Manager Internal Services
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- 61029 Frankfurt am Main
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- 15.04.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
7/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungOrganisierte Büroabläufe und steigerte die Effizienz durch gezielte Prozessoptimierungen. Leitete das Office-Team und förderte eine produktive Arbeitsatmosphäre. Koordinierte IT-Support und verbesserte die Hardwareverfügbarkeit für Mitarbeiter. Verwaltung des Empfangs und optimierte Kundenkontaktprozesse.
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung, Office Management, Technischer Support
nicht angegeben
5/2023 – offen
TätigkeitsbeschreibungLeitung interner Services und kontinuierliche Verbesserung der Betriebsabläufe, Erstellung und Einhaltung von SLSs und RACI Matrizen für alle internen Prozesse. Führung des Internal Services Teams und Förderung der Entwicklung zur Steigerung der Gesamtleistung. Implementierung interaktiver Lösungen zur Optimierung von Support- und Verwaltungsprozessen. Koordinierung der Ressourcen und Verantwortung für sämtliche Geschäftsbereiche wie Accounting, IT, Fuhrpark, Arbeitssicherheit, Onboarding, Rekrutierung und den Einkauf.
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung, Fuhrpark-Management, Office Management, Audits
nicht angegeben
1/2023 – offen
TätigkeitsbeschreibungVerwaltete Büroabläufe und unterstützte das Team bei administrativen Aufgaben. Organisierte den Empfang und optimierte Besucherprozesse. Koordinierte IT-Hardware-Support und verbesserte die Systemverfügbarkeit. Betreute den Fuhrparkmanagement zur Sicherstellung der Mobilität.
Eingesetzte QualifikationenOffice Management, Fuhrpark-Management
nicht angegeben
12/2022 – 1/2023
TätigkeitsbeschreibungUnterstützte Geschäftsprozesse durch effiziente Büroorganisation und Administration. Koordinierte Fuhrparkmanagement und sorgte für termingerechte Fahrzeugverfügbarkeit. Betreute den Empfang und verbesserte die Besucherkommunikation. Erbrachte reibungslosen IT-Hardware-Support für das Team. Unterstützte den CSO als rechte Hand bei verschiedenen Themen wie One Pager, Kundentermine, Gesprächsvorbereitungen, Team-Office.
Eingesetzte QualifikationenOffice Management, Fuhrpark-Management
nicht angegeben
10/2018 – offen
TätigkeitsbeschreibungVerantwortete die Büroorganisation und unterstützte das Team administrativ. Betreute den Empfang und verbesserte die Kundenbetreuung. Koordinierte IT-Hardware-Support und sorgte für technische Verfügbarkeit. Verwaltung des Fuhrparks und optimierte die Fahrzeugnutzung.
Eingesetzte QualifikationenOffice Management, Fuhrpark-Management
Ausbildung
Frankfurt am Main
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- Englisch (Fließend)
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