Senior IT-Consultant | Software-Transformation | Migration & Systemintegration | Atlassian (Jira/Confluence)
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- 97‐120€/Stunde
- 44787 Bochum
- Nähe des Wohnortes
- de | en
- 25.05.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2025 – 10/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung bei der strategischen Auswahl eines Dokumentenmanagementsystems im technischen Umfeld eines Energieversorgers. Durchführung strukturierter Interviews und Workshops mit mehreren Fachabteilungen zur Aufnahme fachlicher, organisatorischer und technischer Anforderungen.
Analyse historisch gewachsener Dokumentenablagen auf Netzlaufwerken mit heterogenen Ordnerstrukturen, eingeschränkten Suchmöglichkeiten und unterschiedlichen Berechtigungskonzepten. Bewertung bestehender Prozesse rund um digitale Dokumente sowie umfangreiche technische Papierarchive.
Konsolidierung und Strukturierung der Anforderungen in einem umfassenden Anforderungskatalog als Grundlage für die Systemauswahl. Berücksichtigung technischer Dokumentationsanforderungen, Such- und Berechtigungskonzepte sowie organisatorischer Abläufe.
Durchführung einer Marktanalyse relevanter DMS-Lösungen inklusive Bewertung hinsichtlich Funktionalität, Integrationsfähigkeit, Skalierbarkeit und organisatorischer Eignung. Erstellung einer Entscheidungsgrundlage für die Projektleitung und Präsentation der Ergebnisse gegenüber Stakeholdern.
Dokumentenmanagement, IT-Berater, Konzeption (IT), Projektmanagement (IT), Requirements Management, Softwareanforderungsanalyse, Softwareauswahl (Evaluierung)
12/2023 – 6/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Planung, Koordination und operative Steuerung der Migration und des Betriebs der SecCommerce SecPKI-Produktfamilie in einer komplexen Enterprise-Umgebung. Analyse einer historisch gewachsenen und teilweise unstrukturierten Systemlandschaft sowie Einführung transparenter Projekt- und Betriebsprozesse.
Aufbau und Etablierung eines agilen Projektmanagements mit Jira (Kanban) und Confluence zur strukturierten Steuerung von Aufgaben, Risiken, Abstimmungen und Dokumentationen. Planung und Begleitung der Migration mehrerer SecPKI-Versionen sowie Abstimmung technischer und organisatorischer Abhängigkeiten zwischen unterschiedlichen Teams und Dienstleistern.
Sicherstellung des stabilen Betriebs einer geschäftskritischen Infrastruktur zur revisionssicheren Langzeitarchivierung von Dokumenten im Umfeld Krankenversicherung, Rentenversicherung und Personalwesen. Koordination technischer Maßnahmen zur Sicherstellung von Integrität, Nachvollziehbarkeit und gerichtsfester Nachweisbarkeit archivierter Dokumente.
Abstimmung unterschiedlicher Betriebssysteme, Datenbanken und technischer Rahmenbedingungen im Rahmen der Migration. Unterstützung bei Priorisierung, Risikoanalyse, Maßnahmenplanung und kontinuierlicher Verbesserung von Betriebs- und Kommunikationsprozessen.
Moderation regelmäßiger Projektrunden sowie Koordination von Aufgaben, offenen Punkten und nächsten Schritten mit Fachbereichen, Betriebsteams und externen Partnern.
IT-Projektleiter, Projektmanagement, Archivierung, Compliance management, Confluence, Fehleranalyse, Identitätsmanagement, Incident-Management, IT-Berater, IT Sicherheit (allg.), Java (allg.), Jira, Projektmanagement (IT), Red Hat Enterprise Linux (RHEL), Server-Monitoring, Softwaredokumentation, SQL, Systemadministration (allg.), Systemmigration, Technische Dokumentation
1/2021 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Projektmanagement und technische Koordination der zentralisierten Einführung von Jira, Confluence und Bitbucket in einer großen Organisation zur Ablösung dezentraler Einzelinstallationen und Cloud-Lösungen.
Planung und Begleitung des Aufbaus hochverfügbarer Test-, QS- und Produktionsumgebungen inklusive zentraler Administration, Active-Directory-Anbindung, Mailintegration, Zertifikatsmanagement und Clustering.
Koordination von Anforderungen aus unterschiedlichen Fachbereichen sowie Unterstützung bei der Migration bestehender Daten und Prozesse in die neue Plattformlandschaft. Erstellung und Pflege technischer sowie organisatorischer Dokumentationen in Confluence.
Konzeption und Umsetzung technischer Lösungen für Sizing, Grundinstallation, Workflow-Konfiguration, Load-Balancing und Betriebsprozesse unter Berücksichtigung einer wartbaren Standardarchitektur.
Beratung und Unterstützung von Fachbereichen bei der Nutzung und Konfiguration der Atlassian-Systeme über Workshops, Webmeetings, Telefonate und E-Mail-Kommunikation. Unterstützung des langfristigen Betriebs sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform.
Active Directory, Workflows, Agile Methodologie, Apache Tomcat, Confluence, Datenmanagement, Jira, Linux-Systemadministrator, Load Balancing, Moderator, Projektmanagement, Scrum, Systemmigration
10/2018 – 12/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Planung und Einführung von Apache Tomcat für den Betrieb geschäftskritischer Anwendungen im 'oscare®'-Umfeld (SAP). Analyse technischer Anforderungen unterschiedlicher Anwendungen sowie Erstellung technischer Konzepte und Testinstallationen.
Konzeption und Umsetzung hochverfügbarer Betriebsumgebungen inklusive Load-Balancing, Netzwerkverschlüsselung und Sicherheitsmaßnahmen nach KRITIS- und Apache-Hardening-Standards. Entwicklung eines generischen Betriebsmodells zur Integration unterschiedlicher Betriebssysteme, Datenbanken und Java-Versionen.
Entwicklung und Implementierung einer eigenen Load-Balancing-Lösung mit Apache HTTP Server und keepalived. Aufbau effizienter Deployment- und Konfigurationsmanagement-Prozesse zur Vereinfachung von Wartung und Updates.
Koordination technischer Abstimmungen zwischen Betrieb, Entwicklung und Fachbereichen sowie Einführung agiler Methoden und transparenter Kommunikationsprozesse zur besseren Steuerung komplexer Betriebs- und Projektanforderungen.
Krankenversicherung, Agile Methodologie, Apache Tomcat, Enterprise Architect, J2EE, Java (allg.), Linux-Systemadministrator, Load Balancing, Red Hat Enterprise Linux (RHEL), Scrum, Server-Monitoring, SOAP, Web Services
6/2018 – 11/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung und Implementierung eines Java-basierten Services zur Optimierung von Mailprozessen: Um die Bewertung von Versicherungsleistungen zu vereinheitlichen und effizient zu gestalten, habe ich einen Service entwickelt, der die Datenübertragung zwischen externen Dienstleistern und dem Versicherungsunternehmen optimiert. Der Service wandelt Daten in das erforderliche Format um und sorgt für die Anstoßung spezifischer Mailvorgänge.
Erfolgreiche Einbindung des Services in eine komplexe IT-Struktur: Trotz organisatorischer und technischer Herausforderungen gelang es, den neuen Service nahtlos in die bestehende, vielschichtige IT-Umgebung des Unternehmens zu integrieren.
Durchführung von Testläufen und Implementierung in die Produktionsumgebung: Nach erfolgreichen Testläufen im Test-System wurde der Service in die Produktionsumgebung überführt und vollständig operationalisiert.
Überwindung organisatorischer und technischer Hürden: Die Implementierung erforderte umfassende Abstimmungen und Anpassungen, um die hohen Anforderungen an die IT-Sicherheit und die Kompatibilität mit vorhandenen Systemen zu erfüllen.
Erreichen der Projektziele und Optimierung der Mail-Prozesse: Mit der erfolgreichen Inbetriebnahme des Services wurden die Mail-Prozesse entscheidend verbessert, sodass die vorgegebenen Abläufe zur Zufriedenheit aller Beteiligten automatisiert ablaufen.
Softwaredokumentation, Business Software, Softwaretester, Softwareentwickler, Agile Methodologie, Scrum, Software Quality, Software Design, Softwareanforderungsanalyse, J2EE, Java (allg.), Software Version Control, Workshop - Kundenorientierung, Java-Entwickler
10/2016 – 6/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung und Implementierung von Zendesk als zentrale Service- und Kommunikationsplattform für interne Teams sowie externe Callcenter-Dienstleister. Analyse und Optimierung bestehender Vertriebs- und Serviceprozesse sowie Anpassung der Plattform an die organisatorischen Anforderungen des Unternehmens.
Konfiguration von Ticketprozessen, Automatisierungen, Reporting-Lösungen und Zuweisungsmechanismen zur Verbesserung von Bearbeitungszeiten und Team-Auslastung. Entwicklung technischer Erweiterungen in JavaScript sowie Optimierung von Datenexporten über REST-Schnittstellen.
Beratung von Fachbereichen und Unterstützung bei der Einführung effizienter Arbeitsabläufe im Kundenservice. Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern zur kontinuierlichen Verbesserung der Serviceprozesse.
IT-Berater, Reporting, Service Management, API-Entwickler, JavaScript-Entwickler, Softwareentwickler, JavaScript, Prozessoptimierung, Workflows, Email Marketing, Call-Center, Stakeholder-Analyse
3/2012 – 2/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung von Kunden bei der Einführung und Optimierung von eGain-Lösungen im Umfeld digitaler Kundenkommunikation und Serviceprozesse. Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen sowie Erstellung technischer und organisatorischer Lösungskonzepte.
Koordination von Projektteams und Abstimmung technischer Lösungen mit Kunden, Entwicklungsteams und Produktmanagement. Unterstützung bei Konfiguration, Optimierung und Integration der eGain-Plattform in bestehende Systemlandschaften.
Durchführung von Workshops, Trainings und Coachings für Kunden und Partner zur effizienten Nutzung der Lösungen. Unterstützung des Vertriebs durch technische Beratung und Präsentation von Lösungsansätzen.
Begleitung von Fehleranalyse, Eskalationsmanagement und kontinuierlicher Verbesserung der eingesetzten Systeme und Prozesse.
Consultant, IT-Berater, Service Management, Technical Application Manager, Konfiguration, Solution Architekt, Workshop - Kundenorientierung, Consultant Pre-Sales, Business Consultant, Stakeholder-Analyse
5/2011 – 4/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Eigenständige Entwicklung einer Java-EE-basierten B2B-Shop-Lösung für Großabnehmer und Werkstätten im Automobilumfeld. Verantwortung für Konzeption, Entwicklung, Integration und technische Umsetzung der Anwendung.
Umsetzung zentraler Funktionen wie Authentifizierung, Suchfunktionen, CSV-Importe sowie Verwaltung von Lagerbeständen und Kundengruppenrabatten. Abstimmung technischer und fachlicher Anforderungen mit Agentur und Auftraggeber.
Analyse und Optimierung technischer Problemstellungen, insbesondere im Bereich Speicherverbrauch und Performance. Begleitung der erfolgreichen Inbetriebnahme und Stabilisierung der Anwendung.
IT-Berater, SQL, Full Stack Developer, Java-Entwickler, Softwareanforderungsanalyse, Enterprise Javabeans, Hibernate (Java), J2EE, Java (allg.), Java-Frameworks, Anforderungsspezifikationen, Manager E-Commerce, Performance Management
8/1999 – 6/2001
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung interner Fachabteilungen bei der Nutzung und Strukturierung von Informationen im SAP-Intranet sowie Unterstützung beim Rollout neuer Funktionalitäten und Services.
Durchführung von Präsentationen, Schulungen und Supportmaßnahmen für Poweruser, Endanwender sowie internationale Teams. Unterstützung bei der Optimierung von Intranet-Prozessen und Wissensstrukturen.
Mitarbeit an internationalen Abstimmungen und Wissenstransfer im Rahmen eines mehrwöchigen Aufenthalts in den USA. Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Webinhalten und internen Kommunikationsstrukturen.
Consultant, SAP R/3, JavaScript-Entwickler, Intranet, HTML, Schulung / Training (IT), Webdesign, Business Consultant, Internationalisierung
Ausbildung
Bochum
Düsseldorf
Über mich
Spezialisiert auf historisch gewachsene Systemlandschaften, in denen mangelnde Transparenz, unklare Verantwortlichkeiten und technische Komplexität den Fortschritt behindern.
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Schwerpunkte
* Analyse und Strukturierung komplexer IT- und Softwarelandschaften
* Planung und Steuerung von Migrationen und Transformationsprojekten
* Einführung, Integration und Optimierung von Unternehmenssoftware
* Datenmigration, Datenqualität und Systemintegration
* Reduktion technischer Schulden und Stabilisierung von Systemen
* Anforderungsmanagement und Übersetzung zwischen Fachbereich und IT
* Auswahl und Bewertung von Softwarelösungen (herstellerunabhängig)
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Technologien & Tools
* Atlassian Stack: Jira, Confluence, Bitbucket (Einführung, Migration, Administration, Skalierung)
* Kundenservice-Plattformen: Zendesk, eGain
* Java (Spring, Hibernate), Webanwendungen
* Apache Tomcat, Linux, SQL-Datenbanken
* Schnittstellen & Integration: REST APIs, Datenmigration, Automatisierung
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Arbeitsweise
* Strukturierte Analyse und klare Priorisierung
* Fokus auf praktikable, umsetzbare Lösungen
* Erfahrung in der Koordination vieler Stakeholder und Teams
* Kombination aus technischer Tiefe und organisatorischem Verständnis
* Nachhaltige Verbesserung statt kurzfristiger Symptombehandlung
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Typische Einsatzszenarien
* Migration und Konsolidierung von Software-Systemen
* Stabilisierung kritischer Systeme in laufendem Betrieb
* Einführung oder Optimierung von Plattformen wie Jira / Confluence
* Verbesserung von Prozessen im Kundenservice und IT-Betrieb
* Auflösung komplexer Abhängigkeiten zwischen Systemen und Teams
Weitere Kenntnisse
* Projektmanagement & Programmsteuerung
* Stakeholdermanagement
* Requirements Engineering
* Prozessanalyse & Prozessoptimierung
* IT-Strategie & Softwarearchitektur
* Systemintegration
* Datenmigration & Datenqualität
* IT-Betrieb & Hochverfügbarkeit
* Monitoring & Logging
* KRITIS-Umfeld / regulierte Systeme
* Dokumentation & Wissensmanagement
* API-Design & Integration
* Identity & Access Management (Grundlagen)
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