Erfahrene Büro- und Projektassistenz
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- 0 Referenzen
- 35‐40€/Stunde
- Deutschland
- auf Anfrage
- de | en
- 13.09.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungKommunikation und Koordination interner Abläufe, Daten- und Dokumentenmanagement, Unterstützung im Projektmanagement, Allgemeine administrative Aufgaben
Eingesetzte QualifikationenDatenmanagement, Dokumentenmanagement, Organisation (allg.), Projektmanagement
2/2023 – 11/2024
TätigkeitsbeschreibungBetreuung und Koordination mehrerer Förderprojekte, Verwaltung von Verträgen, Ausschreibungen und Dokumentation, Aufbau und Optimierung von Abrechnungs- und Controllingprozessen, Strukturierte Projektorganisation inkl. Zeit- und Ressourcenplanung
Eingesetzte QualifikationenController, Expeditor, Projektmanagement, Schreiben von Dokumentation, Tender Manager (Ausschreibungsmanager), Vertragsmanagement
10/2020 – 12/2022
TätigkeitsbeschreibungOrganisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts, Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten, Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Optimierung interner Abläufe und Prozesse, Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern
Eingesetzte QualifikationenOrganisation (allg.), Projektmanagement, Prozessoptimierung, Technische Projektassistenz
1/2018 – 9/2020
TätigkeitsbeschreibungLeitung und Organisation der E-Commerce-Abteilung, Optimierung von Shop- und Verkaufsprozessen, Steuerung von Kundenservice, Logistik und Abläufen, Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und IT
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung, Business Administrator, E-Commerce, Kundendienst, Logistikmanager
5/2013 – 11/2017
TätigkeitsbeschreibungOrganisation von Praxisabläufen und Terminsteuerung, Qualitätsmanagement und Prozessstruktur im medizinischen Bereich, Kommunikation mit Patienten und internen Schnittstellen, Anleitung und Betreuung von Auszubildenden
Eingesetzte QualifikationenAbteilungsleiter, Ablauf- / Terminmanagement, Ablaufplanung
Ausbildung
Über mich
Ich übernehme Backoffice-Aufgaben, koordiniere Termine und Projekte und sorge dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Typische Aufgabenbereiche:
– Backoffice & Büroorganisation
– Termin- und E-Mail-Management
– Projektassistenz & Koordination
– Datenpflege & Dokumentation
– Strukturierung und Optimierung von Abläufen
Arbeitsweise:
strukturiert, zuverlässig, diskret und eigenständig
Verfügbarkeit:
ca. 8–10 Stunden pro Woche (remote)
Ich freue mich auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Weitere Kenntnisse
Erfahrung mit CRM- und Verwaltungssystemen
Strukturierte Dokumentation und Datenpflege
Koordination von Terminen und Abläufen
Unterstützung und Organisation von Projekten
Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
Schnittstellenkommunikation zwischen Abteilungen
Selbstständiges Arbeiten im Remote-Umfeld
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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