Product Owner / Product Manager / Project manager
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- 03.04.2026
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2024 – 9/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Platform Ownership atlassian (25.000+ User)
Rolle: Senior Product Owner, Platform Ownership atlassian (25.000+ User) I Branche: Konsumgüter I Team: 8 Personen I Tools: Jira, Confluence, Crowd, Miro, Smartsheet, Office 365, Microsoft Azure (Access Managment), AWS, Grafana
- Backlog-Management & Roadmap: Eigenverantwortliche Pflege und Priorisierung des Produkt-Backlogs (User Story Mapping) auf Basis von Stakeholder-Feedback, Nutzerdaten und strategischer Ausrichtung
- User Stories & Akzeptanzkriterien: Formulierung, Refinement und Abnahme von User Stories gemeinsam mit dem Entwicklungsteam (Definition of Done, Akzeptanzkriterien)
- Stakeholder-Management auf C-Level, IT-Architektur und Endnutzer-Community (25.000+ User), strukturierte Entscheidungsprozesse, Eskalationsmanagement
- Governance & Lizenz-/Kostenmanagement (TCO): Steuerung des Lizenz-Budgets, Upgrade-Planung und Richtlinien für Projektspaces
- Cloud-Migration: Business-Case-Erstellung, Projektleitung und Change-Management für Migration von Data Center in die Cloud
- KI-Features: Bewertung neuer AI-Plugins mittels User Research Methoden (Interviews, Usability-Tests), Entscheidungsempfehlungen für Produktteam
- Moderationsverantwortung: Sprint Reviews, Stakeholder-Präsentationen und Community-Sessions für Power User und Governance-Boards
Product Owner
4/2022 – 5/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Portfolio Management IT-Infrastruktur
Rolle: Senior Projekt Manager, Portfolio Management IT-Infrastruktur I Branche: Konsumgüter I Team: 250 Personen (bereichsübergreifend) I Tools: Jira, Confluence, Miro, Smartsheet, Office 365, Power Automate, ServiceNow
- Portfolio-Steuerung: Einführung eines SAFe-basiertem Frameworks; Verantwortung für das Infrastruktur-Portfolio mit Fokus auf strategische Ausrichtung und wertorientierte Priorisierung auf Basis von OKRs und Stakeholder-Input
- Backlog & Demand Management: SAFe-basiertes Demand-Management eingeführt: standardisierter Anforderungsmanagement-Prozess reduzierte unklare Anfragen um messbar über 30 %
- Capacity & Resource Planning: Capacity Planning für parallele Roadmap-Workstreams; datenbasierte Entscheidungsvorlagen und Dashboards für Lenkungskreise
- PM-Standards & Tooling: Entwicklung und Roll-out von agilen und klassischen Projektmanagement-Templates, Reporting-Dashboards und Eskalationspfaden
- Stakeholder-Management auf IT-, Architektur- und Fachbereichsebene; regelmäßige Lenkungskreise und datenbasierte Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenfunktion IT / Business / Architektur: Koordination bereichsübergreifender Maßnahmen mit klarer Priorisierung und Transparenz
Portfolio-Optimierung
1/2021 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Fachkonzeption Dokumenten-Upload für ein Online-Kundenportal
Rolle: Lead Analytiker / Requirements Engineer I Branche: Öffentlicher Sektor I Team: 10 Personen I Tools: Jira, Confluence, DrawIO, Jenkins, Postman, Gherkin, OpenAPI (Swagger)
- Requirements Engineering: Vollständige Fachkonzeption als Grundlage für UX und technische Architektur; inklusive Validierungslogik, ER-Modelle und Felddefinitionen
- Stakeholder-Management: Fachliche Abstimmung mit Fachbereich, Partnersystemen und UX/UI; Sicherstellung von Barrierefreiheit und Compliance
- Solution Design & Delivery: Ownership von Solution-Design-Entscheidungen mit IT-Architekten: Anforderungen in API-Konzepte und Integrationsarchitekturen überführt; Umsetzung mit internen und externen Teams koordiniert
- Schnittstellenmanagement: Definition interner und externer Schnittstellen (JSON-Schema, XSD, PACT, OpenAPI) zwischen Antragsportal und Backendsystemen
- Anforderungsdokumentation: User Stories, Testfallentwicklung, Review und Abnahme gegenüber Fachkonzept (UAT), Nutzerdokumentation
Business Analysis, Projektmanagement, Requirements Engineer
9/2019 – 12/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Usability-Konzeption Kundenprofil für ein Online-Kundenportal
Rolle: Usability Engineer / Product Owner Support I Branche: Öffentlicher Sektor I Team: 12 Personen I Tools: Jira, Confluence, DrawIO, Axure, Gherkin
- User-Centered Design: Qualitative & quantitative Nutzerforschung (Interviews, Umfragen, Usability-Tests) zur Identifikation von Pain Points
- Backlog-Unterstützung: Fachliche Unterstützung des Product Owners bei User-Story-Erstellung und Aufbau einer User Story Map auf Basis der User Journey Map, Backlog-Priorisierung und Feature-Abnahme (12 FTE Entwicklungsteam)
- UX-Konzeption: Interaktionsdesigns und Prototypen (Axure) für komplexe Antragsformulare; nutzerfreundlich und barrierefrei
- Stakeholder-Kommunikation: Regelmäßige Präsentationen, strukturierte Feedbackprozesse und Dokumentation in Confluence
Usability Testing
10/2017 – 8/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Fachkonzeption Antragsstrecke für ein Online-Kundenportal
Rolle: Lead Analytiker / Product Owner Support I Branche: Öffentlicher Sektor I Team: 10 Personen I Tools: Jira, Confluence, DrawIO, Innovator, Jenkins, Postman, Gherkin, OpenAPI (Swagger)
- Anforderungsanalyse & Prozessmodellierung: Geschäftsprozessanalyse mit dem Fachbereich, BPMN-Modellierung, Definition Fachlogik
- Fachkonzept als Grundlage für UX und technische Architektur; Schnittstellendefinitionen (JSON-Schema, XSD, PACT), Datenmodellierung (ER-Modelle)
- Testmanagement & Abnahme: Testfallentwicklung, Review der Umsetzung gegenüber Fachkonzept (UAT), fachliche Dokumentation, Nutzerdokumentation
Business Analysis
10/2011 – 9/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Projektmanagement Web-Applikation & ERP-Anbindung
Rolle: Projektmanagerin / Requirements Engineer I Branche: Versicherung I Team: 12 Personen I Tools: Excel, BPMN, EPK, UML, SQL, XML
- Requirements Engineering & Backlog: Aufnahme Kundenanforderungen (User Stories), fachliche Konzeption, Priorisierung mit dem Kunden
- Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen Web-Entwicklern, ERP-Entwicklern und Architekten; Felddefinitionen, Stress-Tests, Testmanagement bis Live-Betrieb
- Prozessoptimierung: BPMN-basierte Soll-Prozesse, KVP-Einführung, Coaching der Mitarbeiter; messbare Effizienzgewinne in der Auftragsabwicklung
- Projektplanung & Steuerung: Termin- und Ressourcenplanung, Lenkungskreise, Änderungsmanagement, monatliche Kundenpräsentationen, Mitarbeiterschulung
Projektmanagement
Zertifikate
Scrum.org
TÜV Rheinland
Kanban University
Fraunhofer FIT
Ausbildung
Coburg
Wismar
Erlangen
Über mich
und lieferfähige Sprints — in agilen (Scrum, Kanban, SAFe) wie klassischen Umgebungen. Zuletzt Verantwortung für Roadmap, Backlog und Governance einer 25.000-User-Plattform bei adidas AG, inklusive Führungsverantwortung
eines 5-köpfigen Teams. Nachgewiesene Erfahrung in regulierten Umfeldern (Öffentlicher Sektor, Versicherung, Konsumgüter). Zertifizierter Google Cloud Professional (Foundation), Software Architect Professional (CPSAFoundation),
Product Owner KI (Scrum.org), KI Officer/Manager (TÜV) und Usability Engineer (Fraunhofer). Fundierter Hintergrund in User Research, Human-Centered Design und Anforderungsmanagement (IREB).
Weitere Kenntnisse
- Agiles PM, Scrum, Kanban, SAFe
- Backlog-Management (Jira)
- User Stories & Akzeptanzkriterien
- Stakeholder-Management (IT/Business)
- Requirements Engineering (IREB)
- User-Centered Design, UX
- Fachliche Architektur, fachliche Dokumentation
- Anforderungsbasiertes Testen (UAT, Fachtests)
- Prozessmodellierung (BMPN, UML), Datenmodellierung (ER, DDD)
- Roll-Out & Implementierungsmanagement, Release-Management
- TCO-Controlling & Lizenzmanagement
- KI-Feature Bewertung & produktive Einführung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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