Externe Büro- & Personalverwaltung
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- 05.11.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung im Bereich der Verwaltung von Personaldaten, Rechnungsstellung und allgemeiner Schriftverkehr
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung, Personalsachbearbeiter
6/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungBetreuung des Auszubildenden, Organisation und Strukturierung der Abläufe, Unterstützung in Administrativen Aufgaben, Unterstützung bei diversen Versicherungsangelegenheiten
Eingesetzte QualifikationenAblauf- / Terminmanagement, Bürosekretär, Administrativer Assistent Versicherungen, Bürokraft, Büroorganisation, Office Management
5/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Übernahme von Versicherungswesen
Management von Wartungen und Prüfungen
Versorger- und Ablesemanagement
Schadensachbearbeiter, Kaufmännischer Angestellter
5/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Übernahme von Versicherungswesen
Management von Wartungen und Prüfungen
Versorger- und Ablesemanagement
Schadensachbearbeiter, Kaufmännischer Angestellter
2/2026 – 4/2026
TätigkeitsbeschreibungOrganisation, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten
Eingesetzte QualifikationenBüroorganisation, Kaufmännischer Angestellter
11/2025 – 5/2026
TätigkeitsbeschreibungStundenerfassung, Vertragserstellung (Arbeits-, Werk-, Entsende-, und Dienstverträgen) Organisation von Veranstaltungen, Bearbeitung von Mitarbeiter und Kundenanfragen, Reisebuchungen, Erstellen von Bescheinigungen, allgemeine Korrespondenzen, Erstellung von Kündigungen und Abmahnungen
Eingesetzte QualifikationenKaufmännischer Angestellter, Projektassistenz
4/2023 – 10/2025
Tätigkeitsbeschreibungjegliche Art der Personalverwaltung. Bearbeiten von Ein- und Austritten, Bearbeiten von Elternzeitanträgen, Kontrolle der Stechzeiten, Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Erstellen von Arbeitszeugnissen, Bearbeiten von Kündigungen, vorbereitende Tätigkeiten zur Lohnabrechnung
Eingesetzte QualifikationenPersonalsachbearbeiter
7/2022 – 3/2023
TätigkeitsbeschreibungStundenerfassung, Vertragserstellung (Arbeits-, Werk-, Entsende-, und Dienstverträgen) Organisation von Veranstaltungen, Bearbeitung von Mitarbeiter und Kundenanfragen, Reisebuchungen, Erstellen von Bescheinigungen, allgemeine Korrespondenzen, Erstellung von Kündigungen und Abmahnungen
Eingesetzte QualifikationenPersonalsachbearbeiter
4/2021 – 6/2022
TätigkeitsbeschreibungBearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 50 Mandanten, Betreuung und Beratung in Lohn- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Fristenüberwachung, Abgabe von Meldungen
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung
4/2015 – 3/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Ganzheitliche administrative Begleitung von Mitarbeitenden über den gesamten Personalzyklus, Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Betreuung und Verwaltung von Fehlzeiten, Stundenerfassung und Kontrolle, Sicherstellung der Datenqualität als
Grundlage für die Entgeltabrechnung, Büroorganisation und administrative Steuerung, Prozessunterstützung und -optimierung im
administrativen Umfeld, Schnittstellenmanagement und
Kommunikation zw. Internen und externen Beteiligten,
Personalsachbearbeiter
Zertifikate
Steuerfachschule Dr. Endris
IHK
Ausbildung
Über mich
Ich brenne für die Themen rund um das Personalwesen und liebe es, wenn im Hintergrund alles fachlich korrekt und zuverlässig abläuft. Statt theoretischer Analysen biete ich Ihnen tatkräftige, erfahrene Unterstützung im Tagesgeschäft.
Weitere Kenntnisse
- Office 365
- Lexware
- Zvoove/L1
- Enaio
- Canva
- Teams
- SEAK
- Recruitee
- SameSystem
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Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
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