Softwareentwickler

1/2025 – 10/2025

Im Rahmen des Projekts war ich verantwortlich für die Konzeption und Entwicklung eines Tools zur Automatisierung von HR-Prozessen auf Basis von ERP-Daten.

Ausgangspunkt war ein regelmäßig bereitgestellter ERP-Export mit Mitarbeiterdaten. Ziel war es, diesen Export nicht nur zu importieren, sondern daraus eine eigenständige, flexible Arbeitsgrundlage für die HR-Abteilung zu schaffen. Hierfür wurde eine separate Access-Datenbank als unabhängige Datenbasis („Single Source of Truth“) aufgebaut, in die die ERP-Daten importiert und weiterverarbeitet werden konnten.

Ein zentraler Bestandteil meiner Aufgabe war die Entwicklung einer intelligenten Importlogik:

Automatische Erkennung und Zuordnung von Feldern anhand von Feldbezeichnungen (z. B. Vorname, Nachname, Anrede)
Möglichkeit zur manuellen Nachzuordnung durch den Anwender bei nicht eindeutig erkennbaren Feldern
Persistente Speicherung dieser Zuordnungen, sodass sie bei zukünftigen Importen wiederverwendet werden können

Darüber hinaus entwickelte ich ein System zur Verwaltung und Nutzung von Word-Vorlagen für die Dokumentenerstellung:

Pflege und Strukturierung von Vorlagen nach Themenbereichen
Integration von Textmarken innerhalb der Vorlagen zur dynamischen Befüllung mit Mitarbeiterdaten
Unterstützung durch den Anwender bearbeitbarer Vorlagen

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Umsetzung eines flexiblen Variablenkonzepts zur Dokumentengenerierung:

Einfache Variablen (z. B. Name, Adresse)
Komplexe Textblockvariablen, auch verschachtelt mit weiteren Variablen
Auswahlvariablen mit mehreren Optionen zur Laufzeit
Entweder/Oder-Variablen (z. B. geschlechtsspezifische Formulierungen), bei denen eine einmalige Auswahl automatisch konsistent im gesamten Dokument angewendet wird

Zusätzlich implementierte ich eine sogenannte Kaskaden- bzw. Clusterfunktion:

Zusammenstellung mehrerer Vorlagen aus unterschiedlichen Kategorien
Automatisierte Generierung mehrerer Dokumente auf Knopfdruck für einen ausgewählten Mitarbeiter

Das Ergebnis war ein leistungsfähiges Tool, das HR-Prozesse erheblich beschleunigt, manuelle Fehler reduziert und eine hohe Flexibilität in der Dokumentenerstellung ermöglicht.

Microsoft Access, VBA (Visual Basic for Applications), MS Office (Anwenderkenntnisse)

10/2024 – 3/2026

Konzeption und Entwicklung eines Kalkulations- und Angebotstools für einen Dienstleister im Bereich Bodenbeschichtung und -sanierung. Ziel war es, die Angebotserstellung für den Kunden deutlich zu beschleunigen und gleichzeitig die Materialkalkulation zu optimieren.

Auf Basis einer strukturierten Produktdatenliste (inkl. Gebindegrößen, Preisen und Reichweiten in m²) wurde eine Lösung entwickelt, die es ermöglicht, projektspezifische Parameter wie Flächengröße, Untergrundbeschaffenheit sowie benötigte Arbeitsschritte (z. B. Schleifen, Reinigen, Grundieren) schnell zu erfassen.

Ein zentraler Bestandteil war die Implementierung einer automatisierten Gebindekalkulation, die aus verschiedenen Verpackungsgrößen die optimale Kombination ermittelt. Dabei wurden zwei Berechnungsmodi realisiert:

materialoptimiert (minimale Restmengen)
kostenoptimiert (geringstmögliche Materialkosten unabhängig von Restmengen)

Die Lösung berechnet auf dieser Basis den vollständigen Materialbedarf und generiert daraus automatisch ein strukturiertes Angebot, das als Excel-Datei exportiert werden kann.

Die initiale Umsetzung erfolgte als Excel-basierte Anwendung mit VBA. Anschließend wurde die gesamte Logik in eine eigenständige C#-Anwendung überführt, um Performance, Wartbarkeit und Erweiterbarkeit zu verbessern. Perspektivisch ist die Weiterentwicklung zu einer webbasierten Lösung (Frontend und Backend) vorgesehen.

SQL, C#, Microsoft Azure, VBA (Visual Basic for Applications)

11/2018 – 6/2024

Konzeption, Entwicklung und Betrieb einer VBA- und Access-gestützten Anwendung zur Bearbeitung von Widerspruchsverfahren im Gesundheitswesen als Erweiterung eines bestehenden Massenverarbeitungssystems.

Abbildung eines komplexen, zweiseitigen Prozesses zur Bearbeitung von Widersprüchen durch Ärzte und Krankenkassen, einschließlich strukturierter Zusammenführung und Gegenüberstellung der relevanten Daten beider Parteien.

Entwicklung einer Logik zur arzt- und fallbezogenen Bündelung von Informationen sowie zur automatisierten Erstellung von Anhörungsschreiben und Widerspruchsbescheiden für beide Seiten (Ärzte und Krankenkassen), inklusive koordinierter Kommunikation im Kreuzverfahren.

Automatisierte Generierung standardisierter Patientenlisten und Durchführung regelmäßiger Massenversände (quartalsweise) auf Basis der aggregierten Daten.

Aufbau und Pflege einer eigenen, umfangreichen Datenbankstruktur (Access/VBA) zur Verarbeitung großer Datenmengen auf Basis externer Datenbankabzüge (kein direkter Zugriff auf Primärsysteme).

Implementierung einer skalierbaren Datenarchitektur mit Aufteilung auf mehrere Datenbanken (aufgrund von Größenbeschränkungen), inklusive Archivierungsmechanismen zur Auslagerung abgeschlossener Vorgänge und Sicherstellung der Systemperformance.

Integration externer Systeme ohne direkte Schnittstelle: Entwicklung eines VBScript-basierten Automatisierungsprozesses zur Anbindung eines bestehenden Adresstools. Übergabe von Parametern aus der VBA-Anwendung, automatisierte Steuerung der Benutzeroberfläche (inkl. Dateneingabe und Exportauslösung) sowie Rückführung der generierten Excel-Daten in die Hauptanwendung zur Weiterverarbeitung (Adressmatrix und Serienbriefe).

Entwicklung einer mehrbenutzerfähigen Anwendung für den parallelen Einsatz durch bis zu 45 Sachbearbeiter.

Laufende Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung der Anwendung (Bugfixing, Performanceoptimierung, Datenpflege) bis zum Projektende.

Ergebnis: Deutliche Effizienzsteigerung in der Bearbeitung komplexer Widerspruchsverfahren, stabile Verarbeitung großer Datenmengen sowie erfolgreiche Unterstützung eines hochvolumigen Mehrbenutzerbetriebs.

Datenmodelierung, Microsoft Access, SQL, VBA (Visual Basic for Applications), Datenarchitektur, Prozessoptimierung, Dokumentenmanagement, Performance Management

11/2016 – 6/2018

Analyse, Optimierung und Automatisierung eines stark gewachsenen Antragsprozesses im Gesundheitswesen.

Verarbeitung umfangreicher Antragsdaten gesetzlicher Krankenkassen (große Excel-Datentabellen) durch Entwicklung eines VBA-gestützten Massenverfahrens.

Konzeption und Umsetzung einer Logik zur Zusammenführung von Anträgen aus unterschiedlichen Krankenkassen je Arzt innerhalb definierter Bearbeitungszeiträume. Dadurch konnten alle relevanten Informationen arztbezogen gebündelt und in einem zentralen Anhörungsverfahren verarbeitet werden.

Automatisierte Ermittlung der betroffenen Ärzte, Erstellung strukturierter Adressmatrizen sowie Generierung arztindividueller Anhörungsschreiben per Serienbrief (Word/VBA), wodurch die zuvor manuelle Einzelbearbeitung vollständig ersetzt wurde.

Nachgelagerte Aufbereitung der Ergebnisse durch erneute Aufteilung der gebündelten Daten auf einzelne Krankenkassen zur korrekten Rückmeldung der umgesetzten Änderungen.

Zusätzlich Optimierung der internen Sachbearbeitung durch strukturierte Datenaufbereitung und Verdichtung, sodass Entscheidungen effizient und schnell getroffen werden konnten.

Erstellung von Umsetzungslisten zur Weiterverarbeitung und Korrektur ärztlicher Abrechnungen.

Ergebnis: Deutliche Beschleunigung des Gesamtprozesses (>100 %), signifikante Reduktion manueller Tätigkeiten sowie vollständiger Abbau bestehender Rückstände innerhalb eines Jahres.

VBA (Visual Basic for Applications)