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Interim HR Manager | Personalleiterin | HR Business Partner | HR Sachbearbeitung | Verwaltung | Office Management

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  • Deutschland
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  • 01.09.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Erfahrene HR-Generalistin mit langjähriger Führungserfahrung und umfassender operativer Personalarbeit. Schwerpunkte: HR Business Partnering, Arbeitsrecht, Betriebsratsarbeit, Recruiting und Veränderungsprozesse.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Berater SharePoint
  • Digitalisierung3 J.
  • Finanzbuchhaltung
  • Personalbetreuung6 J.
  • Personaleinsatz1 J.
  • Personalleiter5 J.
  • Personalverwaltung
  • Projektkoordinator3 J.
  • Projektmanagement
  • Prozessoptimierung
  • Recruiting6 J.
  • Vertragsmanagement3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Personalleiterin (Festanstellung)
Augenzentrum Schleswig-Holstein, Rendsburg
1/2023 – offen (3 Jahre, 10 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau und Weiterentwicklung einer Personalabteilung mit Fokus auf die Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung zentraler HR-Prozesse. Verantwortung für die Einführung einer Personalsoftware sowie die strukturierte Weiterentwicklung personaladministrativer Abläufe. Betreuung unterschiedlicher Berufsgruppen und zentrale Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende. Weitere Aufgaben umfassten Personaladministration, Bewerbermanagement, Mitarbeiterbetreuung und Budgetprüfung.

Eingesetzte Qualifikationen

Personalleiter, Projektkoordinator, Personalbetreuung, Recruiting, Digitalisierung

Personalleiterin (Festanstellung)
Primark Mode Ltd. & Co, Hamburg/Kiel
9/2021 – 12/2022 (1 Jahr, 4 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für die Personalleitung von zwei Standorten sowie die fachliche und organisatorische Führung von zwei Personalteams. Projektleitung bei der Einführung eines neuen Wechselschichtmodells einschließlich Planung, Abstimmung, Umsetzung und Begleitung der Veränderungsprozesse. Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit den zuständigen Betriebsräten. Darüber hinaus Verantwortung für die operative und administrative Personalarbeit sowie zentrale Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende. Schwerpunkte lagen in Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung, Recruiting, Bewerbermanagement, Onboarding und der standortübergreifenden Optimierung von HR-Prozessen.

Eingesetzte Qualifikationen

Leiter Personalabteilung, Personal-Potenzialermittlung, Personaleinsatz, Personalleiter, Projektleitung / Teamleitung, Teamleiter

Personalreferentin (Festanstellung)
PariSERVE Dienstleistungen für soziale Organisatio, Kiel
4/2019 – 8/2021 (2 Jahre, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 8/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Tätigkeit im Personalreferat und als Assistenz der Geschäftsleitung mit Verantwortung im Personal-, Verwaltungs- und Finanzbereich. Schwerpunkte waren Haushaltsplanung, Budgetprüfung, Erstellung von BWA und Verwendungsnachweisen für öffentliche Gelder. Eigenverantwortliche Entwicklung, Einführung und Kommunikation eines Unternehmensleitbildes sowie Verantwortung für das Arbeitsvertragsmanagement und die Erstellung von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten.
Verantwortung für die Umsetzung eines Tarifwechsels einschließlich Prüfung der rechtlichen Rahmenbedingungen, Erstellung und Unterbreitung individueller Mitarbeiterangebote sowie Durchführung der dazugehörigen Gespräche. Im Rahmen einer Abteilungsschließung verantwortete ich die Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit und führte die Entlassungsgespräche. Weitere Aufgaben umfassten die Organisation von Arbeitnehmerüberlassungen sowie die Koordination personalbezogener und organisatorischer Maßnahmen während der Corona-Pandemie.

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Kaufmännischer Angestellter, Mitarbeiter Rechnungswesen, Personalbetreuung, Personalplanung, Projektadministrator, Recruiting, Referent

Sachbearbeiterin im Einkauf (Festanstellung)
Chefs Culinar GmbH & Co. KG, Kiel
1/2016 – 3/2019 (3 Jahre, 3 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz im Einkauf mit Schwerpunkt auf Bestellwesen, Lieferantenkommunikation, Angebots- und Preisvergleichen, kaufmännischer Sachbearbeitung sowie strukturierter Dokumentation und Datenpflege im Lebensmittelbereich.

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter, Assistent im Einkauf, Einkauf (allg.), Vertragsmanagement

kaufmännische Angestellte (Festanstellung)
Aldi GmbH & Co. KG, Scharbeutz
1/2015 – 12/2015 (1 Jahr)
Handel
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Bearbeitung des Wareneingangs und Verbuchung der Warenrechnung. Erstellung der Intra-Handelsstatistik.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltungsmitarbeiter, Kaufmännischer Angestellter, Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung

Ausbildung

Radisson Blu Hotel Rostock
Ausbildung
2015
Rostock
Universität Rostock
Maschinenbau Studium
2012
Rostock
Geschwister-Prenski Schule Lübeck
Abitur
2010
Lübeck
Mountain View High School
Ausbildung
2007
Mountain View
Fachhochschule Kiel
BWL-Studium in Teilzeit

Kiel

Über mich

Als erfahrene HR-Generalistin mit langjähriger Führungserfahrung bringe ich umfassende Kenntnisse aus der operativen und strategischen Personalarbeit mit. Meine Schwerpunkte liegen insbesondere im HR Business Partnering, in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden, im Arbeitsrecht, in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten, im Recruiting sowie in der Begleitung von Veränderungsprozessen.

Ich bin es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, mich schnell in bestehende Strukturen einzuarbeiten und personalwirtschaftliche Themen eigenständig, pragmatisch und lösungsorientiert voranzutreiben. Dabei verbinde ich fundierte HR-Erfahrung mit einem guten Verständnis für betriebliche Abläufe und die unterschiedlichen Interessen von Unternehmen, Führungskräften und Mitarbeitenden.

Im Rahmen meiner selbstständigen Tätigkeit unterstütze ich Unternehmen insbesondere bei Interim-Mandaten, personellen Engpässen, Veränderungsprozessen sowie in der operativen HR-Arbeit. Mein Anspruch ist es, schnell handlungsfähig zu sein, Strukturen zu schaffen und eine verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft wie auch bei komplexeren Personalthemen zu bieten.

Zu meinen bisherigen Aufgaben gehören unter anderem die Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Bewerbermanagement, Recruiting, Onboarding, Pflege und Organisation von Personalunterlagen, Koordination personalrelevanter Prozesse sowie der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten.

In einer früheren Position war ich für die Personalleitung von zwei Standorten verantwortlich und führte zwei Personalteams. Dadurch bringe ich nicht nur umfassende Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit, sondern auch ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Abläufe, klare Kommunikation, Priorisierung und verantwortungsvolle Zusammenarbeit.

Darüber hinaus habe ich Erfahrung in der Einführung einer Personalsoftware sowie in der Digitalisierung und Optimierung administrativer HR-Prozesse. Hierzu zählen unter anderem die strukturierte Aufbereitung und Pflege von Daten, die Organisation digitaler Personalunterlagen, die Abstimmung von Prozessen sowie die Begleitung der praktischen Umsetzung im laufenden Betrieb.

Neben dem Personalwesen verfüge ich über umfangreiche kaufmännische Erfahrung. Ich war unter anderem in der Buchhaltung und im Einkauf tätig und habe Erfahrung in der Rechnungs- und Belegprüfung, vorbereitenden Buchhaltung, Dokumentenorganisation, Lieferantenkommunikation, Bestellabwicklung, Angebots- und Preisvergleichen sowie kaufmännischer Sachbearbeitung.

Weitere Schwerpunkte meiner beruflichen Erfahrung liegen in der Haushaltsplanung, Budgetprüfung, Kostenkontrolle und strukturierten Aufbereitung von Zahlen und Statistiken.

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert und diskret. Besonders wichtig sind mir eine klare Kommunikation, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit meinen Auftraggebern.

Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote.

Ich übernehme keine Rechts- oder Steuerberatung und keine erlaubnispflichtigen Tätigkeiten.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
91
Alter
37
Berufserfahrung
11 Jahre und 9 Monate (seit 01/2015)

Kontaktdaten

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