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Finanzbuchhalterin und kaufmännische Dienstleisterin

zuletzt online vor wenigen Stunden
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  • 41462 Neuss
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  • 17.08.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich biete umfassende kaufmännische Dienstleistungen mit Schwerpunkt auf Finanzbuchhaltung und Administration an und bringe mehrjährige Expertise in diesen Bereichen mit.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Buchhaltung1 J.
  • Controller8 J.
  • Datenmanagement
  • DATEV2 J.
  • DUO
  • Microsoft Excel
  • Personalwesen (allg.)
  • Typo36 J.
  • Veranstaltungsmanagement6 J.
  • Vertragsmanagement1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Freiberufliche Buchhalterin
Steuerberater (zwei Kleinunternehmer)
5/2026 – offen (4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2026 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Buchhaltung für Einnahme-Überschuss-Rechner mit Datev KR und DUO.

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV

Freiberufliche Buchhalterin
Agentur für Digitalisierung, GbR und GmbH
5/2026 – offen (4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2026 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Aufräumen von Altjahren, Belegverwaltung, vorbereitende Buchhaltung mit Bimetrics.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung

Freiberufliche Buchhalterin
Praxis für Ästhetische Medizin, Freiberufler und GmbH
10/2025 – offen (11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung mit Lexware und SumUp, Belegverwaltung.

Administrative Assistenz
Komparsen-Agentur
7/2025 – 9/2025 (3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2025 – 9/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Administrative Assistenz bei den Dreharbeiten zu 'Die Tribute von Panem'.

Freiberufliche Buchhalterin
Buchhaltungsservice
12/2024 – offen (1 Jahr, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Finanzbuchhaltung mit Datev KR und DUO für zwei GmbH, SKR 03, SKR 04.

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV

Freiberufliche Buchhalterin
Steuerberater
4/2024 – 7/2024 (4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – 7/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Finanzbuchhaltung mit Datev für eine GmbH, SKR 04.

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV

Freiberufliche Buchhalterin
Mittelständische GmbH
12/2023 – 4/2024 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/2023 – 4/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Steuerrechtliche Prüfung von Spesenabrechnungen, Buchhaltung, Datenmanagement.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Datenmanagement

Mitarbeiterin im Geschäftszimmer des Instituts für Altertumskunde
Universität zu Köln, Köln
8/2020 – offen (6 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Verwaltung und Controlling von Finanzmitteln (SAP ohne Buchungsrechte), Dienstreisemanagement, Personalverwaltung, Koordination von Studien- und Prüfungsprozessen, Kalkulation und Organisation von Kongressen, Tagungen, Workshops, Koordination und Administration sämtlicher Geschäftsabläufe im Institut, Assistenz der geschäftsführenden Direktoren.

Eingesetzte Qualifikationen

SAP Applications, Controller, Personalwesen, Veranstaltungsmanagement, Typo3

Vertragsmanagement
DMRZ Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH
5/2020 – 11/2020 (7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – 11/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Implementieren der Verträge in der Datenbank (HTML, Excel), Third-Level-Support für Leistungsempfänger im Abrechnungsprozess.

Eingesetzte Qualifikationen

Vertragsmanagement, HTML, Microsoft Excel, Technischer Support

Sekretariat (Urlaubsvertretung als Zeitarbeit)
Monika Franz Personalvermittlung / Creda Rate Solutions GmbH
3/2020 – 3/2020 (1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine administrative und Assistenzaufgaben, Unterstützung in der Buchhaltung.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung

Studierendensekretariat
HSD Hochschule Döpfer GmbH, Köln
10/2019 – 2/2020 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2019 – 2/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Interessentenberatung bis zum Vertragsabschluss, Student-Life-Circle-Prozesse, Lehreinsatzplan, Modularisierung, Administration von Studienprozessen, Sekretariatsaufgaben.

Prüfungsamt / Studierendensekretariat
IUBH Internationale Hochschule, Düsseldorf
8/2019 – 9/2019 (2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 9/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Standortübergreifende Prüfungsplanung und -verwaltung, Einschreibung, Rückmeldung, Führen der Studierendenakten, administrative Betreuung von Studierenden.

Students Office
CBS Cologne Business School GmbH, Köln
3/2017 – 7/2019 (2 Jahre, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 7/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Zentrale Schnittstelle der Hochschulverwaltung (Student-Live-Cycle-Prozesse), Teamkoordination und Verantwortung für alle administrativen Abläufe, Berichtswesen intern und extern / Studierendenstatistik für StaBA, Prozessaufnahmen, -optimierung und -digitalisierung (Visio, Word, Akademie), rechtliche Fragestellungen Hochschulwesen.

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung, Controller

Pädagogische Fachkraft in der OGS-Betreuung
Friedrich-von-Bodelschwingh Grundschule, Düsseldorf
3/2014 – 2/2017 (3 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2014 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Sozialpädagogische Arbeit, Projektarbeit, Hausaufgabenbetreuung.

Eingesetzte Qualifikationen

Dozent Erwachsenenbildung

Übersetzerin Deutsch-Russisch (freiberuflich)
Torg Express GmbH, Düsseldorf
10/2012 – 1/2014 (1 Jahr, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2012 – 1/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Übersetzen Deutsch/Englisch/Russisch, Einarbeitung und Koordination neuer Übersetzer.

Eingesetzte Qualifikationen

Übersetzungen

Assistentin der Geschäftsleitung
Even-IT GmbH, Augsburg
8/2012 – 8/2013 (1 Jahr, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2012 – 8/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung, Vertragsverwaltung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, Office-Management und allgemeine Assistenz.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Vertragsmanagement, Office Management

Praktikantin
Diverse Studienpraktika im Medienbereich (Zeitungen, Verlage)
1/2011 – 8/2012 (1 Jahr, 8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2011 – 8/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Au-Pair
Au-Pair, Meerbusch Büderich
8/2001 – 7/2002 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2001 – 7/2002

Tätigkeitsbeschreibung

Juristin in der Rechtsabteilung
Konzern Energo GmbH, Donezk
7/1998 – 6/2001 (3 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/1998 – 6/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Rechtliche Prozesse im Metallproduktionszyklus, Mahnwesen und Inkassoverfahren.

Eingesetzte Qualifikationen

Rechtsberatung, Mitarbeiter Forderungsmanagement

Ausbildung

Finanzbuchhalter
Ausbildung
Steuerfachschule Dr. Endriss
2024
Köln
Schulungen TVL I und TVL II
Ausbildung
HÜF Hochschulübergreifende Fortbildung NRW
2023
Köln
Schulung Finanzmanagement an Hochschulen
Ausbildung
HÜF Hochschulübergreifende Fortbildung NRW
2022
Köln
Schulung Dienst- und Werkverträge
Ausbildung
HÜF Hochschulübergreifende Fortbildung NRW
2022
Köln
SAP-Schulung
Ausbildung
Universität zu Köln
2021
Köln
SAP-Schulung
Ausbildung
Universität zu Köln
2020
Köln
Studium Germanistik und Anglistik
Magister Artium 1,5
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
2011
Düsseldorf
Studium Rechtswissenschaften
Diplom, 2,3
Donezker Staatliche Universität
1998
Donezk

Über mich

• Allgemeine administrative Assistenz
• Vorbereitende Buchhaltung
• Finanzbuchhaltung mit Datev
• Kreditoren-Debotore-Buhhaltung inkl. Mahnwesen
• Umsatzsteuervoranmeldungen
• BWA
• Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen
• Begleitung von Transformationsprozessen bei kleinen Firmen

Weitere Kenntnisse

• Zwei Studienabschlüsse, sehr gut abgeschlossene Fortbildung zum Finanzbuchhalter
• Mehrjährige buchhalterische Erfahrungen in der Betreuung von kleinen und mittelgroßen GmbH, Einnahme-Überschuss-Rechnern sowie Kleinunternehmern
• Datev Konzern Rechnungswesen, Datev Unternehmen Online, Lexware, Bimetrics, GetMyInvoices, Fileee, SumUp, Mobile Expence und vielfältige Erfahrungen mit weiteren Sofware
• Fortgeschrittene Excelkenntnisse (Pivot, Formeln) und gutes Zahlenverständnis
• Deutsch nahe dem Muttersprachlichem Niveau, Englisch auf dem verhandlungssicheren Level
• Sehr strukturierte Persönlichkeit und starke organisatorische Kompetenzen
• Bewiesene Fähigkeit zum autarken, selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten und Fristsensibilität

Persönliche Daten

Sprache
  • Russisch (Muttersprache)
  • Ukrainisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
29
Alter
49
Berufserfahrung
28 Jahre und 1 Monat (seit 07/1998)

Kontaktdaten

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