Professioneller Backoffice- und Business-Support
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- 33824 Werther (Westfalen)
- auf Anfrage
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- 15.04.2026
Kurzvorstellung
Projektkoordination und vorbereitender Buchhaltung sorge ich für mehr
Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit im Hintergrund.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2021 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung,
Organisation und Planung,
Operative Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse, Koordination und Überwachung digitaler Systeme,
Mitwirkung an der Einführung und Weiterentwicklung automatisierter und KI-gestützter Prozesse,
strukturierte Organisation von Kundenabläufen,
Betreuung und Begleitung bestehender Kunden im administrativen Rahmen,
Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe,
proaktive Abstimmung mit der Geschäftsführung
Projektadministrator, Projektassistent, Persönlicher Assistent, Prozessoptimierung, Organisation (allg.), Prozessmanagement, Customer Success Manager
1/2018 – 1/2019
TätigkeitsbeschreibungVerantwortung für die Gestaltung, Durchführung, Steuerung und Optimierung des Produktieinführungsprozesses, Implementierung von Projektmanagement-Tools, Leitung von Projekten und Projektteams.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Prozessoptimierung
1/2016 – 1/2018
TätigkeitsbeschreibungErstellung von Reportings, Plan-/Ist-Vergleiche, Budget- und Projektcontrolling, Unterstützung im Forecastprozess, Verantwortung für das KPI-Vergütungssystem.
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung, Controller
nicht angegeben
1/2015 – 1/2016
TätigkeitsbeschreibungAnalyse und Weiterentwicklung des Produktieinführungs-Prozesses, Projekt- und Prozesscontrolling, Unterstützung des Managements bei der Bewertung und Priorisierung von Projekten.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement
1/2014 – 1/2015
TätigkeitsbeschreibungManagement von Sekretariatsaufgaben für CEO, COO und CFO, Mitwirkung an Teilprojekten, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen.
Eingesetzte QualifikationenPersönlicher Assistent
nicht angegeben
1/2012 – 1/2014
TätigkeitsbeschreibungFührung eines Teams, Verantwortung für Business- und Service Center-Aufgaben, Auftrags- und Vertragsabwicklung, Vertriebsunterstützung.
Eingesetzte QualifikationenVertrieb
nicht angegeben
1/2011 – 1/2012
TätigkeitsbeschreibungAuftragsvorbereitung und -bearbeitung, Vertragserfassung, Vertriebsunterstützung, Rechnungs- und Gutschrifterstellung, Pflege von Stammdaten.
Eingesetzte QualifikationenAuftragssachbearbeiter, Vertrieb
nicht angegeben
1/2008 – 1/2011
TätigkeitsbeschreibungAssistenzaufgaben und Büroorganisation, Erstellung und Pflege von Statistiken, Bestands- und Objektverwaltung, Erstellung von Präsentationen, Schulungs- und Reiseplanung.
Eingesetzte QualifikationenOffice Management, Statistiken
nicht angegeben
1/2004 – 1/2008
TätigkeitsbeschreibungAusarbeitung, Kalkulation und Erfassung von Angeboten, telefonische Kundenbetreuung, Beratung und Bindung von Kunden, Durchführung und Reporting von Telesalesaktionen.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
Ausbildung
Bielefeld
Über mich
strukturieren, administrative Prozesse zuverlässig zu steuern und im
Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.
Weitere Kenntnisse
In den letzten Jahren habe ich Unternehmen und Selbstständige dabei unterstützt, administrative Abläufe zu strukturieren, Prozesse zu koordinieren und im Hintergrund verlässlich mitzutragen.
Ergänzend bringe ich durch meine mehrjährigen Coachingausbildungen ein feines Gespür für Kommunikation, zwischenmenschliche Dynamiken und eine wertschätzende Zusammenarbeit mit.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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