Senior PMO, Projektleiterin, Prozessbegleitung/Facilitation

7/2015 – 12/2016

Lifecycle-Einzelmaßnahmen im Umfeld des Dokumentenmanagements und Archivierung:
- Termin-, Ressourcen-, Budgetplanung, Projektreporting
- Koordination der externen IT-Dienstleister
- Sicherstellung der Lieferung der Ergebnistypen
- Planung und Koordination Einführung neuer Scan-Client
- Kosten- und Budgetmanagement, Rechnungsprüfung
- Projektreporting mit PCT

Reporting, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Projektplanung, Budgetierung, Risikomanagement

10/2011 – 1/2012

Vollständige Projektplanung in OWB/Clarity
Durchführung von Change Requests
Auswertungen und Statusberichte ans Management

Change-Request-Management, Projektplanung, Reporting

1/2009 – 3/2010

Coaching und Beratung der Projektleiter:
- Einführen der Verantwortlichen in die PL-Rolle
- Prozessmanagement, Beratung Einführung Clarity
- Erstellung der Vorgehensmodelldokumente (VGM)
- Budgetüberwachung, Managementbegleitung für die PLs

Projektleitung Zentralinkasso, Verarbeitung eigene
Altersversorgung:
- Belieferung Zentralinkasso mit Verträgen
- Abgleich von Sollstellungen und Geldeingängen
- Projektmanagement (Termin, Budget, Risiken, Stakeholder)

Qualitätsentwicklung:
- Einführung der Rolle QS-Verantwortlicher für Projekte
- Piloteinsatz für zwei große Projekte in der IT

Projekt-Qualitätssicherung, Projektleiter (Sonstige), Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Schulung / Coaching (allg.)

7/2008 – 12/2008

Migrationsprojekt, Teilprojekt-übergreifend
Zentrale Steuerung für die Sonder-NPPs im Projekt zur Integration komplexer Finanzprodukte
Schnittstelle zwischen Projekt und NPP-Federführer des Konzerns und End-to-End-Begleitung des NPP-Verlaufs
Sicherstellung Kommunikation zw. Projekt und Linie
Terminverfolgung und Statusüberwachung
Täglicher Statusbericht an GPL und Lenkungsausschuss

Reporting, Produktmanagement, Koordinator

1/2008 – 6/2008

Projekt Einführung neue Handelssoftware
Verantwortliche Koordination des PMO
Fortschrittspflege und –überwachung
Definition Projektprozesse, Koordination Reviewprozess

Projektplanung, Projektmanagement - Office, Prozessberatung

1/2007 – 12/2007

Teamlead
Definition projektinterner Prozesse u.a. Review
Koordination und Überwachung der Projektplanung
Erstellung Business Case, Budgetüberwachung
Auswertungen und Berichtswesen, Vorstandsvorlagen

Reporting, Projektplanung, Budgetierung, Teamleiter, Projektmanagement - Office, Prozessberatung

8/2005 – 12/2006

Migrationsprojekt, Fusion zweier Banken
Projektgesamtplanung, Fortschrittspflege und
-überwachung, 12 Teilprojekte, Durchführung der
Replannings
Erfassung der Risiken und Abhängigkeiten, Maßnahmen
Konsolidierung der Statusberichte der einzelnen Projekte
Meilensteinauswertungen für das Management (MTA)
Berichtswesen für den Vorstand und Projektgremien

Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektplanung, Reporting

4/2005 – 6/2005

Reporting Rechenzentrum
Erhebung statistischer Kennzahlen und Reporting für das
Rechenzentrum des Konzerns (Eupean Data Center)
Auswertung und Aufbereitungen für das Management
Prozessentwicklung und Vorlagenerstellung für die
monatlichen Management-Berichte

Reporting

9/2004 – 3/2005

Reporting Rechenzentrum
Weiterentwicklung von Vertrags- und Angebotsvorlagen
Aufbereitungen für das Management
Unterstützung bei der Angebotserstellung von nationalen
und internationalen Projekten
Bearbeitung von Kunden-Projekten inklusive der
Erstellung von Service Level Agreements (SLA)
Prozessabläufe zu Verlängerung, Genehmigung,
Versionierung von SLAs
SLA-Anforderungsmanagement (Procon, Tivis)und SLA
Tracking

Reporting, Anforderungsspezifikationen, Service-Level-Management (SLA)

4/2004 – 8/2004

Konvertierung, Anpassung und Erweiterung interner
Vorlagen und Dokumente bzgl. CI-Richtlinien des
Konzerns

Dokumentenmanagement