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Interims Personalsachbearbeiter

zuletzt online vor 9 Tagen
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  • 16.02.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Seit 2021 unterstütze ich Unternehmen in der Personalabteilung und übernehme die administrativen Prozesse.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Personalbetreuung
  • Personaleinsatz
  • Personalsachbearbeiter
  • Recruiting3 J.
  • Vertragsmanagement8 J.
  • vorbereitende Lohnabrechnung
  • Zeugniserstellung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interims HR-Managerin (Selbstständig)
virtuelle Assistenz - J. H.
11/2022 – offen (3 Jahre, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Personaladministration, Zeugniserstellung, Vertragswesen, Abmahnungen, Kündigungen, Abfrage eAU (Sage), teilweise Unterstützung Recruiting (Softgarden), Zeiterfassung und Pflege Personalplan, BEM Management, Schulung- und Weiterbildungsmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen, Vertragsmanagement, Recruiting

Leitung Personal/ Personalsachbearbeiterin
Tagespflege am Seddinsee GmbH
11/2020 – 10/2022 (2 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Personaladministration, Zeugniserstellung, Vertragswesen, Abmahnungen, Kündigungen, Durchführung von Vorstellungsgespräche, Zeiterfassung, Dienst- und Urlaubsplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen, Vertragsmanagement, Servicekraft

HR Managerin
Komedis GmbH
8/2020 – 10/2020 (3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – 10/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Vertragswesen, Abmahnungen, Kündigungen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Personaldisposition

Eingesetzte Qualifikationen

Vertragsmanagement

Personaldisponentin
biac Personalservice GmbH - Medizin
3/2019 – 7/2020 (1 Jahr, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Personaldisposition, Vertragswesen, Abmahnungen, Kündigungen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Akquise neuer Kunden, Dienst- und Urlaubsplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Vertragsmanagement, Akquisiteur, Servicekraft

Assistenz der Geschäftsleitung
Zahnstation GmbH
10/2017 – 2/2019 (1 Jahr, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2017 – 2/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Azubi Betreuung, Zeiterfassung, Vertragswesen, Abmahnungen, Kündigungen, vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Vertragsmanagement, Buchhaltung

Assistentin zahnärztliches Praxismanagement
Zahnärzte Langer+Langer
12/2016 – 9/2017 (10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/2016 – 9/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben/ Rezeptionstätigkeiten, Dienst- und Urlaubsplanung, Qualitätsmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Servicekraft, Qualitätsmanagement

zahnmedizinische Verwaltungsangestellte
Berodent
11/2016 – 11/2016 (1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 11/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben/ Rezeptionstätigkeiten

studentische Hilfskraft im Qualitätsmanagement
DRK Kliniken Berlin, Berlin
2/2013 – 3/2015 (2 Jahre, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2013 – 3/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung im QM und Controlling

Eingesetzte Qualifikationen

Qualitätsmanagement, Controller

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Hochschule Neubrandenburg
Pflegemanagement
2016
Neubrandenburg
Dr. Dezső Sztankay
Ausbildung
2009

Über mich

Seit 2021 unterstütze ich Unternehmen in der Personalabteilung und übernehme die administrativen Prozesse.
Ab April 2026 habe ich wieder Kapazitäten für 1–2 neue Projekte (ca. 15–20 Std./Woche) frei.
Ich unterstütze Unternehmen remote bei der gesamten Bandbreite des operativen Personalwesens – strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft.

Mein Leistungsspektrum:
✅ vorbereitende Lohnabrechnung
✅ Stammdatenpflege, Abfrage von eAUs und digitale Zeiterfassung (Erfahrung mit Sage)
✅ Erstellung von Verträgen, Nachträgen/ Vereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen (Full Life Cycle)
✅ BEM-Management (Ermittlung des Bedarfs und Erstellung der Korrespondenz)
✅ Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
✅ Weiterbildungsmanagement (Organisation und Dokumentation von Qualifizierungen)
✅ Unterstützung bei Sonderaufgaben, Digitalisierungsprozessen, Backoffice und weiteren anfallenden Aufgaben

Eckdaten:
? 100 % Remote
? Ab April 2026
? Stundensatz: 55 € netto

Weitere Kenntnisse

Sage, Haufe Zeugnismanager, Zeugnisgenerator, Navision, eDays, Microsoft Office

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
26
Alter
37
Berufserfahrung
13 Jahre und 1 Monat (seit 02/2013)

Kontaktdaten

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