Externe Backoffice- & Büroorganisation | Flexibel. Strukturiert. Zuverlässig.
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- auf Anfrage
- 71546 Aspach bei Backnang
- Nähe des Wohnortes
- de | en
- 07.10.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Recherche Tätigkeiten nach Auftrag unter Bezugnahme von KI;
- Erstellung von aussagekräftigen Übersichten der Ergebnissen zur Entscheidungsfindung
- Beratung im Bereich der Sozialversicherungen und Organisation der Unterlagen
- Erstellung von Textvorlagen
Microsoft Office 365
11/2016 – 9/2026
TätigkeitsbeschreibungAußergewöhnlich professioneller Kundenservice durch aktives Zuhören, Beantworten von Fragen und Ausräumen von Vorbehalten, fachbezogene Klärung bzw. Bearbeitung von Kundenanliegen und Anträgen in Fällen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad persönlich, telefonisch und elektronisch, Auskunftserteilung in Rechtsangelegenheiten und / oder über das BA-Leistungsangebot in Fällen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad, Netzwerkarbeit im Umkreis der Agentur, Beratung zu angrenzenden Leistungsträger, selbständige Bearbeitung der Sachbearbeitung.
Eingesetzte QualifikationenCRM-Berater, Freiwilliger, Kundendienst
nicht angegeben
1/2014 – 4/2016
TätigkeitsbeschreibungTelefonische Beratung und Bearbeitung von allgemeinen Kundenanliegen und -anfragen, Bearbeitung des analogen Postausganges, telefonische Auskunftserteilung in Rechtsangelegenheiten und / oder über das BA-Leistungsangebot in Fällen mit einfachem Schwierigkeitsgrad.
Eingesetzte QualifikationenCRM-Berater, Kundendienst
nicht angegeben
7/2012 – 12/2013
TätigkeitsbeschreibungBearbeitung der Statistik anhand Erfassung von Vermittlungen im Bereich Unterhaltungsmusik und Show.
nicht angegeben
2/2010 – 12/2011
TätigkeitsbeschreibungVorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen/Workshops, Vertretung der Sekretärin der Geschäftsführerin während deren Abwesenheit in vollem Umfang.
nicht angegeben
7/2009 – 2/2010
TätigkeitsbeschreibungTelefonische Beratung und Bearbeitung von allgemeinen Kundenanliegen im Inbound, telefonische Auskunftserteilung in Rechtsangelegenheiten und / oder über das BA-Leistungsangebot in Fällen mit einfachem Schwierigkeitsgrad im Inbound.
Eingesetzte QualifikationenCRM-Berater, Kundendienst
nicht angegeben
2/2008 – 6/2009
TätigkeitsbeschreibungEmpfangen und Bewirtung von Kunden, vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung der Personalabteilung bei der Zeiterfassung, Ablagetätigkeiten, Protokollführung bei Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen, Anfertigen von Statistiken und Präsentationen, Verbesserung von Jahresberichten, Schreiben nach Diktat.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung
nicht angegeben
12/2007 – 2/2008
TätigkeitsbeschreibungEingeben von Daten in spezialisierte Datenbanken, Recherchieren und Pflege von Kundendaten, Gewährleistung der Datenqualität.
Eingesetzte QualifikationenMaschinenmonteur Büromaschinen und Kassen, Datenmanagement
Ausbildung
Dresden
Über mich
Sie führen ein Unternehmen, arbeiten selbstständig oder als Dienstleister und haben keine Zeit für Angebote, Rechnungen, Terminchaos und Ablage? Genau hier setze ich an: Ich organisiere Ihr Backoffice im Hintergrund, damit Sie sich auf das konzentrieren, was Ihr Geschäft voranbringt.
Mehr Struktur, ohne Festanstellung
Sie erhalten genau so viel Unterstützung, wie Sie brauchen, flexibel, zuverlässig und ohne die Kosten und Bindung einer zusätzlichen Stelle. Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben ich übernehme, und ich integriere mich nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe.
Meine Leistungen:
- Backoffice- und Büroorganisation
Korrespondenz, Terminplanung und Fristenkoordination
- Angebots- und Rechnungsvorbereitung
- Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Excel-Tabellen
Recruiting-Vorbereitung:
- Stellenprofile erstellen,
- Ausschreibungen vorbereiten,
- Bewerberkoordination und Terminplanung
Projektunterstützung:
- Recherche, Prozessunterstützung und Koordination
- Persönliche Assistenz und administrative Entlastung
- Transparente Pakete mit fester Stundenzahl
Ich arbeite mit klaren Monatspaketen von 4 bis 20 Stunden, von punktueller Unterstützung bis zur umfassenden Backoffice-Betreuung.
So wissen Sie jederzeit, was Sie erwarten dürfen und was es kostet. Die Preisliste sende ich Ihnen gern zu. Bei Erstbuchung erhalten Sie 5 % Rabatt.
Was Sie von mir erwarten können:
Durch langjährige Erfahrung in Verwaltung und Organisation arbeite ich strukturiert, lösungsorientiert und behalte auch bei mehreren parallelen Themen Prioritäten und Fristen im Blick. Individualität und Flexibilität sind für mich selbstverständlich: Ich passe mich Ihrem Bedarf an, nicht umgekehrt. Dabei bringe ich viel Wissensdurst mit und arbeite mich schnell in neue Branchen, Software und Prozesse ein. Ich arbeite sicher mit Mac und Windows, datenschutzkonform und setze KI gezielt unterstützend ein, für mehr Effizienz bei gleichbleibender Qualität.
Zusammenarbeit nach Ihren Wünschen
Ob einmaliges Projekt oder langfristige Betreuung, remote oder nach Absprache vor Ort:
Wir finden das Modell, das zu Ihnen passt.
Schreiben Sie mir kurz, wo es bei Ihnen hakt. Ich melde mich zeitnah mit einem passenden Vorschlag.
Weitere Kenntnisse
PowerPoint: Präsentationen und Übersichten;
ameax CRM: Grundkenntnisse;
Mac- und Windows-Systeme
KI-gestützte Arbeitsweise: datenschutzkonform und effizienzsteigernd;
Erfahrung:
Langjährige Tätigkeit im öffentlichen Dienst (Verwaltung, Organisation, Fristen- und Aktenführung),
Zusammenarbeit mit Startups und jungen Unternehmen
Persönliche Stärken:
Schnelle Auffassungsgabe und rasche Einarbeitung in neue Themen und Software;
Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Strukturiert, flexibel und wissbegierig
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden