Interim HR Manager | Personalleiterin | HR Business Partner | HR Sachbearbeitung | Verwaltung | Office Management
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- 01.09.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2023 – offen
TätigkeitsbeschreibungAufbau und Weiterentwicklung einer Personalabteilung mit Fokus auf die Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung zentraler HR-Prozesse. Verantwortung für die Einführung einer Personalsoftware sowie die strukturierte Weiterentwicklung personaladministrativer Abläufe. Betreuung unterschiedlicher Berufsgruppen und zentrale Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende. Weitere Aufgaben umfassten Personaladministration, Bewerbermanagement, Mitarbeiterbetreuung und Budgetprüfung.
Eingesetzte QualifikationenPersonalleiter, Projektkoordinator, Personalbetreuung, Recruiting, Digitalisierung
9/2021 – 12/2022
TätigkeitsbeschreibungVerantwortung für die Personalleitung von zwei Standorten sowie die fachliche und organisatorische Führung von zwei Personalteams. Projektleitung bei der Einführung eines neuen Wechselschichtmodells einschließlich Planung, Abstimmung, Umsetzung und Begleitung der Veränderungsprozesse. Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit den zuständigen Betriebsräten. Darüber hinaus Verantwortung für die operative und administrative Personalarbeit sowie zentrale Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende. Schwerpunkte lagen in Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung, Recruiting, Bewerbermanagement, Onboarding und der standortübergreifenden Optimierung von HR-Prozessen.
Eingesetzte QualifikationenLeiter Personalabteilung, Personal-Potenzialermittlung, Personaleinsatz, Personalleiter, Projektleitung / Teamleitung, Teamleiter
4/2019 – 8/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Tätigkeit im Personalreferat und als Assistenz der Geschäftsleitung mit Verantwortung im Personal-, Verwaltungs- und Finanzbereich. Schwerpunkte waren Haushaltsplanung, Budgetprüfung, Erstellung von BWA und Verwendungsnachweisen für öffentliche Gelder. Eigenverantwortliche Entwicklung, Einführung und Kommunikation eines Unternehmensleitbildes sowie Verantwortung für das Arbeitsvertragsmanagement und die Erstellung von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten.
Verantwortung für die Umsetzung eines Tarifwechsels einschließlich Prüfung der rechtlichen Rahmenbedingungen, Erstellung und Unterbreitung individueller Mitarbeiterangebote sowie Durchführung der dazugehörigen Gespräche. Im Rahmen einer Abteilungsschließung verantwortete ich die Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit und führte die Entlassungsgespräche. Weitere Aufgaben umfassten die Organisation von Arbeitnehmerüberlassungen sowie die Koordination personalbezogener und organisatorischer Maßnahmen während der Corona-Pandemie.
Budgetierung, Kaufmännischer Angestellter, Mitarbeiter Rechnungswesen, Personalbetreuung, Personalplanung, Projektadministrator, Recruiting, Referent
1/2016 – 3/2019
TätigkeitsbeschreibungAssistenz im Einkauf mit Schwerpunkt auf Bestellwesen, Lieferantenkommunikation, Angebots- und Preisvergleichen, kaufmännischer Sachbearbeitung sowie strukturierter Dokumentation und Datenpflege im Lebensmittelbereich.
Eingesetzte QualifikationenKaufmännischer Angestellter, Assistent im Einkauf, Einkauf (allg.), Vertragsmanagement
1/2015 – 12/2015
TätigkeitsbeschreibungBearbeitung des Wareneingangs und Verbuchung der Warenrechnung. Erstellung der Intra-Handelsstatistik.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltungsmitarbeiter, Kaufmännischer Angestellter, Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung
Ausbildung
Rostock
Rostock
Lübeck
Mountain View
Kiel
Über mich
Ich bin es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, mich schnell in bestehende Strukturen einzuarbeiten und personalwirtschaftliche Themen eigenständig, pragmatisch und lösungsorientiert voranzutreiben. Dabei verbinde ich fundierte HR-Erfahrung mit einem guten Verständnis für betriebliche Abläufe und die unterschiedlichen Interessen von Unternehmen, Führungskräften und Mitarbeitenden.
Im Rahmen meiner selbstständigen Tätigkeit unterstütze ich Unternehmen insbesondere bei Interim-Mandaten, personellen Engpässen, Veränderungsprozessen sowie in der operativen HR-Arbeit. Mein Anspruch ist es, schnell handlungsfähig zu sein, Strukturen zu schaffen und eine verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft wie auch bei komplexeren Personalthemen zu bieten.
Zu meinen bisherigen Aufgaben gehören unter anderem die Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Bewerbermanagement, Recruiting, Onboarding, Pflege und Organisation von Personalunterlagen, Koordination personalrelevanter Prozesse sowie der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten.
In einer früheren Position war ich für die Personalleitung von zwei Standorten verantwortlich und führte zwei Personalteams. Dadurch bringe ich nicht nur umfassende Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit, sondern auch ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Abläufe, klare Kommunikation, Priorisierung und verantwortungsvolle Zusammenarbeit.
Darüber hinaus habe ich Erfahrung in der Einführung einer Personalsoftware sowie in der Digitalisierung und Optimierung administrativer HR-Prozesse. Hierzu zählen unter anderem die strukturierte Aufbereitung und Pflege von Daten, die Organisation digitaler Personalunterlagen, die Abstimmung von Prozessen sowie die Begleitung der praktischen Umsetzung im laufenden Betrieb.
Neben dem Personalwesen verfüge ich über umfangreiche kaufmännische Erfahrung. Ich war unter anderem in der Buchhaltung und im Einkauf tätig und habe Erfahrung in der Rechnungs- und Belegprüfung, vorbereitenden Buchhaltung, Dokumentenorganisation, Lieferantenkommunikation, Bestellabwicklung, Angebots- und Preisvergleichen sowie kaufmännischer Sachbearbeitung.
Weitere Schwerpunkte meiner beruflichen Erfahrung liegen in der Haushaltsplanung, Budgetprüfung, Kostenkontrolle und strukturierten Aufbereitung von Zahlen und Statistiken.
Ich arbeite strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert und diskret. Besonders wichtig sind mir eine klare Kommunikation, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit meinen Auftraggebern.
Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote.
Ich übernehme keine Rechts- oder Steuerberatung und keine erlaubnispflichtigen Tätigkeiten.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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