Finance Systems & Reporting Specialist

2/2025 – 5/2025

Erweiterung eines bestehenden MS-Access-Systems um die Fähigkeit zur Erstellung und Übergabe von E-Rechnungen.
Design und Implementierung der Business-Logik in VBA inkl. Anbindung einer selbst in C# entwickelten Programmbibliothek.
Umsetzung der Datenaufbereitung, Validierung und Konvertierung der Rechnungsdaten in das erforderliche E-Rechnungsformat.
Technische Dokumentation sowie Übergabe der Lösung an Fachbereich und Betrieb.

Microsoft Access, VBA (Visual Basic for Applications), XML

1/2022 – 8/2022

Analyse einer bestehenden, proprietären Reporting-Lösung mit ca. 120 operativen Reports auf Basis von Oracle und SQL Server.

Konzeption der fachlichen und technischen Auswirkungen der neuen Lagerhausstruktur (Schlüssel, Tabellen, Aggregationsebenen) auf die vorhandenen Reports.

Systematische Überarbeitung und Anpassung der zugrunde liegenden SQL-Abfragen an das neue Data-Warehouse-Schema.

Validierung der angepassten Reports durch Parallelabzüge, Kennzahlenabgleiche und fachliche Plausibilitätsprüfungen mit den Fachbereichen.

Performance-Optimierung ausgewählter Abfragen unter Berücksichtigung der neuen Schlüssel, Indizes und Join-Strategien.

Microsoft SQL-Server (MS SQL), Oracle Database, Reporting, SQL

2/2021 – 4/2021

Umstellung einer papierbasierten Buchhaltungsvorbereitung mit Pendelordnern auf eine vollständig digitale Lösung mit Lexware Office. Übernahme der bestehenden Abläufe und Belegstrukturen ohne initiale Einbindung oder Übergabe durch den Steuerberater, inklusive Analyse der bisherigen Prozesse, Konzeption der Zielprozesse in Lexware Office sowie Einrichtung von Konten, Kategorien und Workflows. Schulung der Beteiligten in der digitalen Belegerfassung und ‑zuordnung sowie Aufbau eines strukturierten, für den Steuerberater auswertbaren Daten- und Belegflusses, um den Pendelordner vollständig zu ersetzen.

Digitalisierung, Rechnungswesen (allg.)

11/2019 – 8/2020

Konzeption und Umsetzung eines Workflows zur Orchestrierung der Produktstammdatenpflege in einem Handelsunternehmen mit Oracle ERP als führendem System. Verschiedene Fachbereiche (Product Management, Supply Chain, Procurement, Finance, ...) liefern jeweils Teilinformationen zu neuen Produkten, Änderungen und Auslistungen; die Eingaben in Oracle mussten je nach Produkttyp und Änderungsart unterschiedlich gesteuert werden.

Ablösung einer Microsoft-Access-Lösung durch einen SharePoint-Workflow: Reverse Engineering der bestehenden Anwendung, strukturierte Anforderungsaufnahme mit allen Stakeholdern, Konzeption der Zielprozesse und Datenstrukturen, Implementierung des SharePoint-Workflows, Testing sowie Durchführung von Anwenderschulungen. Ziel war ein transparenter, nachvollziehbarer und besser wartbarer Prozess für die Produktanlage und -pflege in Oracle.

Designer SharePoint, Microsoft Excel, Oracle Erp, VBA (Visual Basic for Applications), Workflows

4/2019 – 3/2020

Ablösung eines auf Microsoft Access basierenden Quote-to-Customer-Systems durch eine neue Lösung auf Basis von SharePoint 2013 und Microsoft Excel. Vollständige Eigenverantwortung für Konzeption und Umsetzung: Reverse Engineering der Altanwendung, Anforderungsaufnahme mit den relevanten Stakeholdern und auf Basis der bestehenden Lösung, Konzeption der Zielprozesse und Datenstrukturen, Implementierung der SharePoint-Strukturen und Excel-Frontends, Testing sowie Anwender- und Admin-Schulungen. Ziel war eine standardisierte, besser wartbare und transparentere Unterstützung des Angebotsprozesses bis zur Angebotsfreigabe und -dokumentation.

Designer SharePoint, Microsoft Access, Microsoft Excel, Preisstrategien, SQL, VBA (Visual Basic for Applications), Workflows

8/2018 – 10/2018

Entwicklung einer .NET-Anwendung zur Übermittlung von Steuerdaten an tschechische Behörden (im Rahmen des Systemwechsels Helios → Oracle 12).

.NET-Entwickler, Testen, .Net Framework (Microsoft), C#, XML, Requirements Engineer, Steuerrecht

4/2018 – 7/2018

Entwicklung einer Excel-basierten Anwendung zur mehrdimensionalen Analyse von Retention Rates (Kundenbindungsraten) mit automatisierter Datenaktualisierung und hochperformanter Datenverarbeitung.

Realisierung:
- Datenbankanbindung: Implementierung einer automatisierten Datenaktualisierung per Knopfdruck aus der Unternehmensdatenbank
- VBA-basierte In-Memory-Verarbeitung: Entwicklung eines Zuordnungsalgorithmus zur Verknüpfung von Neuverträgen mit Altverträgen basierend auf definierten Business Rules
- Mehrstufige Retention-Analyse: Bereitstellung von Auswertungen auf verschiedenen Aggregationsebenen (Kunde, Produkt, Region, Zeitraum)
- Performance-Optimierung: Vollständige Verarbeitung im Arbeitsspeicher für Echtzeitanalysen innerhalb weniger Sekunden

Technische Umsetzung:
- VBA-Programmierung für komplexe Datenverarbeitungslogik
- Datenbankanbindung für automatisierten Datenimport
- Array-basierte In-Memory-Verarbeitung für maximale Performance
- Modulare Code-Struktur für Wartbarkeit und Erweiterbarkeit

Ergebnis:
Hochperformantes Analyse-Tool, das komplexe Retention-Berechnungen innerhalb von Sekunden durchführt und Fachabteilungen schnelle, datengestützte Entscheidungen ermöglicht.

Testen, Softwareanforderungsanalyse, VBA (Visual Basic for Applications), Microsoft Excel

3/2018 – 12/2018

Einführung von Oracle 12 in Tschechien, inkl. Anforderungsaufnahme, Testing und Entwicklung einer ergänzenden Anwendung.

Oracle Erp, Rechnungswesen (allg.), Requirements Engineer, Testen

10/2017 – 5/2018

Entwicklung einer pragmatischen Reporting-Zwischenlösung im Anschluss an das zuvor erarbeitete Reportingkonzept (2016–2018), um die Zeit zwischen Abschaltung des bisherigen Reporting-/Vertragsmanagementsystems und Go-Live der neuen Plattform (ca. zwei Jahre) zu überbrücken. Aufbau der Lösung in Microsoft Access und Microsoft Excel auf Basis der definierten Kennzahlen, Strukturen und Berichtsinhalte des Reportingkonzepts, inklusive Datenaufbereitung, Kennzahlenlogik und Standardreports. Sicherstellung, dass Management und Fachbereiche auch während der Übergangsphase über konsistente, prüfbare Reports und KPIs verfügen.

Datenbankentwicklung, ETL, Microsoft Access, Microsoft Excel, SQL, VBA (Visual Basic for Applications)

8/2017 – 12/2018

Konzeption und Entwicklung einer im .NET Framework realisierten WPF-Desktopanwendung für operatives Reporting. Vollumfängliche Verantwortung von der Anforderungsaufnahme über Architektur, Implementierung, Testing bis zur Anwenderschulung. Die Anwendung ermöglicht die Anlage von Reports ähnlich SSRS mit Konfiguration von Datenquellen (Oracle, MySQL, SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel, SharePoint-Listen) und frei definierbaren SQL-Abfragen (bzw. XML-Abfragen für SharePoint). Pro Report können mehrere Seiten mit jeweils eigenen Queries erstellt und Daten aus unterschiedlichen Quellen in einem Report zusammengeführt werden, inklusive systeminterner Kombination von Daten aus verschiedenen Systemen mittels SQL-Anweisungen. Die Ausgabe erfolgt automatisiert als Excel-Datei; über Excel-Templates lassen sich komplexe Arbeitsmappen mit Makros und Pivot-Auswertungen generieren, sodass Fachbereiche ohne manuelle Datenzusammenführung flexibel auswerten können.

Microsoft SQL-Server (MS SQL), Mysql, Oracle Database, SQL, .NET-Entwickler, Designer SharePoint, .Net Framework (Microsoft), C#, Windows Presentation Foundation, XML, Microsoft Excel

11/2016 – 10/2017

Neukonzeption des Reportings inklusive Datenmodellierung, Schnittstellenkonzeption und Qualitätssicherung im Rahmen des Austauschs des Vertragsmanagementsystems und der Buchhaltungslösung.

Business Intelligence (BI), Data Warehousing, Datenmodelierung

8/2016 – 11/2016

Analyse und Visualisierung der USt- und Sales-Tax-Erklärungen internationaler Gesellschaften zur Identifikation und Präsentation von Verbesserungspotenzialen.

Datenanalyse, Qliksense, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Steuerrecht

5/2015 – 6/2016

Entwicklung eines Android-basierten Kassensystems mit zentraler Datenbank für den Gastronomiebetrieb.

Mysql, SQL, Android Developer, Java-Entwickler, PHP, Requirement Analyse

8/2014 – 12/2015

Entwicklung eines Nachfolgesystems für die komplette Auftragsabwicklung (von Angebot bis Mahnwesen) für einen mittelständischen Inneneinrichter.

Abbildung eines durchgängigen, transparenten Prozesses von Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Lieferung, Fakturierung bis zum Mahnwesen.

Reduktion manueller Doppelarbeiten und Verbesserung der Nachvollziehbarkeit von Auftragsstatus und Zahlungsflüssen.

Microsoft Access, SQL, VBA (Visual Basic for Applications), Requirements Engineer

12/2013 – 12/2014

Integration eines neuen Systems für Händlerfinanzierung in Accounting, Controlling und Reporting, inkl. Schulung und Testing.

Reporting, Testen, Requirements Engineer, Controlling, Rechnungswesen (allg.), Business Analyst

7/2013 – 12/2013

Upgrade der Buchhaltungssoftware mit Anforderungsaufnahme, Konzeption und Testmanagement.

Testen, Rechnungswesen (allg.), Business Analyst

5/2012 – 5/2013

Migration und Datenmodell-Überarbeitung des Konsolidierungssystems, inkl. Prozessanpassung und User Acceptance Tests.

Reporting, Oracle Hyperion, Testen