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Assistenz der Geschäftsleitung

zuletzt online vor 9 Tagen
  • 62€/Stunde
  • 77855 Achern (Baden)
  • Nähe des Wohnortes
  • de
  • 29.05.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Ich bin eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung mit umfassender Erfahrung in der Organisation, Koordination und Unterstützung von Geschäftsführern und Führungskräften.

Auszug Referenzen (3)

"passt"
Assistenz der Geschäftsleitung
Sandra Kater
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 1/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, kaufmännischen und personellen Belangen, Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalbereich, Organisation von Webinaren und Veranstaltungen, Marketing-Kampagnen, 1st Level Support für Softwareprodukte, Optimierung von Verwaltungsprozessen durch Automatisierung und KI-Tools.

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Figma, GPT, Microsoft Excel

"OK"
Marketing-Assistentin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 1/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Steuerung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen, Budgetverantwortung, Koordination aller Dienstleister, Organisation und Steuerung von Teilnehmermanagement, Fachliche Führung von Projektmitarbeitern und Auszubildenden.

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Veranstaltungsmanagement

"Alles richtig"
Assistentin Vertrieb International (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2009 – 1/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft, Koordination von E-Mail-Postfach und Terminmanagement, Vorbereitung von Projekt-/Lizenzausschreibungen, Pflege von Vertragsunterlagen, Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Quartalsreports, Medienpflege in WordPress, Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Projektmanagement, Vertragsmanagement, Wordpress

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Budgetierung6 J.
  • DATEV4 J.
  • GPT4 J.
  • Microsoft Excel4 J.
  • Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung7 J.
  • Projektmanagement7 J.
  • Veranstaltungsmanagement6 J.
  • Vertragsmanagement7 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz der Geschäftsleitung
co-IT.eu GmbH, Achern
1/2022 – 1/2026 (4 Jahre, 1 Monat)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 1/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, kaufmännischen und personellen Belangen, Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalbereich, Organisation von Webinaren und Veranstaltungen, Marketing-Kampagnen, 1st Level Support für Softwareprodukte, Optimierung von Verwaltungsprozessen durch Automatisierung und KI-Tools.

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Figma, GPT, Microsoft Excel

Marketing-Assistentin (Festanstellung)
Markant Gruppe, Offenburg
1/2016 – 1/2022 (6 Jahre, 1 Monat)
Handel
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 1/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Steuerung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen, Budgetverantwortung, Koordination aller Dienstleister, Organisation und Steuerung von Teilnehmermanagement, Fachliche Führung von Projektmitarbeitern und Auszubildenden.

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Veranstaltungsmanagement

Assistentin Vertrieb International (Festanstellung)
Markant Gruppe, Offenburg
1/2009 – 1/2016 (7 Jahre, 1 Monat)
Handel
Tätigkeitszeitraum

1/2009 – 1/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft, Koordination von E-Mail-Postfach und Terminmanagement, Vorbereitung von Projekt-/Lizenzausschreibungen, Pflege von Vertragsunterlagen, Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Quartalsreports, Medienpflege in WordPress, Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Projektmanagement, Vertragsmanagement, Wordpress

Ausbildung

Groß- und Außenhandelskauffrau
Ausbildung
2001

Über mich

Erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung mit ausgeprägter Organisationsstärke und hoher Eigenverantwortung. Mein Anspruch ist es, Führungskräfte wirksam zu entlasten und Back-Office-Abläufe effizient und professionell zu steuern. Ich organisiere das Tagesgeschäft, koordiniere Termine, Meetings, Fristen und Unterlagen und sorge für strukturierte Abläufe. Ich arbeite diskret, souverän und lösungsorientiert.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
81
Alter
44
Berufserfahrung
17 Jahre und 5 Monate (seit 01/2009)

Kontaktdaten

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