Senior Microsoft 365 Consultant | Governance, Power Platform & Copilot-Readiness | Mittelstand DACH

2/2025 – 9/2025

Bewertung zweier KI-Use-Cases im selben Fachbereich. Ein research-intensiver Analysefall wurde nach strukturierten Tests bewusst gestoppt, weil die Toolqualität für Vollständigkeit und Dokumentenmenge nicht ausreichte. Ein monatlicher Gremium-Prozess wurde dagegen produktiv umgesetzt, weil zuerst Prozess und Datenstruktur geklärt wurden.

Meine Aufgaben:
- Machbarkeitsprüfung für Copilot-nahe Use Cases
- Bewertung von Toolgrenzen, Datenmenge und Vollständigkeitsanforderungen
- Entscheidungsvorlage für ein begründetes No-Go
- Prozessdesign für einen monatlichen Gremium-Prozess
- Aufbau der Datenstruktur mit Microsoft Lists, SharePoint, Power Query und Power Automate
- Konzeption und Umsetzung eines Copilot-Agenten mit engem Datenscope
- Erwartungsmanagement mit Fachbereich und Stakeholdern

Ergebnis: Ein belastbares No-Go für den falschen Use Case und ein produktiver Copilot-Agent für 10 bis 30 Stakeholder. Entscheidend waren Prozessreife, Datenscope und Erwartungsmanagement.

Berater SharePoint, Generative KI, GPT, Large Language Models, Microsoft Office 365, Prompt Engineering, Proof of Concept (POC), Softwareauswahl (Evaluierung), Solution Architektur, Wissensmanagement

1/2024 – 1/2026

Wöchentliches Live-Format zu Microsoft 365 Copilot in einer internen Trainingsakademie eines großen Industrieunternehmens. Ziel war eine Business-nahe Einordnung neuer Copilot-Funktionen, Grenzen und Anwendungsfälle statt Tool-Marketing.

Meine Aufgaben:
- Fachliche Konzeption und Weiterentwicklung des Live-Formats
- Moderation und Beantwortung von Fragen aus dem Publikum
- Einordnung neuer Microsoft-365-Copilot-Funktionen
- Erklärung von Grenzen, Risiken und sinnvollen Einsatzszenarien
- Übersetzung technischer Möglichkeiten in Business-Anwendungsfälle
- Community-Aufbau und kontinuierliche Adoption-Begleitung

Ergebnis: Rund 80 Sessions über 24 Monate, 3.000 bis 6.000 kumulierte Teilnahmen und eine selbsttragende Community. Besonders relevant für Copilot-Rollout, Adoption, Enablement und Business-nahe M365-Begleitung.

Berater Microsoft Dynamics, Microsoft Business Intelligence, Generative KI, GPT, Large Language Models, Microsoft Office 365, Schulung / Training (IT), IT-Trainer, Schulung / Coaching (allg.), Training - Coaching-Kompetenzen, Change Management, Wissensmanagement

1/2020 – 4/2020

Ablösung eines geschäftskritischen Fachprozesses, der über mehrere Excel-Dateien, manuelle Abstimmungen und rund 30 Beteiligte lief. Ziel war eine wartbare Lösung mit Microsoft-365-Bordmitteln statt einer klassischen Individualentwicklung.

Meine Aufgaben:
- Aufnahme des bestehenden Excel-Prozesses
- Entwurf eines zentralen Datenmodells
- Aufbau einer SharePoint-/Microsoft-Lists-Struktur
- Datenaufbereitung und Auswertungslogik mit Power Query
- Automatisierung wiederkehrender Schritte mit Power Automate
- Abstimmung von Verantwortlichkeiten, Berechtigungen und Wartbarkeit
- Übergabe an Fachbereich und IT

Ergebnis: Umsetzung in 4 Monaten, unter 30.000 Euro Gesamtkosten und 6 Jahre produktive Laufzeit. Der zentrale Hebel war ein sauberes Datenmodell statt weiterer Excel-Schichten.

Datenmodelierung, Microsoft Excel, Microsoft Office 365, Microsoft Power Automate, Power Bi, Powerapps, Prozessberatung, Prozessmanagement, Solution Architektur, Workflows