Erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung
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- 02.03.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2017 – offen
TätigkeitsbeschreibungAbläufe strukturieren, Prozesse etablieren, Finance/Controlling, Marketing, Social Media, HR, DSGVO-Koordinatorin, Team-Leitung, übliche Assistenz-Aufgaben
Eingesetzte QualifikationenKommunikation (allg.), Management-/Direktionsassistent, Marketing, Organisation (allg.), Personalbetreuung, Projektmanagement
9/2015 – 3/2016
TätigkeitsbeschreibungKommunikation in deutscher und englischer Sprache, Budget-Überwachung mittels SAP, Vorbereiten von Personalangelegenheiten, Vorbereiten und Koordinieren von Besprechungen sowie Veranstaltungen, Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen
Eingesetzte QualifikationenControlling, Organisation (allg.), Budgetierung
2/2007 – 8/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Verhandeln von Rahmenverträge, Durchführen von Benchmark-Studien, Erledigen der internationalen Korrespondenz, Zollabwicklung, Korrekturlesen des jährlich erscheinenden Produktkatalogs.
Vorbereitung von Messen inkl. Preisverhandlungen, Organisation von Schulungen und Veranstaltungen, schriftliche sowie mündliche Kommunikation auch in englischer Sprache
Kommunikation (allg.), Einkäufer, Marketing, Organisation (allg.)
10/1998 – 12/2005
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung jährliche Aktionärshauptversammlung, Ansprechpartnerin Investor Relations & Public Relations, Organisation der Aufsichtsratssitzungen sowie Führen des Protokolls, Projektleitung Erstellung Geschäftsbericht 2003, Unterstützung der amerikanischen Vorstandsmitglieder.
Organisieren und Abrechnen von Reisen, Meetings, Tagungen, Veranstaltungen, selbständiges Erledigen der Korrespondenz, Bindeglied zwischen dem Aufsichtsrat, der europäischen sowie der amerikanischen Geschäftsleitung
Organisation von Reisen, Tagungen und Messen sowie Teilnahme, Organisation von Kundenschulungen, selbstständiges Erledigen der Korrespondenz, Bindeglied Kunde – Außendienst - Innendienst - ausländische Niederlassungen - Vertriebsleitung
Kommunikation (allg.), Management-/Direktionsassistent, Organisation (allg.), Projektmanagement
4/1991 – 9/1998
TätigkeitsbeschreibungÜbliche Sekretariatsaufgaben, Organisation und Abrechnung von Reisen, Tagungen, Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen, Abwicklung der Teilnahme an Wettbewerben, Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Mitwirken bei der Organisation des Neubaus und der Personalauswahl des Werkes in Döbeln/Sachsen
Eingesetzte QualifikationenKommunikation (allg.), Controlling, Management-/Direktionsassistent, Organisation (allg.)
7/1989 – 3/1991
TätigkeitsbeschreibungAbwicklung des Einkaufs, Verantwortlich für die Bereiche Fotoalben, Poster, Postkarten, Kassenabrechnung, Buchhaltung
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Einkauf (allg.), Organisation (allg.)
6/1988 – 6/1989
TätigkeitsbeschreibungÜbliche Sekretariatsaufgaben, Bindeglied Lizenzgeber - Vertriebsleitung, Organisation und Abrechnung von Reisen, Mitwirken bei der Organisation von Messeauftritten, Tagungen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken
Eingesetzte QualifikationenManagement-/Direktionsassistent, Controlling, Kommunikation (allg.), Organisation (allg.)
Zertifikate
IDK
Ausbildung
Kornwestheim
Marbach am Neckar
Über mich
Außerdem erweise ich mich als flexible, verschwiegene, umsichtige Kümmerin, die vorausschauend und unternehmerisch denkt sowie handelt. Das Arbeiten in einem internationalen, interkulturellen Team ist mir ebenfalls geläufig. Hierbei erleichtern auch meine sehr guten Englisch-Kenntnisse die Zusammenarbeit.
Weitere Kenntnisse
Neben einem freundlichen und verbindlichen Auftreten wird meine Persönlichkeit als flexibel und integrierend beschrieben - teamorientiert, jedoch auch gerne bereit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Gut)
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