Virtual Assistant / QM-Assistenz / Projektassistenz
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- 40‐55€/Stunde
- 2752 Wöllersdorf
- auf Anfrage
- de | en
- 06.04.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Mit mehr als 15 Jahren Berufserfahrung unterstütze ich Ihr Unternehmen gerne bei typischen Assistenzaufgaben, über Datenmanagement, Projektmanagement bis zu Dokumentationen für Qualitätsmanagement & HR
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2019 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Assistentin des Director Standards
- Formatierung von Regelwerken/Standards
- Erstellung von Dokumentvorlagen
- Organisation und Durchführung von Schulungen
- Onboarding von neuen Mitarbeitenden- Projektmanagement
- Erstellung von BPMN-Zeichnungen
- Central voter für Abstimmungen auf europäischer Ebene (at CEN)
- Dienstreisemanagement
- Dienstreiseabrechnung
- Unterstützung unseres Qualitätsmanagements- Planung und
Durchführung von Teambuildingevents- Datenerfassung in CRM
- Adminstration der Zeiterfassung in Jira- Community Management
- Unterstützung der Abteilung Legal bei DSGVO-Themen für unseren
Bereich
Projektassistent, Datenschutz, Schreiben von Dokumentation, Standardisierung, Spezialist technische Dokumentation, Geschäftsreise-Management, Projektmanagement - Seminar, Team Building, Dokumentenmanagement, Projektassistenz, Projektmanagement
8/2010 – 9/2018
Tätigkeitsbeschreibung
- Assistentin des Einkaufsleiters
- Bestellwesen
- Lieferterminverfolgung
- Rechnungskontrolle
- Anforderung und Verwaltung der Lieferantendokumentation (z.B.
Lieferantenlangzeiterklärungen, Zertifikate, interne Abläufe)
- Kalkulationen (Preis, Preisvergleiche, Nebenkosten)
- Zollwesen (Zusammenarbeit mit Zoll und Arbeit mit TARIC)
- Abwicklung und Abrechnung von Transportaufträgen
- Betreuung der Tochterfirmen im Ausland
- Preisverhandlungen mit den Lieferanten
- Durchführung von Mitarbeiterschulungen
- EDV-Assistenz (EDV Schulungen bei Mitarbeitern, Mitentwicklung des
neuen EDV-Systems, First-Level-Support bei Mitarbeitern)
- Unterstützung der Buchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung der Produktionsplanung
- Assistenz der Qualitätsabteilung
- Begleitung von externen Audits
- Assistenz der Designabteilung/Marketingabteilung
- Assistenz bei der Produktentwicklung
- Mitarbeit bei der Inventur (Zählung, Mengen- und Datenerfassung)
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf, Bürokraft, Mitarbeiter Betriebsbüro, Assistent im Einkauf, Direkter Einkauf, Einkauf (allg.), Einkaufsmitarbeiter, Einkaufsorganisation, Einkaufsverhandlungen, Preiskalkulation, Inventurmitarbeiter, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenmanagement (allg.), Produktionsplan, IT-Support (allg.), Organisation der Produktentwicklung, Verwaltungsschulung, Audits, Qualitätsmanagement (allg.)
6/2009 – 2/2010
Tätigkeitsbeschreibung
- Laborantin
- Produktprüfung
- Wareneingangsprüfung
- Laufende Prüfung während der Produktion
- Erstellen von Laborberichten
- Erstellen der Lieferscheine
- Reklamationsbearbeitung
- Durchführung interner Audits
- Begleitung von externen Audits
- Assistentin des Produktionsleiters
- Assistentin des Betriebsleiters
Beschwerdemanager, Laborant, Produktionsassistent, Qualitätsmitarbeiter, Qualitätsprüfer, Qualitätsprüfung, Büroassistent
7/2008 – 4/2009
Tätigkeitsbeschreibung
- Assistenz bei Personalverrechnung
- Personaladministration
- Reisekostenabrechnung
- Personalverrechnung
- Personaladministration
Assistent Personalabteilung, Mitarbeiter Personalabteilung, Personalorganisation, Personalsachbearbeiter, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt
3/2007 – 5/2008
Tätigkeitsbeschreibung
- Empfang / Front Office
- Allgemeine Administration
- Vertriebsassistenz
- Fuhrparkverwaltung
- Beschaffungsmanagement
Beschaffungsorganisation, Beschwerdemanager, Empfangsmitarbeiter, Fuhrpark-Management
3/2003 – 3/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Nein, dieser Eintrag ist nicht als Scherz gedacht.
Alleinerziehend mit Zwillingen erfordert viel Organisationtalent.
Wie andere Eltern auch, ist man von Koch, Arzt, Krankenschwester, Lehrer bis hin zum Seelsorger All-In-One.
Das ist der eindeutige Beweis für das Bewahren eines kühlen Kopfes in stressigen Situationen, Durchsetzungsvermögen und dass man nicht schnell aus der Bahn zu werden ist.
Gesundheitsmanagement, Sozialarbeiter im Bereich Kinder- und Jugendschutz
6/2002 – 3/2003
Tätigkeitsbeschreibung
- Verkaufsberaterin im Shop in Wien
- Verkaufsberatung im Onlineshop
- Mahnwesen
- Warenversand
- Betreuung des Onlineshops (mittels FTP-Server)
Buchhaltungsmitarbeiter, Beschwerdemanager, Versandabwicklung, Kaufmännischer Angestellter im Bereich Einkauf / Verkauf
9/2000 – 4/2002
Tätigkeitsbeschreibung
- Qualitätsmanagement
- Normenverwaltung
- Reklamationsbearbeitung
- Durchführung von internen Audits
- Begleitung von externen Audits
- Produktabnahme mit dem Kunden (inkl. Qualitätskontrolle)
Beschwerdemanager, Standardisierung, Qualitätsmitarbeiter, Audits, Qualitätsdokumentation, Qualitätsmanagement (allg.), Büroassistent, Management-/Direktionsassistent
12/1998 – 9/2000
Tätigkeitsbeschreibung
Immobilienverwaltung
Allgemeine Administration
Unterstützung des Inhabers
Beauftragung von Professionisten
Anzeigenerstellung und Anzeigenveröffentlichung in Printmedien
Schreiben nach Diktat
Vorbereitung der Unterlagen für die Vertragsunterzeichnung (Kauf/Miete)
Kundendienst (Sonstige), Bürokraft, Kaufmännischer Angestellter, Persönlicher Assistent, Telefonist, Beschaffungsmanagement, Verwalter, Schadensachbearbeiter, Kundendienst, Vertragsmanagement, Schreibkraft / Textbearbeiter, Büroassistent
Ausbildung
BHAS Wiener Neustadt
Über mich
Umfassende Kenntnisse in ISO, PEFC, HACCP Standards sowie Begleitung interner und externer Audits
Prozessmanagement
Abbildung von Prozessen (BPMN), Erstellung von Arbeitsanweisungen und Manuals
EDV-Systeme
Expertise in MS Office, SAP, JetOrbit, Normenverwaltung und Linux-Systemen
Assistenz und Administration
Langjährige Erfahrung in Geschäftsführungsunterstützung, Personalverwaltung und Büroorganisation
Projektmanagement
Koordination und Betreuung verschiedener Projekte sowie Stakeholder-Management
Rechnungswesen
Rechnungskontrolle, Kalkulationen und Preisverhandlungen
Lieferantenmanagement
Bestellwesen, Lieferterminverfolgung und Verwaltung von Lieferantendokumentation
Personaladministration
Personalverrechnung, Reisekostenabrechnung und HR-Unterstützung
Onboarding-Beauftragte
Erstellen von Onboarding-Plänen, Sammlung relevanter Unterlagen zur Nachlese, Erstellung von Schulungen
Produktionsunterstützung
Produktprüfung, Wareneingangsprüfung und Produktionsplanung
Betreuung von Online-Shops
Upload von Artikeln (mit allen Spezifikationen und Bildern), laufende Updates bei den Produktinformationen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
- Schweiz
- Vereinigte Staaten von Amerika
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