freiberufler Senior Payroll Transformation Leader | European Payroll | HR Systems | Interim Management- Currently booked through December 2026. Available for new projects from January 2027. auf freelance.de

Senior Payroll Transformation Leader | European Payroll | HR Systems | Interim Management- Currently booked through December...

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  • 36391 Sinntal
  • auf Anfrage
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  • 13.07.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Senior Payroll Transformation Expert mit über 10 Jahren Erfahrung in Payroll Operations, Entgeltabrechnung und HR-Systemen. Fokus auf Payroll-Transformationen, Implementierungen, Migrationen und die Stabilisierung komplexer Payroll-Prozesse.

Auszug Referenzen (3)

"Frau F. überzeugte als Produktmanagerin durch exzellente Analysefähigkeit, klare Strukturierung komplexer Themen und die erfolgreiche Umsetzung."
Produktmanagement – Payroll Domain Expert
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

12/2025 – 2/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Übersetzung regulatorischer Anforderungen (ITSG) in Produkt- und Systemanforderungen. Erstellung einer Roadmap für das Payroll-Basismodul, PRDs für komplexe Payroll-Themen, Sprint-Vorbereitung und Definition API-naher Anforderungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Wissenschaftler Regulatory Affairs

"L. F. professionalisierte unsere Implementierung nachhaltig. Durch ihre strukturierte & rechtssichere Vorgehensweise konnten wir global expandieren"
Global Payroll Implementation – DACH
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – 12/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Fachliche Steuerung und Umsetzung von Payroll-Implementierungen für DACH-Kunden. Begleitung von Parallelabrechnungen, Go-Lives und strukturierte Übergabe an Operations-Teams.

Eingesetzte Qualifikationen

Golang

"Frau F. überzeugte durch hohe Fachkompetenz, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise. Danke für die exzellente Zusammenarbeit, gerne wieder."
Payroll & HR Operations – Implementierung & Stabilisierung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Implementierung und operative Betreuung von Kunden-Payrolls. Kick Off - Meetiings, Schreiben eines Soll-Konzepts, Migrationen, Parallelabrechnungen, Prozessstabilisierung sowie enge Abstimmung mit Kunden, Finance und IT.

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Audits3 J.
  • Consulting
  • DACH Payroll
  • Employee Lifecycle
  • Implementierung
  • Parallellohnlauf
  • Payroll
  • Payroll Operations
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Schweizer Lohnabrechnung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Produktmanagement – Payroll Domain Expert
12/2025 – 2/2026 (3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/2025 – 2/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Übersetzung regulatorischer Anforderungen (ITSG) in Produkt- und Systemanforderungen. Erstellung einer Roadmap für das Payroll-Basismodul, PRDs für komplexe Payroll-Themen, Sprint-Vorbereitung und Definition API-naher Anforderungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Wissenschaftler Regulatory Affairs

Global Payroll Implementation – DACH
1/2024 – 12/2025 (2 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – 12/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Fachliche Steuerung und Umsetzung von Payroll-Implementierungen für DACH-Kunden. Begleitung von Parallelabrechnungen, Go-Lives und strukturierte Übergabe an Operations-Teams.

Eingesetzte Qualifikationen

Golang

Payroll & HR Operations – Implementierung & Stabilisierung (Festanstellung)
HRIS Dienstleister, Frankfurt am Main
1/2020 – 12/2024 (5 Jahre)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Implementierung und operative Betreuung von Kunden-Payrolls. Kick Off - Meetiings, Schreiben eines Soll-Konzepts, Migrationen, Parallelabrechnungen, Prozessstabilisierung sowie enge Abstimmung mit Kunden, Finance und IT.

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung

Operative Payroll Mandate – Multi-Client-Umfeld
1/2019 – 12/2020 (2 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Payroll-Abrechnung für 40–70 Mandanten in einem hoch getakteten Umfeld. Bearbeitung von Sonderfällen und aktive Mitwirkung an Produkt- und Prozessoptimierungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung

Inhouse Payroll Operations und Werksübergreifende Unterstützung – Automotive OEM Umfeld
1/2016 – 12/2018 (3 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Payroll-Abrechnung: Werksübergreifend für 4–5 Werke aus der Automobilindustrie sowie stellvertretende Projektleitung eines Onboarding Projektes. Zeitweise Vertretung von HR-Generalisten bei Audits und Zeitarbeitnehmer-Disposition.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Personalwesen, Audits

Ausbildung

Bankkauffrau
Ausbildung
LBB
2012
Bürokauffrau
Ausbildung
ThüSac
2009

Über mich

Senior Payroll Transformation Leader | Payroll Operations | HR Systems | Interim Management

Structure beats chaos.

Mit über 10 Jahren Erfahrung in Payroll, Entgeltabrechnung und HR-Systemprojekten unterstütze ich Unternehmen dabei, komplexe Payroll-Umgebungen zu stabilisieren und Veränderungsprozesse erfolgreich umzusetzen.

Mein Schwerpunkt liegt auf Payroll-Transformationen, Systemeinführungen, Migrationen, Parallelabrechnungen sowie der Optimierung und Stabilisierung von Payroll-Prozessen. Ich begleite Projekte von der Analyse über die Implementierung bis zum Go-Live und sorge dafür, dass Payroll auch in anspruchsvollen Transformationsphasen zuverlässig, compliant und termingerecht funktioniert.

Dabei verbinde ich fundierte Payroll-Expertise mit einem strukturierten Projektansatz und arbeite als Schnittstelle zwischen HR, Finance, IT, Betriebsrat und externen Dienstleistern. Mein Ziel ist es, komplexe Anforderungen in praxistaugliche und nachhaltige Lösungen zu überführen.

Schwerpunkte
Payroll Transformation
Payroll Operations & Entgeltabrechnung
HR-Systemimplementierungen
Payroll-Migrationen & Parallelabrechnungen
Go-Live & Hypercare
Prozessoptimierung und Standardisierung
Stakeholder- und Projektmanagement
European Payroll (DACH & Schweiz)
Systeme

SAP HCM • Sage Payroll • DATEV • PeopleSoft

Ich arbeite analytisch, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Gerade in kritischen Projektphasen schätzen Auftraggeber meine strukturierte Arbeitsweise, meine schnelle Auffassungsgabe und meine Fähigkeit, Payroll-Prozesse nachhaltig zu stabilisieren.

Weitere Kenntnisse

SAGE Payroll Expertise
Operative Entgeltabrechnung mit über 3 Jahren Erfahrung in SAGE Payroll-Systemen

DATEV Lohn & Gehalt
Eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit 1,5 Jahren DATEV-Erfahrung

SAP HCM Payroll
Operative Abwicklung von Payroll-Prozessen im SAP HCM-CH System

PeopleSoft HR-Systeme
Verwaltung von HR-Systemen und Stammdatenlogik in PeopleSoft

MS Excel Reporting
Erstellung von Reports, Pivot-Tabellen und Datenvalidierung

Payroll-Prozesslogiken
Fachliche Konzeption und Entwicklung von Payroll-Prozesslogiken

Compliance-Management
Sicherstellung termingerechter und compliance-konformer Abrechnungen

Systemimplementierung
Projektleitung von globalen und Multi Country Implementierungen

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
260
Berufserfahrung
10 Jahre und 6 Monate (seit 01/2016)

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