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Gehaltsmanufaktur – Lohnabrechnung & strukturierte Büroentlastung

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  • 40€/Stunde
  • 76275 Ettlingen
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 22.04.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie strukturierte Büroentlastung. Ich übernehme Abrechnungen, sortiere Belege, bereite Unterlagen für den Steuerberater vor und schaffe klare Ablagesysteme. Erfahrung auch in Immobilienverwaltung und Exposé-Erstellung.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Akquisiteur2 J.
  • Audits5 J.
  • Grundbesitz
  • Kalenderverwaltung
  • Lohn- / Gehaltsabrechnung
  • Lohnbuchhaltung
  • Office Management2 J.
  • Projektmanagement5 J.
  • Teamassistenz
  • Vertragsmanagement7 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Teamassistenz
ALTERA Bauträgergesellschaft mbH, Karlsruhe
3/2023 – 2/2025 (2 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Teamassistenz, Nebenkostenabrechnung, Büroorganisation

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Teamassistenz
RETTINGER Kunststofftechnik GmbH, Pfinztal
10/2015 – 2/2021 (5 Jahre, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – 2/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Auftragsverwaltung, Projektmanagement, Unterstützung kaufmännische Geschäftsführung, Reiseplanung, Interne Terminkoordination

Eingesetzte Qualifikationen

Vertragsmanagement, Projektmanagement

WEG-Assistentin
FONCIA Immo-Konzept GmbH, Karlsruhe
12/2009 – 9/2015 (5 Jahre, 10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/2009 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Abwicklung Versicherungsfälle, Vorbereitung Eigentümerversammlung, Korrespondenz mit Eigentümergemeinschaften, Rechnungsprüfung inkl. Kontierung, Bewerbungsmanagement für die Geschäftsführung

Eingesetzte Qualifikationen

Audits, Personalwesen

Maklerin Wohnimmobilienvermietung / Vertriebsassistenz
SEEGER & RUSSWURM, Karlsruhe
6/2007 – 11/2009 (2 Jahre, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2007 – 11/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Objekt- und Kundenakquise, Mieterbetreuung, Objektdatenpflege, Terminkoordination, Vertragsabschlüsse, allgemeine Korrespondenz

Eingesetzte Qualifikationen

Akquisiteur, Vertragsmanagement

Duales Studium
Volksbank Dreiländereck, Lörrach
9/2003 – 3/2007 (3 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2003 – 3/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Zertifikate

Lohnbuchhalterin (IHK)
2025

Ausbildung

IHK
Ausbildung
2025
Deutsche Immobilienakademie
Ausbildung
2008
Freiburg
Berufsakademie
Wirtschaftsassistentin
2005
Gymnasium Landsberg
Abitur
2003
Landsberg
Grundschule Hohenthurm

1994
Hohenthurm

Über mich

Gehaltsmanufaktur – Lohnabrechnung & strukturierte Büroentlastung

Ich unterstütze Unternehmerinnen und Unternehmen dabei, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuverlässig, korrekt und stressfrei auszulagern. Gerade im Bereich Lohn passieren schnell Fehler, die Zeit kosten, Rückfragen verursachen oder im schlimmsten Fall teuer werden. Genau hier sorge ich für Sicherheit und Klarheit.

Zusätzlich übernehme ich die Struktur im Hintergrund:
Ich sortiere Belege, bereite Unterlagen für den Steuerberater vor und bringe Ordnung in gewachsene Ablagen. Auf Wunsch entwickle ich einfache, alltagstaugliche Ablagesysteme, damit Sie jederzeit den Überblick behalten – ohne stundenlang selbst sortieren zu müssen.

Darüber hinaus unterstütze ich flexibel bei Assistenzaufgaben rund ums Büro, je nach Bedarf.

Meine Basis:
Ich bin eine erfahrene Teamassistentin mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen, insbesondere aus der Immobilienbranche. Dort habe ich umfassende Erfahrung in der Büroorganisation, im Backoffice-Management und in der Kundenbetreuung gesammelt.

Ergänzend bringe ich Know-how aus der Immobilienverwaltung mit, insbesondere in der WEG-Verwaltung sowie in der Erstellung von Exposés für Online-Portale.

Mein Ansatz:
Struktur statt Chaos, Klarheit statt Unsicherheit.
Ich arbeite zuverlässig, organisiert und mit dem Blick dafür, was Ihnen im Alltag wirklich Zeit und Nerven spart.

Sie möchten den Kopf frei haben für Ihr eigentliches Business?
Dann schreiben Sie mir – wir finden eine passende Lösung.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Profilaufrufe
60
Alter
42
Berufserfahrung
22 Jahre und 7 Monate (seit 09/2003)

Kontaktdaten

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