Senior Projektmanager HR DMS und TÜV zertifizierter Manager für angewandte KI-Transformation

Erfahrener Berater & Projektleiter für DMS-Implementierungen und KI-Transformation. 20+ Jahre in komplexen, internationalen Projekten. Zertifizierter Manager für Applied AI Transformation (TÜV Rheinland).

• Agile Coach
• Bildungswesen und Training (Sonstige)
• Digitale Transformation1 J.
• Dokumentenmanagement
• EU AI
• Generative KI
• HRIS Manager

Mein Ansatz ist systemisch, praxisnah und konsequent auf nachhaltigen Erfolg ausgerichtet. Ich begleite Unternehmen nicht nur konzeptionell, sondern übernehme Verantwortung – als Projektleiter, der Transformationen wirklich zum Abschluss bringt.

Was mich auszeichnet, ist die Kombination aus strategischer Tiefe und operativer Umsetzungsstärke. Ich denke in Strukturen und Prozessen, spreche die Sprache der Fachbereiche ebenso wie die der IT und schaffe Brücken zwischen Technologie, Organisation und Mensch. Digitalisierung und die Berücksichtigung des Faktors Mensch sind für mich untrennbar miteinander verbunden. Daher ist meine Tätigkeit als Projektleiter stets mit der aktiven Steuerung von Veränderungsprozessen verknüpft.

Projektmanagement bedeutet für mich, das große Ganze im Blick zu behalten und dabei durchdachte Lösungen im Team zu entwickeln – und die gesteckten Ziele konsequent umzusetzen. Es ist mir ein persönliches Anliegen, mit Auftraggebern langfristige Erfolge zu erzielen, indem individuelle und nachhaltige Lösungen nahtlos in die Organisation eingeführt werden. Die Einbeziehung individueller Feinheiten, ein fortlaufender Wissenstransfer, didaktisches Training und eine sorgfältige Projektübergabe sind für mich keine Randthemen – sie sind entscheidend für den Projekterfolg.

Als ausgebildeter Trainer und systemischer Coach begleite ich Menschen und Teams in Veränderungsprozessen aktiv, befähige sie und entwickle sie nachhaltig weiter. Change Management ist für mich kein Add-on, sondern integraler Bestandteil jeder erfolgreichen Transformation.

Meine Projekte zeichnen sich durch klare Strukturen, transparente Kommunikation und eine konsequente Orientierung an den kritischen Erfolgsfaktoren aus: gut ausgerichtete redaktionelle Prozesse, klar definierte Verantwortlichkeiten und eine Organisation, die Neues wirklich trägt.

Im Bereich KI-Transformation verfolge ich einen strukturierten Vier-Schritte-Ansatz: Kompetenzen stärken, Zukunft aktiv gestalten, Veränderung kulturell verankern und ein nachhaltiges KI-Selbstverständnis in der Organisation schaffen. Dabei verbinde ich systemische Methoden mit technologischer Innovation und einer konsequent menschenzentrierten Perspektive – denn KI-Transformation gelingt nur, wenn sie von den Menschen in der Organisation verstanden, akzeptiert und mitgetragen wird.

Ich freue mich auf Projekte, in denen echte Wirkung gefragt ist – und auf Auftraggeber, die Transformation nicht nur beauftragen, sondern gemeinsam gestalten wollen.

DMS & HR-Digitalisierung
Konzeption, Einführung und Rollout von Dokumentenmanagementsystemen in internationalen HR-Landschaften (Deutschland, USA, EMEA). Prozesskatalogisierung, Datenmodellierung und Schnittstellendesign mit REST API, SAP SuccessFactors Integration Center und ServiceNow HRSD. Erstellung von Anforderungskriterien und Bewertung im Auswahlprozess. Entwicklung von DMS-Umsetzungskonzepten und Übertragung in eine Architektur. Aufbau nachhaltiger Prozessumgebungen in der DMS-Wertschöpfung. Migration bestehender Dokumentenbestände, Harmonisierung von Master-Template-Designs über verschiedene Legal Entities. Entwicklung zentraler DMS-Standards anhand des Corporate Designs. Konfiguration fachlicher Vorlagen entlang inhaltlicher Anforderungen. Durchführung von Anwenderschulungen, Abnahme-Workshops und strukturierte Übergabe an Betrieb und HR-Governance. Etablierung von Governance-Strukturen mit klaren redaktionellen Prozessen und Verantwortlichkeiten.

KI & Digitale Transformation
Entwicklung von KI-First-Strategien und Generative-AI-Use-Cases. Überführung klassischer digitaler Initiativen in KI-gestützte Geschäftsmodelle. Design von KI-Roadmaps, Reifegradmodellen und Zielarchitekturen. Strategische Integration von KI in Prozesse, Organisationen und Wertschöpfungsketten. Aufbau von KI-Handlungskompetenz in Teams durch gezielten Wissensaufbau und praxisnahe Begleitung. Kulturelle Verankerung von KI-Strategien. Skalierung von Initiativen vom Proof of Concept bis zum unternehmensweiten Einsatz. Compliance und Datensicherheit im KI-Kontext.

Projektleitung & Transformationsführung
Leitung komplexer digitaler und KI-getriebener Transformationsprogramme. Definition von Projektzielen, Planung von Arbeitspaketen und Ressourcen. Programm- und Projektmanagement unter Berücksichtigung von KPIs. Abstimmung von Technologieumsetzung und organisatorischem Wandel. Stakeholder-Management auf Entscheiderebene in internationalen Unternehmensumfeldern. Zielorientiertes Arbeiten mit interdisziplinären Teams. Agile Delivery-Modelle und Change Enablement.

Methodik & Frameworks
Agile Methoden: SCRUM (PSM I & PSM II). Systemisches Coaching & Training (ECA-zertifiziert). Change Management, Workshop-Moderation, Anforderungsanalyse, Prozessdesign, KPIs & Projektcontrolling, Wissenstransfer und dokumentierte Projektübergabe.

Zertifizierungen
Manager für angewandte KI-Transformation (TÜV Rheinland). Manager für digitale Transformation. SCRUM Master PSM I & PSM II. Trainer & systemischer Coach – ECA (European Coaching Association).
Branchen & Umfelder
Internationale Konzernstrukturen und mittelständische Unternehmen. Projekte in HR, IT, Finanzdienstleistungen und Professional Services. Multi-Stakeholder-Umgebungen mit regulatorischen Anforderungen. Internationale Rollouts über mehrere Legal Entities und Regionen.