freiberufler KI-Systemarchitekt | Business Systematisierung & KI-Automatisierung | ClickUp Certified Expert auf freelance.de

KI-Systemarchitekt | Business Systematisierung & KI-Automatisierung | ClickUp Certified Expert

zuletzt online vor 4 Tagen
  • 210€/Stunde
  • 73529 Schwäbisch Gmünd
  • Weltweit
  • de  |  en  |  hu
  • 14.05.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

KI-Business-Engineer: Ich implementiere KI-Workflows und stelle sicher, dass Prozesse und Daten dafür bereit sind. 14+ Jahre Erfahrung, 50+ System-Implementierungen, ClickUp Certified Expert, BAFA-gelistet. B.Sc. Informatik & KI.

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • API-Integration
  • Automatisierungstechnik (allg.)
  • Change Management
  • ClickUp
  • Geschäftsprozessmodellierung
  • Large Language Models
  • Prozessoptimierung1 J.
  • Systemarchitektur
  • Universitätsdozent Künstliche Intelligenz
  • Workflow-Management

Projekt‐ & Berufserfahrung

KI-Systemarchitekt & Automatisierungsberater
Latin Au-Pair, Remote
4/2026 – offen (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2026 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung einer KI-gestützten Vermittlungsplattform als Airtable-Applikation. Konzeption und Implementierung eines intelligenten Matching-Algorithmus für die Au-Pair-Vermittlung. Aufbau der gesamten Systemarchitektur inkl. Automatisierungen und Workflow-Design.

Eingesetzte Qualifikationen

System Architektur, Konzeption (IT), Workflows, Automatisierungstechnik (allg.)

ClickUp-Berater & Prozessautomatisierer
TG Classics, Remote
3/2026 – 5/2026 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2026 – 5/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau eines digitalen Werkstattmanagement-Systems via ClickUp für einen Oldtimer-Restaurationsbetrieb. Konzeption und Implementierung von Arbeitsaufträgen, Zeiterfassung und Projekttracking. Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Einführung digitaler Dokumentation.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Workflows

KI-Systemarchitekt & Prozessberater
zebra | group, Remote
10/2024 – offen (1 Jahr, 8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Digitalisierung der Agentur-Prozesse für 60+ Mitarbeiter in ClickUp. Aufbau eines zentralen Projektmanagement-Systems mit automatisierten Workflows. Integration von Make.com für prozessübergreifende Automatisierungen. Schulung und Change Management für das gesamte Team.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Digitalisierung, Prozessoptimierung, Workflows

Zertifikate

ClickUp Certified Consultant
ClickUp
2026

Ausbildung

Informatik & Künstliche Intelligenz
Bachelor of Science
Hochschule der Medien Stuttgart
2020
Stuttgart

Über mich

Echte KI-Lösungen statt Hype: Skalierbare Infrastrukturen für Ihr Team

Smarte Automatisierungen, der Einsatz von künstlicher Intelligenz und autonome KI-Agenten liefern in der Praxis nur dann verlässlich Ergebnisse, wenn das Fundament stimmt – klare Prozesse, saubere Datenstrukturen und ein Team, das mitzieht. Als KI-Business-Engineer baue ich genau diese Brücke: Ich implementiere KI-Workflows für Ihr Team und stelle sicher, dass Prozesse und Datenstrukturen dafür bereit sind (KI-Readiness).

Arbeitsweise & Stärken:
- Unternehmerisch denkend: Ich agiere souverän zwischen Prozessen, Automatisierung, KI und den Menschen (Change Management). Ich behandle Ihr Unternehmen, als wäre es mein Unternehmen.
- Tech-DNA & Schnittstellen-Verständnis: Informatik-Studium als Basis für tiefes Verständnis von APIs und Datenarchitekturen. KI-Modelle werden nahtlos in bestehende Tool-Landschaften integriert.
- Röntgenblick für Prozesse: Komplexe Situationen werden in Rekordzeit durchschaut und in tragfähige Strukturen überführt.
- Software-Scouting als Kernkompetenz: Toolauswahl auf Basis Ihres konkreten Engpasses – nicht auf Basis von Hype oder Partnerprovisionen.
- Skin in the Game: Meine eigenen Unternehmen sind vollständig automatisiert und werden von KI-Mitarbeitern unterstützt.

5-Phasen-System für nachhaltige KI-Integration:
1. Identifizierung – Use-Case-Mapping & KI-Readiness Check
2. Strukturierung – Re-Design der Kernprozesse für den optimalen KI-Einsatz
3. Digitalisierung – Operatives Rückgrat (z.B. ClickUp oder Monday.com)
4. Automatisierung – Produktive Workflows mit Make, n8n, Custom APIs inkl. Error-Handling
5. KI-Mitarbeiter – Autonome AI-Agents und RAG-Systeme im echten Geschäftsprozess

Typische Einstiegs-Engagements:
- KI-Readiness Audit (1 Woche): Bestandsanalyse, Quick Wins, glasklare KI-Roadmap.
- KI- & Automatisierungs-Sprints (2–8 Wochen): Optimierung und Strukturierung der Prozesse, anschließender Aufbau eines Workmanagements wie ClickUp.
- Workspace- & System-Aufbau (2–6 Wochen): Architektur, Prozessdokumentation, Team-Rollout.
- Aufbau von autonomen KI-Agenten

Hard Facts & Trust:
- 14+ Jahre Erfahrung im Aufbau eigener Agenturen, B.Sc. Informatik
- 50+ erfolgreiche System-Implementierungen, Workspaces bis 150 Mitarbeiter
- Offizieller ClickUp Certified Expert
- BAFA-gelisteter Berater - 50-80% staatliche Förderung für KMU möglich

Tech-Stack:
Work Management: ClickUp, Monday.com, Airtable
Automatisierung: Make (Integromat), n8n, Zapier, Custom APIs
KI & LLM: OpenAI, Anthropic Claude, Custom AI-Agents, RAG-Architektur
CRM: HubSpot, Pipedrive

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Ungarisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
18
Berufserfahrung
5 Jahre und 8 Monate (seit 09/2020)

Kontaktdaten

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