Transformationsmanager – KI-Einführung & SAP S/4HANA (Test, Cut-over, Change)
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- 50678 Köln
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- 19.10.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Globales SAP S/4HANA-Programm Source-to-Pay (Ariba Guided Buying, OpenText VIM, S/4HANA Core); Release 1 mit 28 EMEA-Ländern, Go-Live 01/2027. Rolle: STP Process Excellence & Lead Adoption.
• Koordination und Qualitätssicherung der Change-, Training- und Adoption-Aktivitäten für Release 1
• Steuerung der Schnittstelle zwischen Business, Systemintegrator und den Test-/Trainingsworkstreams (UAT, Train-the-Trainer, End-User-Training)
• Curriculum-Rollen-Mapping sowie Nominierung und Enablement von Key Usern, Testern und Trainern
• Aufbau und Durchführung von Trainingsformaten (u. a. Category-Manager-Training, wiederverwendbare Trainingsbausteine)
• Vorbereitung und Qualitätsreview von Prozess-Workshops (Ist-Prozesse, Gap-Analyse gegen globales Template)
• Einsatz KI-gestützter Assistenten für Auswertung, Reporting und Wissensmanagement im Programm
Change Management, SAP S/4HANA, Transformation Management
1/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Eigenentwicklung „KMU KI Suite“: Company-GPT mit Wissensbasis (RAG), Dokumentenanalyse, KI-Agenten und Workflow-Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen – Betriebsarten lokal, hybrid, Cloud.
• Architektur mit auditiertem Freigabe-Flow für externe Modelle: Suche, Indexierung und Werkzeuge laufen immer lokal, extern geht nur das „Denken“
• RAG-Stack mit LlamaIndex, ChromaDB, bge-m3 und Ollama; hybride Suche, Reranking und Groundedness-Gate gegen Halluzinationen
• Rollen- und Rechtemodell, SHA-256-Audit-Chain, Lizenzsystem, Auto-Update mit Rollback, 350+ automatisierte Tests
• Workflow-Automatisierung mit n8n (E-Mail, CRM, Angebote, Rechnungen) mit Human-in-the-loop
• Deployment als vorkonfigurierte Appliance beim Kunden mit Remote-Support; Wettbewerbs- und Marktanalyse, Validierungsgespräche mit KMU
Generative KI, Large Language Models
1/2024 – 10/2026
Tätigkeitsbeschreibung
SAP S/4HANA Brownfield-Implementierung in der Triebwerksinstandhaltung (MRO) bis zum Go-Live; zusätzlich Konzeption und Umsetzung eines lokalen KI-Chatbots.
• Beratung und Implementierung der Teststrategie; Planung und Steuerung von Funktions-, Integrations-, System- und User Acceptance Tests (UAT)
• Roll-out von Azure DevOps Test Plans und Schulung der Mitarbeiter
• Projektsteuerung (PMO): Planung, Projekt-KPIs, Reporting an Projektleitung und Steuerkreis
• Moderation von Prozessdefinitionen und Testfalldokumentation mit den Fachbereichen; Prozessoptimierung im Zuge der Brownfield-Umstellung
• Cut-over-Management für den Go-Live: Master-Tracker, Readiness-Gates, Kommunikation an Steuerkreis und Management
• Konzeption und Umsetzung eines lokalen KI-Chatbots mit On-Premise-LLM und Wissensbasis (RAG) – keine Daten verlassen das Unternehmen
Projektmanagement, Prozessoptimierung, SAP S/4HANA, Test Management
nicht angegeben
1/2020 – 12/2023
TätigkeitsbeschreibungSteuerung von 20 globalen (Digitalisierungs-) Projekten und Aufbau eines internen Audit- und Risikoanalyse-Frameworks.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Risikoanalyse
nicht angegeben
5/2016 – 12/2019
TätigkeitsbeschreibungLeitung des Performance Managements, Entwicklung globaler KPIs und Verantwortung für Prozessoptimierungs- und Digitalisierungsthemen.
Eingesetzte QualifikationenPerformance Management, Prozessoptimierung, Digitalisierung
nicht angegeben
8/2010 – 4/2016
TätigkeitsbeschreibungPMO und Qualitätsmanagement und Einführung einer globalen HR SaaS Prozesslandschaft. Prozessoptimierungen mittels Six Sigma.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Qualitätsmanagement, Six sigma
nicht angegeben
12/2007 – 7/2010
TätigkeitsbeschreibungImplementierung der Six Sigma Methodik und Durchführung von Prozessoptimierungen im Vertrieb. Verantwortlich für ISO 9001 Zertifizierung und interne Audits.
Eingesetzte QualifikationenSix sigma, Prozessoptimierung
Ausbildung
Köln
Madrid
Über mich
Ich führe KI in drei Schritten ein:
1. Prozessanalyse & -optimierung – wo lohnt KI, wo nicht (Six Sigma, Process Excellence).
2. Implementierung – Betriebsart lokal, hybrid oder Cloud, Architektur, Modelle, Proof of Concept, Rollout.
3. Befähigen & Verankern – Schulung, Change, Adoption.
Datenschutz und Compliance (DSGVO, EU AI Act) entstehen durch Architektur, nicht durch Versprechen.
Was ich mitbringe:
• Eigene lokale, DSGVO-konforme KI-Plattform für den Mittelstand entwickelt – Company-GPT mit Wissensbasis (RAG), KI-Agenten, Workflow-Automatisierung (n8n), Audit-Trail, Rollenmodell
• Lokaler KI-Chatbot mit On-Premise-LLM in der Luftfahrt-Instandhaltung
• KI-Einführung in einem Kfz-Unternehmen – vom Use Case bis zum laufenden Betrieb
• Über 15 Jahre Transformationserfahrung: Change & Adoption in globalen SAP-S/4HANA-Programmen (Medizintechnik, Luftfahrt, Logistik), zertifizierter Testmanager, Six Sigma Black Belt
Stack: Ollama, LlamaIndex, LangChain, ChromaDB, n8n, Python, Microsoft 365 Copilot / Copilot Studio, Azure AI Foundry, Claude- und OpenAI-APIs · SAP S/4HANA, Ariba, Azure DevOps
Typische Aufträge: KI-Readiness- und Use-Case-Workshop · Aufbau einer lokalen Wissensbasis / Company-GPT · KI-Governance, KI-Richtlinie und Schulung (EU AI Act) · Begleitung vom KI-Pilot zum Rollout · Change & Test in S/4HANA-Programmen
Remote und DACH-weit vor Ort.
Weitere Kenntnisse
1. Prozessanalyse & -optimierung: Ist-Prozesse aufnehmen, Schwachstellen und Automatisierungspotenziale bewerten, KI-Use-Cases identifizieren und priorisieren, Kosten-Nutzen-Bewertung. Six Sigma Black Belt, Lean, Process Excellence, BPMN 2.0, Signavio, ARIS – über 15 Jahre Prozessoptimierung in Procurement, HR, Instandhaltung (MRO) und Vertrieb.
2. KI-Implementierung: Architektur und Betriebsart (lokal / On-Premise, hybrid, Cloud) unter Datenschutz- und Compliance-Aspekten (DSGVO, EU AI Act), Modell- und Toolauswahl, Proof of Concept, Rollout. Hands-on mit Generative AI, Large Language Models (LLM), RAG-Wissensbasen, KI-Agenten, Chatbots und Workflow-Automatisierung (Ollama, LlamaIndex, LangChain, ChromaDB, n8n, Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, Azure AI Foundry, Azure OpenAI). Eigene lokale, DSGVO-konforme KI-Plattform für den Mittelstand entwickelt (Company-GPT mit Wissensbasis, Agenten, Audit-Trail, Rollenmodell); lokaler KI-Chatbot mit On-Premise-LLM in der Luftfahrt-Instandhaltung; KI-Einführung in einem Kfz-Unternehmen.
3. Befähigen & Verankern: Schulungskonzepte, Trainer- und Key-User-Enablement, KI-Schulung und KI-Kompetenz (AI Literacy), KI-Governance und KI-Richtlinien, Change Management und Adoption-Messung – aktuell Change & Adoption Lead in einem globalen SAP-S/4HANA-Programm (28 Länder).
FUNDAMENT: SAP S/4HANA-TRANSFORMATION
Zertifizierter Testmanager (ISTQB/GASQ Certified Tester): Teststrategie und Testkonzept, Planung, Steuerung und Auswertung von Integrationstest, Systemtest und User Acceptance Test (UAT); Einführung und Schulung von Azure DevOps Test Plans; Testmanagement in SAP-S/4HANA-Brownfield- und Greenfield-Projekten.
Cut-over-Management: Cut-over-Planung, Readiness-Gates, Master-Tracker, Go-Live-Steuerung, Hypercare-Support und Datenmigrations-Koordination in SAP-S/4HANA-Migrationen.
Change- und Adoption-Management: Koordination von Business, Systemintegrator und Workstreams in globalen SAP-Programmen (S/4HANA, Ariba, OpenText VIM, Source-to-Pay); Curriculum- und Rollen-Mapping, Train-the-Trainer, End-User-Training.
Projekt- und (Teil-)Projektleitung, PMO und Portfoliomanagement, klassisch und agil (PRINCE2, Scrum, SAP Activate): Steuerung von IT- und Digitalisierungs-Transformationsprojekten im internationalen Konzernumfeld (Logistik, Aviation/MRO, Medizintechnik); Performance Management, KPI-Systeme, Power BI, RPA.
Branchen: Pharma/Medizintechnik, Logistik, Aviation/MRO, Automotive, Procurement/Supply Chain, HR. Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch. Remote und DACH-weit vor Ort.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Gut)
- Europäische Union
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