Senior Executive & Virtual Assistant (DE/EN) | 13+ Yrs Exp. | Overnight Admin, Back Office & Project Support from beautiful...

13+ J. Erfahrung in Backoffice, Admin- & Projektsupport. Mein USP: Strategischer Overnight-Service aus Kanada – Ergebnisse bis zum nächsten Morgen. Hocheffiziente, asynchrone Arbeitsweise für volle Entlastung ohne zeitintensive Meetings.

• Beschaffungsmanagement
• Buchhaltungsmitarbeiter
• Business Administrator
• Dokumentenmanagement
• Kommunikation (allg.)
• Kundendienst (Sonstige)
• Management-/Direktionsassistent
• Management-Unterstützung
• Mitarbeiter Schulverwaltung
• Vertragsmanagement

Strategische Entlastung durch bilinguale Senior-Expertise & Overnight-Service
Suchen Sie eine Unterstützung, die administrative Prozesse nicht nur ausführt, sondern eigenständig strukturiert? Mit über 13 Jahren Erfahrung – davon 5 Jahre als Executive Assistant auf C-Level und 8 Jahre in der eigenverantwortlichen Administration meines eigenen Unternehmens – biete ich Ihnen hocheffizienten Support auf Augenhöhe.
Warum die Zusammenarbeit mit mir einen Zeitvorteil bietet:
Durch meinen Standort in Calgary (Kanada) nutze ich die Zeitverschiebung zu Ihrem Vorteil. Mein "Overnight-Service" bedeutet: Aufgaben, die Sie abends (DE) einreichen, bearbeite ich während Ihrer Ruhezeit. Sie starten morgens direkt mit den fertigen Ergebnissen.
Meine Schwerpunkte:

Backoffice-Support: Vorausschauende Organisation und Entlastung im Tagesgeschäft.
Administrativer Projektsupport: Strukturierung, Dokumentation und operative Begleitung Ihrer Projekte (kein PMO).
Kaufmännische Administration: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsmanagement und Stammdatenpflege (ERP-erfahren).
Bilinguale Souveränität: Kommunikation und Dokumente sicher auf Deutsch und Englisch.

Effizienz durch Struktur:
Ich arbeite 100 % remote und asynchron über ein strukturiertes Task-System. Dies garantiert Ihnen volle Transparenz über Prioritäten und Fortschritte, ohne Ihren Arbeitstag durch unnötige Meetings zu unterbrechen.
Diskretion und unternehmerisches Mitdenken sind für mich die Basis jeder Zusammenarbeit.

Software & Digitale Tools:

Kaufmännische Systeme: Fundierte Praxis in ERP-nahen Systemen (Stammdatenpflege & Rechnungswesen) sowie Lexoffice.
CRM-Systeme: Erfahrene Datenpflege und Kontaktmanagement (insb. Kutego).
Cloud-Kollaboration: Sicherer Umgang mit Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) und Microsoft 365 (Fokus auf Word, Excel, Outlook).
Prozess-Tools: Grundkenntnisse in Notion zur Dokumentation und Aufgabenverwaltung.

Fachliche Schwerpunkte:

Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Kontierung und Schnittstellenarbeit zu Steuerbüros.
Bilinguale Korrespondenz: Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten in Business-Englisch und Deutsch.
Asynchrones Task-Management: Effiziente Steuerung von Aufgaben über Email und Ticketsystem zur Vermeidung von Meeting-Overhead (Video-Calls bei Bedarf)