Finance and Administrative Assistant
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- 50‐70€/Stunde
- 13187 Berlin
- auf Anfrage
- sv | en | de
- 01.06.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2019 – offen
TätigkeitsbeschreibungVerwaltung der täglichen Buchhaltungsfunktionen mit Schwerpunkt auf Debitoren, Kreditoren, Bankabstimmung und Auszahlungen. Verwaltung von Finanztransaktionen und Führung genauer Aufzeichnungen aller Unternehmensausgaben und -einnahmen. Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Finanzberichte, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen. Durchführung regelmäßiger Bankabstimmungen zur Überprüfung der Genauigkeit von Finanzdaten und Identifizierung von Abweichungen. Nutzung von Buchhaltungssoftware (DATEV) zur Aufzeichnung, Speicherung und Analyse von Informationen, Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit. Kommunikation mit Lieferanten und Kunden zur Erleichterung pünktlicher Zahlungen und Reduzierung ausstehender Debitoren. Überwachung von Cashflow-Prognosen und Durchführung von Anpassungen zur Aufrechterhaltung optimaler Liquiditätsniveaus für den Geschäftsbetrieb. Koordination interner internationaler Veranstaltungen, einschließlich Budgetierung und Logistik. Allgemeine Bürokoordination, einschließlich Umzug. Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, DATEV
nicht angegeben
4/2018 – 2/2019
TätigkeitsbeschreibungEffiziente Abwicklung von Verkaufstransaktionen, Bearbeitung von Bar-, Kredit- und Debitzahlungen. Durchführung täglicher Ladenöffnungs- und -schließungsprozeduren, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft. Zusammenarbeit mit Teammitgliedern zur Erreichung von Verkaufszielen und Beitrag zum Erfolg des Ladens. Bereitstellung hilfreicher, aufmerksamer Verkaufsunterstützung zur Generierung positiver Kundenfeedback.
Eingesetzte QualifikationenVertrieb, Kundendienst
nicht angegeben
1/2016 – 6/2017
TätigkeitsbeschreibungEinrichtung und Aufrechterhaltung effektiver Büroverwaltungspraktiken. Erfolgreiche Überwachung des Umzugs von Büroräumen. Sicherstellung der rechtzeitigen Fertigstellung von Finanzaufzeichnungsaufgaben. Koordination von Reisearrangements für das Büroteam und Vorstandsmitglieder. Beitrag zur Organisation von Vorstandssitzungen. Zusammenarbeit bei HR-Aktivitäten, einschließlich Rekrutierungsprozessen. Erstellung eines Ablagesystems für Verträge, Aufzeichnungen und Berichte. Als Hauptkontakt für die Abwicklung von Büroverträgen und die Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und Anbietern fungiert. Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Rechnungen, Beitrag zum effizienten Finanzmanagement des Büros. Aufrechterhaltung von Ablagesystemen sowohl elektronisch als auch auf Papier, Sicherstellung des einfachen Zugriffs auf wichtige Dokumente. Unterstützung von Projektteams bei administrativen Aufgaben, Ermöglichung der Einhaltung kritischer Fristen.
Eingesetzte QualifikationenOffice Management, Personalwesen
nicht angegeben
5/2011 – 11/2012
TätigkeitsbeschreibungBearbeitung sowohl administrativer als auch Marketingaufgaben mit Kompetenz.
Eingesetzte QualifikationenMarketing
nicht angegeben
12/2008 – 9/2010
TätigkeitsbeschreibungDurchführung von Screening von Asylsuchenden durch Interviewprozess. Unterstützung von Asylsuchenden bei der Navigation durch das rechtliche Verfahren unter Anleitung des UNHCR in Hong Kong. Leitung des Events Committee, Überwachung aller Eventplanung und -durchführung. Beitrag als Mitglied des Development Committee.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement
nicht angegeben
12/2007 – 12/2009
TätigkeitsbeschreibungDurchführung von Recherchen zu Branchentrends, Marktdynamiken und Unternehmensspezifika. Ausführung von Rekrutierungsprojekten mit fundierten Managementfähigkeiten. Entwicklung und Verbreitung von Stellenausschreibungen über verschiedene Kanäle. Verwaltung und Durchführung erfolgreicher Marketingkampagnen, die zu erhöhter Markensichtbarkeit und Kundenbindung führten. Erreichung erfolgreicher Kundenakquise. Erstellung umfassender Vorschläge zur Präsentation bei Kunden. Effiziente Verwaltung und Organisation von Datenbanken. Erstellung und Zusammensetzung monatlicher Newsletter.
Eingesetzte QualifikationenMarktforschung, Recruiting, Marketing
nicht angegeben
6/2005 – 6/2006
TätigkeitsbeschreibungVerwaltung aller Aspekte von Reservierungen, Kundenservice, Check-in und Check-out sowie Beschwerdemanagement. Verwaltung von Verwaltungstätigkeiten einschließlich Berichterstattung, Statistik und Ablage.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
nicht angegeben
4/2005 – 12/2005
TätigkeitsbeschreibungOrganisation wissenschaftlicher Konferenzen über Migration im Rahmen der Marie-Curie-Konferenzreihe, unterstützt von der Europäischen Kommission, und Überwachung von Treffen für andere Projekte des Migrationszentrums. Unterstützung bei der Prognose von Budgetplänen für Projekte. Verwaltung von Reise- und Unterkunftsreservierungen für Teilnehmer und Personal des Migrationszentrums. Zusammenarbeit als Konferenzorganisator für die Veranstaltung 'Internationale Organisationen und die Ansiedlung und Integration von Migranten und Flüchtlingen'.
Eingesetzte QualifikationenFinanzielle Planung
10/2004 – 3/2005
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung bei der Rekrutierung. Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Projektbriefings und -debriefings. Vorbereitung von Expatriates für Projekte. Bearbeitung von Arbeitsvisa, Steuern und Versicherungsangelegenheiten. Beitrag zu Fundraising-Aktivitäten, wann immer notwendig.
Eingesetzte QualifikationenRecruiting
nicht angegeben
8/2003 – 9/2004
TätigkeitsbeschreibungBearbeitung von Buchungen für hochwertige Unterkünfte innerhalb internationaler Hotelketten. Verbesserung der Kommunikation in professionellem Englisch durch den Einsatz moderner Technologie zur Erfüllung der hohen Anforderungen der Kunden. Professionelle Bearbeitung von Kundenbeschwerden. Planung von Arbeitsplänen, Verwaltung von Statistiken und Organisation der Ablage.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Kundendienst
Ausbildung
London
Falun
Umea
Dublin
Mariehamn
Mariehamn
Hong Kong
Bad Honnef
Über mich
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Schwedisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Deutsch (Fließend)
- Europäische Union
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden