Datenerfassung aus PDF, Excel-Aufbereitung, Projektdokumentation
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- 20€/Stunde
- 14055 Berlin
- auf Anfrage
- ru
- 17.03.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2025 – 8/2025
TätigkeitsbeschreibungProjektführung für Infrastrukturentwicklungsprojekte in Kasachstan und Usbekistan. Strukturierte Erarbeitung und Vorbereitung der Unterlagen für Projektausschreibungen im Bereich Logistikinfrastruktur. Ableitung projektrelevanter fachlicher Schwerpunkte aus Marktanalysen zur Ausgestaltung der Projektangebote. Fachliche Begleitung der WR Logistics GmbH bei der Positionierung als kompetenter Anbieter im Anlagenbau für die Mineralöl‑ und Gasindustrie. Enge Abstimmung mit den Kunden zur Sicherstellung der Übereinstimmung der Projektunterlagen mit den ausgeschriebenen Anforderungen.
Eingesetzte QualifikationenProjektleiter Industrie
8/1993 – 4/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Ausarbeitung technischer Angebote und Projektkonzepte für Anlagen im Bereich Mineralöl‑, Gas‑ und Chemieindustrie. Erstellung und Pflege von technischen Unterlagen, Stücklisten und Spezifikationen auf Basis von Kundenanfragen und Ausschreibungsunterlagen (oft als PDF). Unterstützung der Projektleitung bei Termin‑, Dokumenten‑ und Schnittstellenkoordination zwischen Kunde, Engineering und Lieferanten.
Strukturierte Auswertung von Ausschreibungsunterlagen und technischen Dokumenten zur Ableitung der projektrelevanten Daten in Excel-Tabellen.
Projektingenieur, Technische Dokumentation
Über mich
Ein Schwerpunkt meiner Arbeit war immer die strukturierte Datenerfassung und ‑pflege: technische Unterlagen sichten, Informationen aus PDF-Dokumenten (z. B. Verträge, Berichte, Zeichnungen, Listen) herausziehen und in übersichtliche Excel-Tabellen oder andere Formate übertragen. Dabei lege ich großen Wert auf klare Struktur, Nachvollziehbarkeit und Fehlerfreiheit.
Ich arbeite sehr sorgfältig, halte vereinbarte Fristen zuverlässig ein und kommuniziere transparent über Fortschritt und Rückfragen. Gern unterstütze ich Sie langfristig bei wiederkehrenden Backoffice‑, Dokumentations- und Datenerfassungsaufgaben – vollständig remote.
Weitere Kenntnisse
– Sicherer Umgang mit MS Excel (Tabellenaufbau, Filter, einfache Auswertungen)
– Sicherer Umgang mit MS Word (Formatierung von Dokumenten, Tabellen, Serienbriefe)
– Routine im Arbeiten mit PDF-Dokumenten (Lesen, Prüfen, Inhalte strukturiert übertragen, bei Bedarf unter Anwendung geeigneter KI‑Tools zur Unterstützung)
– Erfahrung mit technischer Dokumentation (Anlagenbau, Verträge, Berichte, Stücklisten)
– Gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei Routineaufgaben
– Sicher in der remote Zusammenarbeit per E‑Mail, Telefon und Online‑Tools
Persönliche Daten
- Russisch (Muttersprache)
- Europäische Union
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