Virtuelle Assistenz | Backoffice, Rechnungsstellung & vorbereitende Buchhaltung

6/2024 – offen

Selbstständige Durchführung der monatlichen vorbereitenden Buchhaltung

Unterstützung bei Jahresabschlüssen, inklusive Abstimmungen und Zuarbeiten für Steuerberater

Optimierung der Abläufe in der vorbereitenden Buchhaltung

Buchhaltung

4/2024 – 1/2026

Eigenverantwortliche Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung und des gesamten Fakturierungsprozesses
Konzeption und Implementierung digitaler Dashboards zur transparenten Darstellung der Finanzübersichten
Erfolgreiche Optimierung interner Finanz- und Verwaltungsprozesse zur Effizienzsteigerung.
Steuerung des Mahnwesens sowie die fortlaufende, professionelle Abstimmung mit dem Steuerberater
Strategische Vorbereitung und rechtssichere Erstellung des Insolvenzantrags.
Engmaschige Kooperation mit dem Insolvenzanwalt zur lückenlosen Zusammenstellung aller notwendigen Dokumente.
Federführende Begleitung des gesamten Insolvenzverfahrens in direkter Zusammenarbeit mit dem Insolvenzverwalter.
Sicherstellung des operativen Fortbetriebs und des Datenflusses während der gesamten Restrukturierungsphase.

Buchhaltung

11/2023 – 3/2024

• Selbstständige Durchführung der monatlichen vorbereitenden Buchhaltung für verschiedene Kunden
• Unterstützung beim Jahresabschluss, inklusive Abstimmungen und Zuarbeiten für Steuerberater
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, inklusive Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Content-Erstellung für Social Media und Website (WordPress) für einen Kunden aus dem Eventbereich – von der Planung bis zur Veröffentlichung
• Vorbereitung und Organisation von Zahlläufen, inklusive Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe
• Erstellung von Liquiditätsauswertungen und Unterstützung beim Finanzcontrolling

Buchhaltungsmitarbeiter

11/2022 – offen

7/2022 – 10/2022

Büromanagement – kontinuierliches Sicherstellen eines einwandfreien Ablaufs im Unternehmen. Eventmanagement – selbstständige Organisation eines internationalen LKW-Events; von der Übernahme bis zum Abschluss inkl. Überwachung der einzelnen Stopps. Verantwortlich für die internationale Kommunikation in Europa. Marketing – Planung einer Werbekampagne in Englisch auf internationaler Ebene. Copywriting – Erstellung von wirkungsvollen Präsentationen, Werbeslogans, Social Media Content und anderen Werbetexten.

Customer Success Manager, Marketing, Office Management, Veranstaltungsmanagement

6/2015 – 6/2022

Persönliche Assistenz des nationalen Vertriebsleiters. Büromanagement – Verantwortlich im 11-köpfigen Team für die internen Prozessabläufe im Unternehmen. Assistenz eines 5-köpfigen Vertriebsteams – Planung, Prüfung und Steuerung der Vertriebsaktivitäten sowie Kundenbetreuung. Verantwortlich für das Stammdatenmanagement. Eigenständige und zeitgerechte Disposition von Werbung sowohl klassisch als auch im Webradio. Mitwirkung an der jährlichen Preisgestaltung in Kommunikation mit der Geschäftsführung. Verantwortlich für die zeitgerechte Erstellung der jährlichen Preislisten. Recruiting – Verantwortung für den Bewerbungsprozess im Unternehmen.

Berater SharePoint, Customer Success Manager, Datenmanagement, Kundendienst, Office Management, Preisgestalter Einzelhandel, Recruiting

6/2009 – 6/2015

Verantwortlichkeit für die Energieausweis-Hotline. Zeitgerechte Prüfung und Bearbeitung der Immobilienwertermittlungen für Kreditinstitute. Eigenständige Qualitätssicherung der Wertermittlungen von externen Sachverständigen. Verantwortlichkeit für ein umfassendes Kurz-Bewertungsprojekt eines großen Kreditinstituts. Selbstständige Erstellung von Wertermittlungen über das hauseigene Bewertungsprogramm.

Berater SharePoint, Kundendienst, Projektmanagement

6/2009 – 6/2015

Fachliche Führung eines 3-köpfigen Teams. Verantwortung für die zeitgerechte Prüfung und Bearbeitung der Immobilienwertermittlung. Direkter Ansprechpartner für die Kreditinstitute. Kontinuierliche Prozess- und Produktoptimierung im Unternehmen. Selbstständiges Erarbeiten der Firmen-Homepage mit SEO-Optimierung. Projektverantwortung der Bewertung für einen großen Flughafenbau. Verantwortlich für das gesamte Beschwerdemanagement innerhalb dieses Projektes.

Projektmanagement, Prozessoptimierung, Suchmaschinenoptimierung