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Projekt- & Office Management | Organisation & Backoffice Support (Remote)

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • 35€/Stunde
  • 12167 Berlin
  • auf Anfrage
  • de
  • 04.05.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen bei Organisation, Projektkoordination und Backoffice. Fokus auf Struktur, klare Abläufe und Entlastung im Alltag. Erfahrung im Immobilienumfeld. Remote Zusammenarbeit flexibel möglich.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Backoffice
  • Bestandsmanagement
  • Dokumentation & Datenpflege
  • Immobilienmanagement
  • Kommunikation & Schnittstellenmanagement
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • Projektassistent4 J.
  • Projektkoordination
  • SAP CRM
  • Termin- & Aufgabenmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Organisation und Koordination im Immobilienbestand (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
5/2024 – offen (2 Jahre, 1 Monat)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation und Koordination im Immobilienbestand inkl. Außendiensttätigkeiten. Betreuung von Objekten vor Ort, Abstimmung mit Mietern, internen Fachbereichen und Dienstleistern sowie Nachverfolgung operativer Aufgaben und Sicherstellung strukturierter Abläufe.

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter, Kommunikation (allg.), Organisation (allg.), Projektmanagement

Projektkoordination im Wohnungsbau/Immobilienumfeld (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
9/2019 – 4/2024 (4 Jahre, 8 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 4/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Koordination und Unterstützung von Bau- und Immobilienprojekten über mehrere Projektphasen hinweg. Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten, Dokumentation sowie Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben und Unterlagen.

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter, Kaufmännischer Angestellter, Projektassistent, Kommunikation (allg.), Organisation (allg.), Projektmanagement

Zertifikate

Crashkurs Mietrecht
2025
Bautechnische Grundlagen für Kaufleute
2023

Ausbildung

Fachhochschulreife (Schwerpunkt Wirtschaft)
Ausbildung
Louise-Schroeder-Schule Berlin
2019
Verwaltungsfachangestellte
Ausbildung
Freie Universität Berlin
2016

Über mich

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und mit einem klaren Fokus auf effiziente Abläufe im Arbeitsalltag.

Mir ist wichtig, Aufgaben übersichtlich zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Themen konsequent nachzuverfolgen.

Durch meine Erfahrung im Immobilienumfeld bin ich es gewohnt, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu arbeiten und administrative sowie organisatorische Themen eigenständig zu koordinieren.

Ich lege Wert auf klare Kommunikation, eine saubere Arbeitsweise und eine verlässliche Zusammenarbeit.

Weitere Kenntnisse

Projektorganisation, Backoffice Support, Administrative Aufgaben, Datenpflege, Dokumentation, Excel/Tabellen, Aufgabenverfolgung, Strukturierung von Abläufen, Kommunikation, Terminorganisation

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
23
Alter
31
Berufserfahrung
6 Jahre und 8 Monate (seit 09/2019)

Kontaktdaten

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