Prozessorganisation
• Dokumenten- & Datenmanagement
• E-Mail- & Terminmanagement
• Kundenkommunikation & Auftragsabwicklung
• Rechnungsprüfung & vorbereitende administrative Buchhaltung
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools
Besonders interessant für Unternehmen, die eine zuverlässige externe Unterstützung für ihr laufendes Backoffice suchen – ob projektbezogen oder als langfristige Zusammenarbeit.
Sprachen: Deutsch & Niederländisch fließend, Englisch gute Kenntnisse
Arbeitsweise: strukturiert, gewissenhaft, diskret und eigenständig
Arbeitsort: 100 % remote
Persönliche Daten
- Niederländisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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