Groß- und Außenhandelskauffrau · Operativer Einkauf & Export-Management

7/2021 – 12/2025

Servicepartnerin für alle Vertriebsabteilungen: termin- und mengengerechte Bereitstellung der Produkte für gebuchte Verkaufsaufträge (MRP-Planung). Steuerung des Beschaffungsprozesses von der Bedarfsanalyse bis zur Einlagerung – Fremdbeschaffung weltweit, interne Fertigung und Lohnbearbeitung. Auslösung, Prüfung und Abwicklung von Bestellungen im add*ONE-System inkl. Annahmen von Bestellbestätigungen und Bearbeitung von Reklamationen. Erfassung von Lieferavis, Terminverfolgung und Anpassung laufender Bestellvorgänge (Termine, Mengen, Versandwege, Stornierungen). Auftragsbuchungen und Überwachung von Kundenaufträgen aus Webshop und EDI; Customer Service für europäische Standorte und Intercompany-Gesellschaften. Enge Abstimmung mit Logistik, Transportlogistik und Buchhaltung; Pflege und Bereinigung der Daten im ERP-System. Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch.

Ablaufplanung, Enterprise Resource Planning, Kundendienst

3/2020 – 6/2021

Abwicklung von Außenhandelsgeschäften in Fernost, Nahost und Nordamerika, u. a. Containerexporte von Möbeln. Beschaffung, Beschaffungsplanung und handelsspezifische Logistik; Warenversand per See- und Luftfracht. Zahlungsverkehr inkl. Akkreditive und Dokumentengeschäft. Kalkulation, Preisermittlung und Angebotserstellung. Verkauf, Kundenberatung und fremdsprachige Kommunikation auf Englisch. Arbeit mit dem Warenwirtschaftssystem VACOS.

Berechnungen, Kundendienst, Luftfracht, Preisgestalter Einzelhandel

9/2017 – 1/2020

Staatlich anerkannter Abschluss (IHK), Fachrichtung Außenhandel. Warenversand, Ausfertigung von Frachtpapieren und Durchführung der Zollabwicklung. Einkaufsplanung, Angebotsvergleich, Auftragsabwicklung und Bearbeitung im Warenwirtschaftssystem.

Auftragssachbearbeiter, Zollabfertigung