Interim HR Professional

7/2023 – 10/2023

Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises hinsichtlich arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen, Planen, Unterstützen und Durchführen von Personalmaßnahmen, Fachliche Anleitung der HR-Sachbearbeiter und Generalisten, Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern im operativen Tagesgeschäft, Prüfung, Überarbeitung und Sicherstellung aller HR-relevanten Prozesse und den dazugehörigen Prozessdokumente, Überarbeitung und Erstellung von Stellenbeschreibungen, Bereinigung der Laufwerke und Datenbanken, Vorbereitung, Sicherstellung und Begleitung von Internen und Prozessaudits.

Personalwesen, Arbeitsrecht, Referent Personaleinsatzplanung, Prozessoptimierung

3/2023 – 6/2023

Betreuung der definierten Mitarbeiterkreise hinsichtlich arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen, Planen, Unterstützen und Durchführen von Personalmaßnahmen, Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern im operativen Tagesgeschäft, Durchführung und Begleitung des gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses, Abstimmung und Austausch mit der Arbeitnehmervertretung sowie der Entgeltabrechnung, Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Betriebsratsanhörungen, Versetzungsmitteilungen, Definieren und Organisieren der jährlichen Talentkonferenz, Prüfung und Durchführung von Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), Abfrage und Abstimmung zur jährlichen Gehaltsrunde, Abfrage und Durchführung von Leistungsbewertungen.

Personalwesen, Arbeitsrecht, Referent Personaleinsatzplanung, Recruiting, Vertragsmanagement

6/2022 – 11/2022

Überarbeitung und Erstellung von Stellenbeschreibungen, Prüfung und Anpassung von Vertragsunterlagen, Prüfung der Mitarbeiter der deutschen Standorte in Bezug auf Jobtitel und Gehälter, Prüfung der Mitarbeiter der deutschen Standorte in Bezug auf Einzelvereinbarungen zu Firmenwagen, Vorbereitung und Begleitung von internen und Prozessaudits, Prüfung und Sicherstellung des Prozesses zum Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), Beratung und Unterstützung bei der Restrukturierung im Bereich Operations & Engineering, Korrektur und Pflege der Daten im Personal-Managementsystem/Intranet.

Personalwesen, Vertragsmanagement, Prozessoptimierung

12/2021 – 3/2022

Unterstützung der Personaldirektorin unter Berücksichtigung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Rahmenbedingungen, Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern im operativen Tagesgeschäft, Planen, Unterstützen und Durchführen von Personalmaßnahmen, Unterstützung und Durchführung der Einführung von „D365 HR-System Dynamics“, Aufbereitung der Personalstammdaten, Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung und Durchführung der Implementierung einer Policy (Telework und Mobiles Arbeiten), Optimierung der HR-Prozesse und Schnittstellen, Anpassung von Vertragsvorlagen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.

Personalwesen, Systemadministration, Prozessoptimierung

10/2021 – 12/2021

Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises hinsichtlich arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen, Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Optimierung und Ausbau der innerbetrieblichen Kommunikation, Unterstützung und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), Verantwortung für die Abteilungskostenstellen inkl. der jährlichen Budgetplanung.

Personalwesen, Arbeitsrecht, Referent Personaleinsatzplanung

8/2020 – 9/2021

Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises hinsichtlich arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen, Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Optimierung und Ausbau der innerbetrieblichen Kommunikation, Unterstützung und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), Verantwortung für die Abteilungskostenstellen inkl. der jährlichen Budgetplanung, Vertretung der Personalleiterin (Werk) in allen Belangen.

Arbeitsrecht, Referent Personaleinsatzplanung

7/2015 – 8/2020

Unterstützung der Personalmanagerin/Business Partnerin für einen definierten Betreuungsbereich unter Berücksichtigung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Rahmenbedingungen, Planen, Unterstützen und Durchführen von Personalmaßnahmen, Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern im operativen Tagesgeschäft, Gestaltung und Entwicklung von Veränderungen, Prozessen, Strukturen und Lösungsstrategien, Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Aufbereitung und Vertretung des Unternehmens bei Arbeitsgerichtsverfahren, Organisation und Durchführung von Leistungsbewertungen, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterumfragen, Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Betriebsratsanhörungen, Versetzungsmitteilungen, disziplinarischen Mitteilungen, Durchführung der innerbetrieblichen Ausbildung, Vertretung des Unternehmens bei Jobbörsen und Ausbildungsmessen, Betreuung der eingesetzten Praktikanten, Vorbereitung und Durchführung von Prozessaudits, Erstellen und Pflegen von personalrelevanten Reportings, Bearbeitung von Seminaranfragen und Organisation von externen Schulungsmaßnahmen, Planung und Organisation von Trainings, Mitarbeit in Projektteams zu personalrelevanten Fragestellungen, Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.

Personalwesen, Arbeitsrecht, Referent Personaleinsatzplanung, Mitarbeiter IT-Helpdesk, Prozessoptimierung

12/2010 – 6/2015

Unterstützung des Personalreferenten für einen definierten Betreuungsbereich unter Berücksichtigung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Rahmenbedingungen, Planen, Unterstützen und Durchführen von Personalmaßnahmen, Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern im operativen Tagesgeschäft, Organisation und Durchführung von Leistungsbewertungen, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterumfragen, Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Betriebsratsanhörungen, Versetzungsmitteilungen, disziplinarischen Mitteilungen, Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Durchführung der innerbetrieblichen Ausbildung, Betreuung der eingesetzten Praktikanten, Vorbereitung und Durchführung von Prozessaudits, Erstellen und Pflegen von personalrelevanten Reportings, Bearbeitung von Seminaranfragen und Organisation von externen Schulungsmaßnahmen, Planung und Organisation von Trainings, Mitarbeit in Projektteams zu personalrelevanten Fragestellungen, Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.

Personalwesen, Arbeitsrecht, Referent Personaleinsatzplanung, Mitarbeiter IT-Helpdesk

1/2008 – 8/2010

Verwaltung der Personaldaten gemäß gesetzlicher Vorschriften und interner Vorgaben (SAP), Mitwirkung an der ordnungsgemäßen Personalabrechnung, Beantwortung von Mitarbeiterfragen zum Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der IKEA Sozialleistungen, Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Belange, Unterstützung des Personalleiters in der Beratung der Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Anwendung des Zeitwirtschaftssystems unter Einhaltung von internen und externen Vorgaben, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Erstellen von Anhörungen, Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überwachung der Probezeitfristen, Verantwortung für einen effizienten Informationsfluss von und zu internen und externen Schnittstellen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Personalwesen, Arbeitsrecht, SAP Applications

4/2004 – 4/2006

Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiter-Stammdaten im Zeiterfassungssystem, Administration des Zeiterfassungssystems, Überprüfung und Korrektur der Fehlermeldungen in der Zeiterfassung, Berechnung des jährlichen Urlaubsanspruches sowie zum Jahreswechsel des Resturlaubes, Erfassung und Überprüfung von Fehlzeiten, Erstellung von Statistiken, Auswahl und Betreuung von Studenten, Aushilfen und Zeitarbeitskräften, Ermittlung des monatlichen Entgeltes der Studenten und Aushilfen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und Zeugnissen, Zusammenarbeit mit dem Personalrat, Bearbeitung der Unterlagen der Mitarbeiter in Bezug auf die betriebliche Altersvorsorge, Überprüfung und Anweisung von Rechnungen der Zeitarbeitsfirmen, Weiterleitung von Mitarbeiterkennzahlen an die Abteilung Controlling, Überwachung der Probezeitfristen und Anfertigung der entsprechenden Probezeitschreiben, Allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitung von Bewerbungseingängen im Vertretungsfall.

Personalwesen