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Virtuelle Assistenz, Admistrative Büroorganistation, Projektabwicklung

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  • 13.04.2026
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Kurzvorstellung

Volle Auftragsbücher, wenig Zeit und abends wartet noch der Papierkram?
Zettel hier, Dateien dort und das Gefühl, nie richtig fertig zu werden?

Ich unterstütze kleine Unternehmen & Selbstständige dabei, genau dieses Chaos loszuwerden.

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Betriebswirtschaft
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Business Administrator10 J.
  • Innenraumgestaltung24 J.
  • Projektmanagement7 J.
  • Supervisor4 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Inhaberin Virtuelle Assistenz & Projektmanagement
Kundenname anonymisiert, Hofheim am Taunus
1/2019 – offen (7 Jahre, 9 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

virtuelle Assistenz, Büroorganisation, Projektmanagement, Betreuung Onlineshop (Kundenberatung & Auftragsabwicklung), Gestaltung & Vorbereitung Social Media Post & Print Medien via Canva

Eingesetzte Qualifikationen

Innenraumgestaltung, Projektmanagement

Assistenz Geschäftsleitung, Verwaltung, Auftragsabwicklung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hofheim am Taunus
5/2012 – 3/2023 (10 Jahre, 11 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2012 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenbetreuung persönlich, Telefon, Mail, Erstellung von Angeboten, auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Vorbereitung aller Unterlagen für die Buchhaltung, Einkauf, Marketing (Web & Print), Assistenz Geschäftsführer

Eingesetzte Qualifikationen

Business Administrator, Innenraumgestaltung

Assistenz Storemanager (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
9/2007 – 4/2012 (4 Jahre, 8 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2007 – 4/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Administrative Leitung 2 Filialen, Einkauf, Personalplanung, vorbereitung Buchhaltung, Kommunikation Endkunden persönlich, Mail, Telefon

Eingesetzte Qualifikationen

Innenraumgestaltung, Supervisor

Interior Designer für Geschäftskunden (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
10/2005 – 8/2007 (1 Jahr, 11 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2005 – 8/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Vertrieb Büromöbel, Projektbereuung & Auftragsabwicklung

Eingesetzte Qualifikationen

Innenraumgestaltung

Interior Designer für Privatkunden (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Waldshut-Tiengen
9/2002 – 9/2005 (3 Jahre, 1 Monat)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2002 – 9/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Einrichtungsberatung & Interior Design Privatkunden

Eingesetzte Qualifikationen

Innenraumgestaltung

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Fachschule des Möbelhandels
Staatlich geprüfte Betriebswirtin, Fachrichtung Möbelhandel
2002
Köln
Kolping Berufkolleg
Ausbildung
2000
Rottenburg
Schreinerei Hammer
Ausbildung
1999
Rottenburg

Über mich

Meine Unterstützung für Dich:

Administrative Zuarbeit
Rechnungen & Angebote nach Vorlage
Strukturierung von Unterlagen
Vorbereitung für Steuerberater:innen (keine Buchhaltung)
Organisation & einfache digitale Tätigkeiten
Flexible Aufgaben – so wie Du sie brauchst

Zuverlässig, strukturiert und auf Augenhöhe.
Damit Du wieder Zeit hast für Deine eigentliche Arbeit – und für Feierabend.

Weitere Kenntnisse

Microsoft Office, Outlook, Canva, Word Press, Elementor

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
74
Berufserfahrung
24 Jahre (seit 09/2002)

Kontaktdaten

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